Fin de publication : 31/08/2024
Réf. :
202407-285-2983
Type d'emploi :
Temporaire
Ville :
Cesson-Sévigné
Catégorie :
A
Date de publicité :
03/07/2024
Date de prise de poste souhaitée :
01/10/2024
Durée du contrat :
12 mois
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CHEF.FE DE PROJETS DES INVESTISSEMENTS IMMOBILIERS - TEMPO

Référence : 202407-285-2983
Type de contrat : Temporaire
Grade : Ingénieur

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles…), lRégion Bretagne emploie sur l’ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu’administratifs.

S’appuyant sur des valeurs fondamentales comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !

 

Contexte

Missions et raison d’être du poste : 

 

La direction de l’immobilier (DIL) est une direction « ressources » qui a en charge :

-      La maintenance du patrimoine bâti, propriété de la Région, à savoir les lycées et établissements d’enseignement, qui en constituent la très grande majorité, les bâtiments des services, le patrimoine bâti non concédé des ports et transports, le patrimoine bâti non concédé des voies navigables 

-      Les opérations d’investissement sur ce patrimoine bâti.

 

La direction de l’immobilier pilotée par le.la directeur.ice et deux adjoint.es est structurée en 7 services et 2 pôles : 

-      Le service immobilier 22.

-      Le service immobilier 29.

-      Le service immobilier 35.

-      Le service immobilier 56.

-      Le service de l'Expertise Technique et de la Programmation (SETEP) 

-      Le pôle analyse des risques (PADR)

-      Le pôle Coordination (POLCOO)

-      Le service de la stratégie foncière et de la gestion domaniale (STRAT)

-      Le service fonctionnel de l’immobilier (SEFI)

 

L’essentiel du patrimoine est constitué par les lycées (127 sites, 2 millions de m² – 900 bâtiments) auxquels la Région consacre un important budget pour la mise en œuvre d’un schéma directeur immobilier décliné au travers de plans d’actions d’une durée de 3 ans sur le mandat de l’exécutif. Ces investissements ainsi que ceux concernant les bâtiments des services régionaux relèvent des missions de la direction de l’immobilier.

Pour les autres éléments du patrimoine régional, la DIL intervient en tant que propriétaire et en prestations de services pour les autres directions afin de couvrir leurs besoins fonctionnels en bâtiments et pour la maintenance.

Afin de mieux assurer les missions qui lui sont confiées, la DIL est organisée en services immobiliers territoriaux au plus proche des territoires et des usagers. Chaque service immobilier est ainsi en charge, d’une part, de la maintenance spécialisée du patrimoine immobilier de la région ; d’autre part, des travaux de maintenance, d’entretien et travaux neufs en maîtrise d’ouvrage directe ou en mandat.

 
Les opérations structurantes de type rénovation / réhabilitation ou constructions neuves sont confiées à un mandataire de maîtrise d’ouvrage.


Les travaux de gros entretien renouvellement ou très circonscrits, en termes de périmètre technique ou financier, sont réalisés soit en régie, soit en Maîtrise d’ouvrage directe (conduite d’opération par les services immobiliers) en externalisant les prestations.

Enfin, pour les interventions ponctuelles simples, il peut être proposé aux lycées d’en assurer la maitrise d’ouvrage par délégation dans le cadre de convention de coopération public – public (CPP) sur la base de projets approuvés par le service immobilier 35.

 

Le service immobilier 35 intervient sur 35 lycées publics ainsi que sur le patrimoine tertiaire régional présent sur le territoire du Département de l’Ille et Vilaine (locaux des services, bâtiments des ports, sites des voies navigables…).

Les opérations de travaux menées par le.la Chef.fe de projet concernent majoritairement des travaux structurants et d’ampleur sur le Département de l’Ille et Vilaine essentiellement en maitrise d’ouvrage déléguée et comportant un volet fonctionnel. Il.elle pourra intervenir de façon ponctuelle sur les sites et projets immobiliers sur les autres Départements de la Région.

Dans le cadre de la réorganisation de la Direction de l’Immobilier, il est précisé qu’un travail est en cours pour formaliser ce périmètre en le spécialisant autour de la notion de référent de site.

Missions

ACTIVITES DU POSTE : 

Les missions régulières du « Chef-fe de projet des investissements immobiliers » consistent à :

 

-      Assurer le rôle de maître d’ouvrage en fonction du montage opérationnel retenu : maîtrise d’ouvrage déléguée ou maîtrise d’ouvrage directe (cf. détails ci-dessous)

-      Etre le référent technique de plusieurs sites (une dizaine), il est la « porte d’entrée » du service sur le volet « investissement immobilier ». Il intègre les besoins recensés, propose des priorités et des modalités de prise en charge et dispose d’une vision des opérations en cours et à venir sur l’ensemble de l’établissement ou site.

-      Contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre des Plans d’Actions Immobiliers : contribution au recensement et analyse des besoins, alimentation des revues de projet et de tous les éléments d’information des projets en lien avec la référente lycée, accompagnement des établissements et sites dans le suivi des opérations, rendu compte annuel des avancement et projection, …

-      Assurer le montage administratif et financier des opérations d’investissement décidées par la Région en lien avec les services centraux de la Direction de l’Immobilier ;

-      S’assurer de la concertation avec les exploitants/usagers des sites dont il est le référent pour la définition des opérations d’investissement et les conditions de leur réalisation : continuité de service, lien aux usagers, mesures de relocalisation éventuelles, suivi du phasage…)

-      Participer aux démarches de progrès et mettre en œuvre les objectifs de qualité fonctionnelle, technique et environnementale décidés par la Région Bretagne pour améliorer la qualité du service rendu de la direction de l’immobilier : thèmes de travail transversaux aux services immobiliers et aux services centraux, homogénéisation des pratiques…

-      Contribuer aux études de programmation pilotées par le SETEP et, selon son plan de charge, participer à la rédaction de programmes techniques (voire fonctionnels dans un périmètre limité) ; 

-      Contribuer aux revues de projets en territoire pour informer les élus de l’avancement des projets, contribuer à la communication de l’action régionale sur le territoire, etc.

 

Pour les opérations déléguées au mandataire (activités principales du poste) :

-      Il représente la maîtrise d’ouvrage auprès du mandataire à toutes les étapes du projet depuis la validation du programme en passant par la mise à disposition à l’exploitant et le suivi des garanties en s’assurant du respect des coûts, des délais et du programme. En particulier il sera vigilant au bon respect des dispositions relatives aux aspects « propriétaire », à la maintenance ultérieure, aux performances en lien avec le représentant du mandataire. Il s’assurera des conditions de réussite du projet et notamment la mise en synergie de l’ensemble des parties prenantes et saura alerter en tant que de besoin.

-      Il assure la préparation et la validation d’éléments de mission lors d’étapes clefs définie dans les processus formalisés entre Région et mandataire : préparation des ordres de service au mandataire sur l’outil partagé, expertise et approuve l’analyse du mandataire (expertise technique des différentes phases des études de maîtrise d’œuvre), valide l’ensemble des phases d’études de conception et des marchés de prestations intellectuelles et de travaux, prépare et participe aux jurys de concours et aux commissions d’appels d’offres, participe aux échanges du réseau des partenaires techniques du maître d’ouvrage,… ; 

-      Il assure la présentation des dossiers d’autorisations d’urbanisme (PC, AT, DP) soumis à la signature du Maître d’ouvrage ; 

-      Il réalise le suivi régulier des travaux en phases chantier et participe aux Opérations Préalables à la Réception au titre du maître d’ouvrage « propriétaire » ;

-      Il active ou fait activer, lorsque nécessaire, les garanties applicables aux bâtiments et en pilote la mise en œuvre : Parfait Achèvement, Bon Fonctionnement, Garantie Décennale ;

 

Pour les projets en conduite d’opération directe : 

-      Il est chargé de piloter l’intégralité des projets : études, travaux, réception des ouvrages, suivi des garanties en lien étroit avec les services en charge de la maintenance et l’adjoint au chef du service immobilier dans toutes les étapes des projets. 

-      Dans le cadre de la limite de son champ d’intervention, il contrôle le respect des délais, de l’enveloppe financière, du programme de travaux et des conditions de mise en œuvre des opérations d’investissement qui auront été préalablement validées par la Collectivité régionale ; 

-      Il anime tout le réseau des partenaires techniques du maître d’ouvrage tout au long du projet.

-      Il assure la préparation, la passation et l’exécution des marchés passés aux prestataires de la Région (bureaux, d’études, entreprises…) avec le support administratif du service immobilier.

-      Il apporte son expertise technique des études de maîtrise d’œuvre qui sont soumises à l’approbation du maître d’ouvrage.

-      Il présente et suit les dossiers d’autorisations administratives (PC, DP, AT) soumis à la signature du Maître d’ouvrage.

-      Il suit toutes les missions de la maitrise d’œuvre telles que définies par le code de la commande publique dont la préparation à la livraison des ouvrages et les visites d’ouverture (Commission de Sécurité et Commission d’Accessibilité).

-      Il active, lorsque nécessaire, les garanties applicables aux bâtiments et en pilote la mise en œuvre : Parfait Achèvement, Bon Fonctionnement, Garantie Décennale ;

-      Pour de petites opérations, il est amené à assurer le pilotage direct d’entreprises (maitrise d’œuvre en régie) : piloter les petits travaux passés sur la base des accords-cadres (marchés subséquents) et en commande directe auprès des entreprises.

 

Pour les petites opérations déléguées aux lycées sous forme convention de coopération public – public (CPP) ou aux exploitants de bâtiments sous convention avec la Région (activités secondaires du poste) :

-      Il assure le conseil et l’assistance technique auprès des chefs d’établissements.

-      Il instruit les CPP en lien avec les services centraux de la DIL pour l’expertise technique, le conventionnement, l’engagement et le paiement.

 

ENVIRONNEMENT DU POSTE
 

RELATIONS HIERARCHIQUES

·       L’agent dépend directement de (n + 1) : Chef.fe du Pôle Investissement du service immobilier 35

·       L’agent encadre directement (n-1) : Sans objet

 

RELATIONS FONCTIONNELLES

·       Au sein de la Direction de l’Immobilier : directeur.ice, adjoint.es au.à.la directeur.ice, SETEP, SEFI, pôle Coordination STRAT, pôle ADR, autres Services Immobiliers

·       Au sein de la collectivité : les autres directions de la Région ayant un lien avec le patrimoine immobilier géré par la direction de l’immobilier, les espaces territoriaux, les élus en territoire.

·       Partenaires extérieurs : les usagers du patrimoine (lycées…), les prestataires techniques, le(s) mandataire(s), les services des collectivités (départements, communes)

 
Lieux de travail : site de Rennes -Atalante 

Secteurs d’intervention : lycées publics et sites tertiaires régionaux majoritairement sur le territoire du Département de l’Ille et Vilaine. Tout autre bâtiment du patrimoine immobilier de la Région de Bretagne en cas de besoin ou de renfort
 

Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes techniques, …) 

Nombreux déplacements sur le territoire du service immobilier de rattachement et déplacements ponctuels sur le territoire breton si besoin.

Astreinte technique sur le Département de l’Ille et Vilaine dans le cadre des astreintes de la direction de l’immobilier (environ 5 x 1 semaine/an). 

Dotation particulière : téléphone portable, ordinateur portable, véhicule de service.

Equipement de protection individuelle :           ☒ OUI   

 

Horaires et temps de travail : Temps complet. Régime ARTT

Métier éligible au télétravail : Oui, 10 jours/mois  

Grade : attaché

Rémunération : 2037.43 euros nets

Entretiens début septembre

Compétences recherchées

Qualification : Ingénieur en bâtiment tous corps d’état ou expériences similaires en conduite de projets immobiliers

 

L’agent devra démontrer une bonne maîtrise dans les domaines suivants : 

- Ingénierie de la construction des bâtiments, règles de l’art et réglementation de la construction ;

- Cadre réglementaire spécifique des établissements recevant du public (sécurité, accessibilité…) ;

- Marchés publics, règles de la comptabilité publique ;

- Qualité environnementale du bâti ;

- Outils bureautiques usuels (Word, Excel, Power Point), 

- Outils métiers : logiciels de pilotage de projets (type MS project) et de gestion de patrimoine (type Autocad, ASCOL) ;

- Maîtrise du contexte et des enjeux de la collectivité, ses circuits décisionnels et administratifs ;

- Rédaction courante de notes, rapports, courriers… 

 

Savoir-faire et savoir être : 

- Rigueur et sens de l’organisation, esprit de synthèse. 

- Qualités relationnelles : capacité d’écoute, capacité à négocier. 

- Sens du travail en équipe et capacité à animer des réunions avec de nombreux intervenants. 

- Rendre compte et respecter les obligations de discrétion, notamment quand l’agent représente la Région auprès des personnalités extérieures.

- Être autonome dans le cadre des responsabilités confiées et avoir du bon sens.

- Négociateur averti.

- Disponibilité.

Une expérience en conduite de projets immobiliers d’ampleurs (construction neuve et restructuration) est indispensable.

Une expérience du milieu éducatif n’est pas requise.

Pourquoi nous rejoindre

• Vous avez envie d’exercer au cœur d’un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu’accessible, et doté d’une vie culturelle riche

• Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d’avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine…)

• Vous avez envie d’évoluer au sein d’équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail

• Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d’appartenance…)

• Vous êtes attentif.ve aux possibilités d’évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail…)

• Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail, équipements professionnels adaptés…)

• Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne...

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