AGENT-E D'ENCADREMENT DU SERVICE GENERAL ET TECHNIQUE _ CHARGE(E) MAINT. PATRIMOINE ET INFORMATIQUE

MISSIONS DU POSTE : 

Encadrer et accompagner une équipe sur une année scolaire

·        Informer collectivement les agents-es sur la vie du lycée et de la collectivité (réunions régulières...)

·        Rédiger les fiches de postes et fixer les objectifs (collectifs et individuels)     

·        Coordonner les activités entre les agents-es dans le respect des principes des référentiels régionaux

·        Organiser et coordonner, en liaison avec l'agent-e d'encadrement du service restauration, l'activité des agents-es du service général qui participent au fonctionnement du restaurant scolaire

·        Etablir et gérer les emplois du temps, utilisation du logiciel Myantiriade

·        Proposer des solutions techniques pour l'exécution de tâches

·        Définir et rédiger des fiches de procédure et des protocoles techniques (nettoyage, etc.) en veillant à la transversalité

·        Transmettre les consignes et veiller à leur application

·        Vérifier l’application des règles d’hygiène, de sécurité et d'ergonomie au travail

·        Repérer et réguler les dysfonctionnements ou solliciter l'arbitrage de la hiérarchie

·        Réaliser l’évaluation annuelle des agents-es et contribuer à leur développement professionnel

·        Réaliser les évaluations des fonctionnaires stagiaires

·        Evaluer les agents non permanents en fin de mission de remplacement

·        Veiller à la formation et à l'accompagnement des nouveaux arrivants

·        Connaître et appliquer les règles et dispositifs ressources humaines de la collectivité (statut, formation, etc.…)

·        Participer au développement des compétences de ses collaborateurs, des nouveaux arrivants …

Conduire et assurer l’entretien des locaux, des équipements et des matériels

·         Opérer un état des lieux de la zone à entretenir (type de sol, état de propreté, types de tâches, opérations de maintenance)

·        Organiser et planifier les activités en intégrant les priorités dans la gestion quotidienne (absences, urgences...) et, suivant les nécessités de service, participer au travail du service général

·        Prioriser les urgences, planifier et, suivant les nécessités de service, participer aux opérations de maintenance et interventions techniques de premier niveau

·        Transmettre les consignes et les informations auprès de l’équipe

·        Organiser les opérations de manutention légère  

·        S’assurer de la bonne réalisation des opérations demandées dans le respect des délais

·        Faire des visites régulières de chaque poste de travail

·        Recenser les besoins en matériels et planifier leur acquisition ou leur renouvellement

·        Etablir les commandes, organiser la réception et en contrôler la conformité

·        Assurer le rangement et la gestion des stocks de matériels et produits

·        Contrôler les conditions de mise aux normes et de sécurité, leur application et la maintenance des dispositifs de sécurité

·        Organiser et s’assurer de la vérification de l’état des installations

·        Planifier les opérations de maintenance du patrimoine de 1er niveau et, si besoin, s’appuyer sur l’expertise et le conseil des Equipes Mobiles d’Assistance Technique (EMAT)

·        Etre l’interlocuteur auprès de l’EMAT pour les interventions de 2ème et 3ème niveau

·        Appliquer et faire appliquer les règles de sécurité, d’hygiène, d’ergonomie et porter les équipements de protection individuelle (EPI)

Avoir un rôle de conseil et d’expertise

·        Contrôler la formation et l'habilitation des agents-es à utiliser des matériels et des fournitures spécifiques 

·        Contrôler la formation et l'habilitation des agents-es à intervenir sur des équipements et installations techniques, lorsqu'ils/elles procèdent à des opérations préventives et/ou correctives de 1er niveau

·        Veiller à la bonne mise en œuvre de la politique d’achat de l’établissement notamment en matière de produit d’entretien, de matériel … etc.

·        Participer à la mise en place d’une démarche d’éco-maintenance

·        Dans le cadre des orientations définies par le Conseil Régional, contribuer à la mise en pratique de la politique et des objectifs établis par le Chef d’établissement et le gestionnaire notamment en faveur du patrimoine

·        Alerter sur les situations particulières (risques, dysfonctionnements), la vétusté et les mises aux normes

·        Etre responsable de la bonne attribution des vêtements de travail, des équipements de protection individuels et des trousses de secours à destination des agents-es de son équipe

Rendre compte de l’activité de l’équipe

·        Participer au côté du gestionnaire aux différentes phases de travaux prévus par la collectivité 

·        Conseiller le gestionnaire en matière d'organisation, de travaux, de produits et de matériels

·        Rédiger des rapports ponctuels et des bilans d'activité annuels

·        Rendre compte à sa hiérarchie

·        Mettre en place des tableaux de bord et de suivi, et les analyser

·        Répondre aux différentes enquêtes et recensements

MISSIONS DU POSTE EN MAINTENANCE PATRIMOINE : 

Organiser et assurer la maintenance préventive et corrective courante

·        Veiller au bon fonctionnement des équipements, des installations et suivre les recommandations et particularités techniques

·        Organiser, planifier et effectuer des contrôles périodiques sur les installations et équipements, à l'aide d'outils de suivi

·        Effectuer des contrôles visuels sur les installations et équipements

·        Diagnostiquer les pannes ou dysfonctionnements

·        Évaluer le déroulement des opérations à conduire

·        Remplacer à l’identique les pièces défaillantes

·        Préparer les listes de matériels, demander des devis pour petits travaux, préparer les commandes et suivre les stocks

·        Réaliser des travaux d’entretien et de dépannage courants dans des domaines techniques différents

·        Appliquer et faire appliquer les règles d’hygiène, de sécurité, d'ergonomie et porter les équipements de protection individuelle lors des interventions

·        Coordonner et accompagner les visites et contrôles techniques périodiques, analyser les procès-verbaux et mettre en œuvre les actions correctives

·        Participer à la mise en place d’une démarche d’éco-maintenance

·        Assurer la veille technique et réglementaire

·        Nettoyer et dépoussiérer les locaux techniques et équipements

Assurer la conduite des installations techniques

·        Réaliser la mise en fonctionnement et la mise en arrêt

·        Paramétrer les installations techniques (horaires, température...)

·        Suivre les paramètres de fonctionnement

·        Relever et analyser le suivi des consommations (compteurs, télégestion, gestion technique centralisée)

Assurer la gestion des matériels et locaux mis à disposition

·        Préparer les listes des matériels et matériaux nécessaires à l'exécution des travaux

·        Participer à la gestion des commandes, de l'approvisionnement et du stockage des fournitures, matériels ou produits

·        Veiller et participer à la propreté des véhicules, matériels et locaux mis à disposition

·        Consulter et appliquer les fiches de sécurité des produits d'entretien et matériels

Rendre compte et conseiller la hiérarchie et les utilisateurs

·        Renseigner les données afférentes à l'activité (tableaux de bord, comptes rendus d'intervention, feuilles de travail...)

·        Suivre les réclamations techniques des utilisateurs transmises par le responsable hiérarchique

·        Informer les différents responsables des spécificités techniques inhérentes à certains choix

·        Alerter sur des situations particulières (risques, dysfonctionnements...) et les soumettre à l'arbitrage

·        Etre le référent technique pour les utilisateurs et/ou services

Effectuer des travaux de maintenance courante dans les corps de métier suivants : 

Electricité

·        Remplacer à l’identique sur les circuits terminaux (prises, voyants, ampoules, tubes fluorescents, interrupteurs, etc.)

·        Réarmer les disjoncteurs sur les circuits terminaux et dans les armoires divisionnaires dans la limite de ses habilitations

·        Intervenir sur les courants faibles : éclairage de sécurité, téléphonie, réseau informatique, interphone, sonorisation alarme intrusion, automatismes de portails et barrières, sécurité incendie limitée aux déclencheurs manuels

·        Intervenir sur les courants forts : armoires terminales, groupes électrogènes de sécurité et l’éclairage

·        Relever les compteurs électriques

·        Paramétrer les dispositifs de programmation (ex : réglage horaire intercrépusculaire, etc.)

Plomberie-chauffage

·        Vérifier l’état physique des installations (température, pression, niveaux d’eau circuit chauffage, etc.)

·        Remettre en état les circuits terminaux défectueux (radiateurs, lavabos, robinetterie, douche, etc.)

·        Déboucher les systèmes d’évacuation des eaux

·        Relever les compteurs (eau, gaz, etc.)

Equipements techniques spécifiques

·        S’assurer du bon fonctionnement des circuits aérauliques (VMC et ventilation naturelle)

·        Contrôler, dépoussiérer, nettoyer les centrales de traitement d’air (filtres), les VMC, les installations de froid (condenseurs…), les matériels de cuisine, les laveries (températures…), les buanderies, etc.

Espaces verts

·        Assurer les travaux d’entretien courant (tonte, désherbage, taille, etc…)

·        Entretenir les espaces extérieurs : toits terrasses (démoussage…), voiries (balayage, ramassage des feuilles) etc.

Installations sportives

·        Tracer et marquer au sol les terrains 

·        Vérifier les fixations des buts, panneaux de basket, etc…

Aménagement et revêtement

·        Réparer les revêtements de sol (carrelage, PVC, bois, etc…)

·        Assurer les petits travaux (rafraichissements) de peinture (portes, murs, plafonds) et la pose de revêtements muraux

·        Réparer les cloisons (plâtre, placoplâtre, PVC, etc…), faux plafonds, portes, etc…

·        Poser des étagères.

·        Poser des éléments de substitution en attente de remplacement de vitres par une équipe spécialisée

Menuiserie et serrurerie

·        Maintenir en état de fonctionnement et de sécurité les ouvrants, volets roulants et accessoires

·        Effectuer les petits travaux de serrurerie

La liste des missions qui précède n’est pas exhaustive.

En fonction des nécessités de service, l’agent-e peut être amené(e) à effectuer toute activité nécessaire à la continuité du service public.

MISSIONS DU POSTE EN MAINTENANCE INFORMATIQUE : 

Assurer les interventions curatives et organiser la maintenance préventive

·        Gérer et suivre jusqu'à la clôture les demandes d’intervention et d'assistance sur le logiciel dédié Intersit

·        Localiser et diagnostiquer la panne ou l'anomalie

·        Opérer l'assistance technique (remplacement des matériels...)

·        Installer les logiciels de base avec les outils mis à disposition par la Région

·        Gérer les comptes des utilisateurs (réinitialisation et création de compte)

·        Solliciter, le cas échéant, l'intervention d'un-e technicien-ne de niveau 2

·        Organiser, planifier et effectuer des contrôles périodiques sur les installations et équipements

Réceptionner et gérer les stocks 

·        Réceptionner les livraisons et contrôler leur conformité

·        Gérer les garanties

·        Réaliser l'inventaire des matériels (postes informatiques, périphériques, imprimantes, vidéoprojecteurs…)

·        Réaliser l’inventaire des logiciels et le suivi des licences

·        Suivre les stocks de matériel, pièces détachées et des consommables (cartouches d’encres)

·        Suivre la consommation des imprimantes et photocopieurs, remplacer les cartouches, alimenter en papier

·        Vérifier le bon fonctionnement des matériels et consigner les étapes d’entretien

·        Proposer le renouvellement des matériels

Assurer l'installation et l'entretien des équipements 

·        Établir les plannings des interventions programmées

·        Suivre les bonnes pratiques diffusées par la Direction des Systèmes d’Information (DSI)

·        Installer et mettre en service les matériels en conformité avec les normes d'utilisation et les règles de sécurité (antivol...)

·        Réaliser des réparations sommaires sur le câblage réseau et courant faible (connecteurs)

·        Nettoyer les postes informatiques, les imprimantes, les vidéoprojecteurs (filtres)

·        Enlever et réaffecter les matériels vers d'autres salles, le stock ou au rebut

·        Appliquer et faire appliquer les règles d’hygiène, de sécurité, d'ergonomie et porter les équipements de protection individuelle lors des interventions

Intervenir en tant que référent technique et rendre compte

·        Assurer la veille technique et réglementaire 

·        Communiquer sur le logiciel dédié InterSit avec les Agents de maintenance et la DSI

·        Rendre compte de l’activité de la maintenance informatique du lycée sur InterSit

·        Élaborer la documentation

·        Informer la hiérarchie et/ou les décideurs dans le domaine de l'informatique des spécificités techniques inhérentes à certains choix (commission informatique)

·        Alerter sur des situations particulières (risques, dysfonctionnements…) et les soumettre à l’arbitrage

Accompagner techniquement les usagers

·        Accompagner les usagers dans l’utilisation des matériels (imprimantes, vidéoprojecteur interactif, visualisateur)

·        Elaborer les modes opératoires et communiquer auprès des usagers

La liste des missions qui précède n’est pas exhaustive.

En fonction des nécessités de service, l’agent-e peut être amené(e) à effectuer toute activité nécessaire à la continuité du service public.

RELATIONS HIERARCHIQUES

·        L’agent-e dépend directement du (de la) gestionnaire de l'établissement/ secrétaire général de l'établissement

·        L’agent-e encadre directement (n-1) (préciser le nombre d’agents-es et leurs fonctions) : 6 agents-es (0 agent-e d'accueil, 5 agents-es du service général, 1 agent-e de maintenance patrimoine)

RELATIONS FONCTIONNELLES

·       Au sein de l’Etablissement : Direction – Personnels Région du service de Restauration – Personnels enseignants et éducatifs

·       Partenaires extérieurs : l'ensemble des entreprises qui interviennnent sur le lycée – La Région Bretagne

Lieu de travail : Lycée professionnel maritime du Guilvinec - avenue Jos Quiniou - BP 32 – 29730 TREFFIAGAT

Horaires et temps de travail : 1607 heures annuelles, conformément au règlement intérieur. 
L’agent-e sera amené-e à effectuer des horaires par rotation, soit le matin à partir de 6 heures, soit le soir jusqu'à 20 heures 15.

Métier non éligible au télétravail

Contraintes spécifiques :

Astreinte de 1er niveau :  ☐ oui ☒ non 

Autres contraintes :  ☐ oui ☒ non 

Logement :         ☐ oui                       ☒ non

Dotation particulière (Equipements de protection, etc.) 

Tenue professionnelle réglementaire complète fournie par la Région

Nom et coordonnées de la personne à contacter pour se renseigner sur le poste : 

Hervé MAMINO, Directeur – herve.mamino@mer.gouv.fr – 07 61 56 59 34