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INSTRUCTEUR-TRICE RH : INDEMNITÉS DES ÉLU.E.S ET DOSSIERS DE RETRAITE AGENTS_3729

Référence : 202407-3729-2993
Type de contrat : Permanent
Grade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 1ère classe ; Rédacteur principal de 2ème classe

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles…), la Région Bretagne emploie sur l’ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu’administratifs.

S’appuyant sur des valeurs fondamentales comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !

Contexte

MISSION ET RAISON D’ETRE DU POSTE :

La Direction des Ressources Humaines contribue à définir et met en œuvre la politique des Ressources Humaines, qui participe à la performance et à la continuité de l’action publique du Conseil régional.

Elle accompagne le développement des compétences, les parcours professionnels et le déroulement des carrières sous tous ses aspects, et œuvre pour améliorer les conditions de travail et favoriser la qualité de vie au travail des agents.

Elle appuie les directions sur les questions de management des équipes et d’organisation. La Direction RH accompagne notamment les services dans le développement du management à distance et des nouveaux modes d’animation, en lien avec la territorialisation, le télétravail et le développement des transversalités.

La Direction des Ressources Humaines comprend 110 collaborateurs.trices, qui contribuent à la mise en œuvre de la politique RH au sein 5 services :

- le service rémunération et statut (SRS),

- le service de la médecine professionnelle et préventive (SMEPP),

- le service de l'environnement et des conditions de travail (SCET),

- le service fonctionnel de la DRH (SEFDRH),

- le service métiers, compétences et organisation (SEMCO)

Le service rémunération et statut assure l’ensemble des missions d’élaboration de politique des ressources humaines et de gestion en matière de paie, de carrière, de retraites, d’accidents du travail et d’absences maladies, de temps de travail, de déplacements et de remplacement dans les établissements publics locaux d'enseignements (EPLE).

Au sein de ce service, sous l’autorité hiérarchique du.de la Chef.fe du Pôle Gestion des Membres des Assemblées, l’Instructeur-trice RH : Indemnités des élu.e.s et retraite assurera ses missions en articulation avec l’agent.e en charge de la gestion des frais de déplacement des élus et des membres du CESER, des indemnités des membres du CESER et en charge du suivi du budget des groupes politiques.

Sous l’autorité fonctionnelle du.de la Chef.fe du Pôle Retraites, accidents, maladies prolongées (POGRAM)., l’instructeur travaillera en lien étroit avec les instructeurs-rices retraite pour les missions afférentes au domaine du Pôle

Missions

ACTIVITES DU POSTE :

Assurer l’instruction des indemnités des élus du conseil régional

- En lien avec le Service des Assemblées, élaborer et mettre en œuvre le versement des indemnités mensuelles des élus régionaux en application de la réglementation et du règlement intérieur,

- Suivre la réglementation et la mettre en œuvre,

- Au moment des élections et après les élections, mettre en œuvre les indemnités et les cotisations sociales en coordination avec les autres collectivités,

- Entretenir les relations utiles avec les organismes de retraite et autres organismes sociaux concernés, ainsi qu’avec la paierie régionale,

- Alerter sur les éventuelles difficultés de mise en œuvre,

- Assurer la validation des frais de déplacement des élus et des membres du CESER,

- Préparer le rendu-compte relatif aux mandats spéciaux,

- Mandater la paie des élus et membres du CESER,

- Mandater les frais de déplacement présentés par les élus, les membres du CESER et les collaborateurs de groupe politique,

- Assurer la gestion des collaborateurs de groupes politiques,

- Travailler en collaboration avec l’agent en charge de la gestion des frais de déplacement des élus et des membres du CESER, des indemnités des membres du CESER et en charge du suivi du budget des groupes politiques.

Assurer un binôme, en cas d’absence, avec la gestionnaire des indemnités des membres du CESER, à savoir :

- Assurer la gestion des frais de déplacements présentés par les élus et membres du CESER,

- Assurer la gestion des indemnités des membres du CESER,

- Assurer le suivi des demandes de formation des élus régionaux auprès des organismes agréés

Instruire les dossiers de retraite

- Instruire des dossiers de retraite, de simulation de retraite et conseils aux agents demandeurs

- Instruire les dossiers pour le compte de la Caisse Nationale de Retraite des Agents des Collectivités Locales (CNRACL) et savoir orienter les agents polypensionnés vers les interlocuteurs des autres régimes de retraite

- Instruire les dossiers de retraite des agents détachés ; de retraite pour invalidité

- Participer à la préparation et l'animation de temps d'information collectifs et individuels (entretiens retraite)

- Participer à la mise à jour des comptes individuels retraite, ainsi qu’à la réalisation de simulations

RELATIONS HIERARCHIQUES

· L’agent dépend directement de (n + 1) : L’adjoint.e à la Chef.fe du SRS, chef.fe de pôle Gestion des Membres des Assemblées

· L’agent encadre directement (n-1) : sans objet

RELATIONS FONCTIONNELLES

· Au sein de la Direction : La Cheffe du Pôle Retraites, accidents, maladies prolongées ; L’équipe de direction et l'ensemble des services de la DRH

· Au sein de la collectivité : Direction des affaires juridique et de la commande publique (DAJCP), groupes politiques, cabinet du Président, secrétariat des élu.e.s, CESER, paierie régionale

· Partenaires extérieurs : Toutes les collectivités de Bretagne, organismes sociaux de retraite

Lieu de travail : site de Rennes - Patton

Horaires et temps de travail : temps complet

Métier éligible au télétravail ☒ Oui ☐ Non

Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes,…) : s’adapter au planning de paye afin de respecter les délais de versement des indemnités

Compétences recherchées

COMPETENCES REQUISES

(compétences, compétences techniques, compétences managériales,… ) :

Savoir et savoir-faire :

§ Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

§ Connaissance des composantes des indemnités des élus et des frais de déplacement

§ Connaissances des réglementations et des procédures en matière de gestion des dossiers de retraite

§ Maîtrise des outils bureautiques et si possible des logiciels métier (CIVIL NET RH, Préventiel)

§ Maîtrise de la gestion des dossiers via le site de la CNRACL

§ Goût pour les opérations comptables

Savoir-être :

§ Avoir de bonnes qualités relationnelles, pédagogiques et le sens du contact avec l'usager

§ Être capable de travailler en équipe et le goût pour le travail transversal

§ Être rigoureux et organisé

§ Être discret et respecter l'obligation de réserve

§ Sens de l’initiative et aptitude à formuler des propositions

§ Être réactif et maîtriser les délais

Pourquoi nous rejoindre

Vous avez envie d’exercer au cœur d’un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu’accessible, et doté d’une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d’avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine…)
Vous avez envie d’évoluer au sein d’équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d’appartenance…)
Vous êtes attentif.ve aux possibilités d’évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail…)
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail, équipements professionnels adaptés…)
Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne...