CHARGE·E DE MISSION COORDINATION DES FONDS EUROPEENS POUR L'ENVIRONNEMENT_12190

ACTIVITES DU POSTE

Le rôle du·de la chargé·e de mission Stratégie et fonds européens pour l’environnement consiste à sécuriser et coordonner les pratiques en matière de gestion des fonds dans la direction. Il doit apporter un appui auprès des instructeurs, gestionnaires et chargé·e·s de mission des services de la Direction en matière d’instruction et de gestion des dossiers FEDER. Il·elle doit également, en lien avec l’ensemble de la direction, apporter une assistance aux porteurs de projets dans l’information relative aux fonds et conseil dans le montage de leurs dossiers de financement européens. Il·elle effectue le suivi global des fonds européens (tableaux de bords, mise en œuvre des procédures…) et la représentation de la direction en lien avec la direction des Affaires européennes et internationales.

Coordonner la stratégie européenne de la direction

•   Assurer un appui à la direction et aux élus sur les positionnements sur les textes européens, notamment ceux ayant un impact budgétaire sur les politiques publiques gérées par la DE 
•   Effectuer une veille stratégique 
•   Assurer la coordination des positions des sujets environnementaux avec les autres politiques publiques 

Contribuer à la définition et à la mise en œuvre des programmes européens pilotés par la DE

•   Assurer la coordination de la conception et de la concertation ainsi que de la rédaction des Programmes Opérationnels concernant la DE puis suivre leur mise en œuvre ; proposer des adaptations et des évolutions tout au long de la vie du PO (reprogrammations, remaquettages, etc.) ; donner des conseils pour l’élaboration et la mise en œuvre des mesures 
•   Assurer le suivi budgétaire d’ensemble
•   Participer à des groupes de travail sur des projets transversaux
•  Représenter la direction dans les instances régionales (comité de suivi, CODIR Europe..)
•   Être le·la référent·e pour les audits menés sur les dossiers de la DE

Encadrer fonctionnellement et accompagner les instructeurs en charge de la gestion des fonds européens au sein de la DE

•   Former et informer les instructeurs du pôle fonctionnel Europe de la DE
•   Accompagner les instructeurs, gestionnaires et chargé·e·s de mission du SER et du SPANAB, en matière d’instruction et de gestion des dossiers
•   Assurer l’encadrement fonctionnel des instructeurs de fonds européens de la DE (pôle Europe) :
•   Répartir et suivre des missions et de la charge de travail, harmoniser des méthodes de travail, diffuser de l’information…
•   Accompagner les nouveaux arrivants sur ces sujets européens 
•   Effectuer la supervision des rapports d’instruction et des certificats de service fait
•   Veiller à la sécurité des procédures et des actes administratifs (conventions, marchés…)
•   Mettre en place et gérer des tableaux de bord pour le suivi des fonds

Réaliser de l’ingénierie financière en matière de mobilisation de fonds européens et nationaux pour la conduite des transitions écologiques et climatiques en interne

En lien avec la Direction des Affaires européennes et internationales de la Région :

o    Assurer une veille active sur tous les dispositifs contractuels de financements, des programmes européens de financements et, plus largement, une veille sur les appels à projets ponctuels pour accompagner la collectivité dans l’intégration des enjeux de préservation des ressources et de la biodiversité et d’atténuation/adaptation au changement climatique au sein de ses compétences et de son patrimoine

o    Accompagner les services des Directions en interne pour le montage des dossiers et les process liés à ces projets

o    Apporter aux services de la Direction de l’Environnement une aide méthodologique et juridique dans leurs démarches (montage des dossiers de demandes de financement), et un contrôle de la qualité des dossiers de demandes de subventions en veillant au respect des calendriers en matière de préparation et de dépôt des dossiers de subventions ;

o    Cartographier les porteurs de projets potentiels et les projets européens existants en région sur le domaine de l’environnement, identifier les projets montés dans d'autres régions

Missions ponctuelles :

• Apporter une assistance aux porteurs de projets dans l’information relative aux fonds et conseiller dans le montage de leurs dossiers de financement européens.

RELATIONS HIERARCHIQUES

·       L’agent dépend directement de (n + 1) : Directrice de l’Environnement

·        L’agent encadre directement (n-1) : de façon fonctionnelle, 5 instructeurs de fonds européens

RELATIONS FONCTIONNELLES

·       Au sein de la Direction :

Ensemble des personnels des services de la Direction, et plus particulièrement les chefs de Services, les chargés de mission, gestionnaires et assistant.e.s en charge des fonds européens, le/la chef.fe de projet ingénierie financière eau et biodiversité.

·       Au sein de la collectivité : 

Direction des Affaires Européennes et Internationales et notamment son Service Autorité de gestion du FEDER et le Service Coordination transversale Plurifonds

Ensemble des Directions fonctionnelles

·       Partenaires extérieurs : 

Ensemble des partenaires bretons en lien avec les domaines d’activités concernés et bénéficiaires de fonds européens, dont (services de l’État, ASP, Conseils Départementaux, ADEME, Agences de l'eau, syndicats et structures d’intercommunalité, communes, associations …)

Lieu de travail : Atalante, 1 avenue de Belle Fontaine à Cesson Sévigné
Métier éligible au télétravail                 ☒ Oui                                    ☐ Non