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RÉFÉRENT.E FONCTIONNEL.LE - 14451

Référence : 202410-14451-3207
Type de contrat : Permanent
Grade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 1ère classe ; Rédacteur principal de 2ème classe

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles…), la Région Bretagne emploie sur l’ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu’administratifs.

S’appuyant sur des valeurs fondamentales comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !

Contexte

Dans un objectif de de maîtrise des risques, d’accompagnement des services gestionnaires et de sécurisation de leurs actions, la DFE développe au sein du SAPROG une offre d’assistance fonctionnelle sur deux outils de gestion majeurs pour la collectivité : la gestion financière dans Grand-Angle et la gestion des aides dans Aiden.

L’assistance sur Aiden s’inscrit dans la démarche de gouvernance des aides dans laquelle la DFE est notamment missionnée pour établir des règles de gestion harmonisées, s’assurer de leur implémentation dans les outils.

Par ailleurs, la dématérialisation comptable et financière s’est traduite notamment par la généralisation du dépôt des factures fournisseurs, via le portail national Chorus Pro.

Une veille est nécessairement opérée par la Direction des finances et de l’évaluation pour s ’assurer de la bonne transmission des factures vers les services gestionnaires.

Dans le cadre de l’exigence et de l’attention portée par la Région Bretagne au respect des délais de paiement de ses fournisseurs, un pilotage est renforcé au sein de la direction des finances pour assurer le paiement des factures dans le délai de 30 jours maximum.

Les missions du.de la référent.e fonctionnel.le seront déclinées suivant ces 2 axes pincipaux.

Missions

ACTIVITES DU POSTE :

Axe 1 : Assistance fonctionnelle aux usagers et contribution au pilotage de comité

· Assistance fonctionnelle aux usagers internes de l’outil de gestion financière Grand-Angle

· Contribution à l’élaboration d’un socle commun de règles de gestion dans le domaine des subventions

· Contribution à l’implémentation de ces règles dans les outils de gestion (en lien avec la DNSI)

· Assistance fonctionnelle aux usagers internes de la collectivité sur la mise en œuvre de ces règles dans les outils de gestion (AIDEN)

· Préparation et secrétariat du comité de lecture préalable aux créations, suppressions et modification des dispositifs d’aide (gestion d’équipe TEAMS, organisation de réunions, préparation ordre du jour, rédaction de compte rendu…)

Axe 2 : Suivi du traitement des factures

· Assurer une veille des factures déposées sur Chorus Pro et leur bonne orientation vers les services destinataires

· Apporter un appui aux services en cas de difficulté technique de traitement des factures

ENVIRONNEMENT DU POSTE

RELATIONS HIERARCHIQUES

· L’agent dépend directement de (n + 1) : Chef du SAPROG

· L’agent encadre directement (n-1) : sans objet

RELATIONS FONCTIONNELLES

· Au sein de la Direction : Tous les services et agents

· Au sein de la collectivité : tous les usagers des outils de gestion Grand-Angle te Aiden

Lieu de travail : Site de Rennes - Patton
Métier éligible au télétravail ☒ Oui ☐ Non

Compétences recherchées

· Connaissance des circuits décisionnels de la collectivité notamment en matière budgétaire

· Capacités d’organisation

· Connaissances fonctionnelles en matière financière et budgétaire (M57, AP/AE/CP etc.)

· Maîtrise des progiciels Grand-Angle et AIDEN

Communication, notamment dans le cadre de l’accompagnement des utilisateurs et des formations

Pourquoi nous rejoindre

• Vous avez envie d’exercer au cœur d’un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu’accessible, et doté d’une vie culturelle riche

• Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d’avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine…)

• Vous avez envie d’évoluer au sein d’équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail

• Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d’appartenance…)

• Vous êtes attentif.ve aux possibilités d’évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail…)

• Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail, équipements professionnels adaptés…)

• Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne...