ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.IVE GESTION DES AIDES DIRCOM TEMPORAIRE (4465)

Référence : 202410-4465-3259
Type de contrat : Temporaire
Grade : Adjoint administratif

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles…), la Région Bretagne emploie sur l’ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu’administratifs.

S’appuyant sur des valeurs fondamentales comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !

Contexte

La Direction de la Communication (Dircom) propose et met en œuvre la stratégie de communication de la Région, assure la communication de ses services publics, et l’information des publics sur son action.

La visibilité des aides de la Région est opérée auprès deux types de public :

- Les bretonnes et bretons : en publiant sur le site internet de la Région (wwww.bretagne.bzh), l’intégralité des aides mises en place par la collectivité pour renseigner le public sur les domaines d’intervention de la Région et sur les aides auquel il peut éventuellement prétendre

- Les bénéficiaires d’aides : en communiquant auprès d’eux sur le fait que leur projet est soutenu par la Région et en les sensibilisant à leur rôle pour faire connaitre les missions de la Région à travers leur exemple. Pour ce faire les bénéficiaires ont des obligations de communication à respecter, notamment via des supports de visibilité à installer.

Les missions de l’assistant.e de gestion vise ces deux objectifs. Il s’agira en effet de contribuer à la mise en œuvre de la visibilité des aides de la Région auprès des breton.nes et des bénéficiaires de subventions.

Missions

L’assistant.e de gestion sera formé·e et participera aux activités courantes de l’équipe, à savoir :

Référent.e du guide des aides de la Région et européennes :

- Être l’interlocuteur des services de la Région pour les conseiller et les accompagner dans la manière d’élaborer et de présenter leurs aides sur le site

- Mettre à jour le guide des aides en ligne : publication, mise à jour, suppression des fiches aides dans le Wordpress, validation des fiches dans le flux de travail, rédaction de fiches aides si besoin

- Assurer le suivi des dispositifs en ligne et mettre à jour le tableau de suivi des aides de la Région

- Être le référent du service des Assemblées pour le passage des fiches aides en Commission permanente

- Être l’intermédiaire entre les webmasters du site de la Région et les services contributeurs sur le site lors de remontées de problèmes techniques. Maintenance et suivi des fiches aides

- Veiller à l’application des règles d'accessibilité des contenus et à la mise en forme homogène du Guide dans sa globalité

- Former les nouveaux contributeurs du site de la Région à l’outil Wordpress

Référent.e des obligations de communication des aides de la Région

- Être l’interlocuteur de référence pour les services gestionnaires concernant les obligations de communication des bénéficiaires et assurer le suivi des obligations par aide (tableau de suivi).

- Définir avec les services de la Région les obligations de communication des bénéficiaires au regard de la nature de l’aide

- Suivi des stocks des supports de visibilité (plaques et adhésifs), définition des besoins et commandes

Envois des supports de visibilité et contrôles

- Organisation du process d’envoi des courriers et supports de visibilité avec le prestataire.

- Veiller à la bonne complétude des obligations de communication par les services dans le logiciel interne de gestion des dossiers : extractions, relance des services, élaboration de la liste des bénéficiaires

- Après chaque commission permanente, fournir la liste des bénéficiaires et organiser les envois avec le prestataire.

- Suivre le contrôle des bénéficiaires d’aides : organiser avec le prestataire les modalités de contrôle auprès des bénéficiaires de subventions.

Le salaire net mensuel sera de 1703€ hors SFT

Lieu de travail : Site de Patton (Rennes)

Horaires et temps de travail : temps complet

Métier éligible au télétravail

Dotation particulière : PC portable

Nom et coordonnées de la personne à contacter pour renseigner sur le poste : Solène Richard - Chargée des partenariats de communication (SPROJ) – 02 22 93 98 08 – solene.richard@bretagne.bzh

Compétences recherchées

COMPETENCES REQUISES

Les tâches confiées nécessitent un goût pour des activités d’ordre administratif, des fonctions liées à la communication et des capacités relationnelles pour animer les échanges avec les services contributeurs et en interne à la Dircom.

Savoir-faire :

- Avoir le sens de l’organisation et de la méthode

- Capacités rédactionnelles

- Aptitude à travailler en équipe

L'agent maîtrisera ou sera formé.e pour :

- Le fonctionnement du CMS Wordpress et la mise en forme des fiches aides

- L’usage Excel

- L’usage d’outils collaboratifs ou de formation en ligne

Savoir-être :

- Autonome

- Sens du contact

- Rigoureux et organisé

- Diplomate

- Savoir rendre des comptes

ENVIRONNEMENT DU POSTE

RELATIONS HIERARCHIQUES

· L’agent dépend directement de (n + 1) : Rachel Vaillot, directrice adjointe de la communication et cheffe du service projets

RELATIONS FONCTIONNELLES

· Au sein de la Direction : Solène Richard, Chargée des partenariats de communication

Pourquoi nous rejoindre

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous avez envie d’exercer au cœur d’un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu’accessible, et doté d’une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d’avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine…)
Vous avez envie d’évoluer au sein d’équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d’appartenance…)
Vous êtes attentif.ve aux possibilités d’évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail…)
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail si le métier le permet, équipements professionnels adaptés…)
Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne...