ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE SAISONNIER.E POUR LA GESTION DES INSCRIPTIONS TRANSPORT SCOLAIRE POLSI

Référence : 202504-0000-3696
Type de contrat : Saisonnier
Grade : Adjoint administratif

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles…), la Région Bretagne emploie sur l’ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu’administratifs.

S’appuyant sur des valeurs fondamentales comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !

Contexte

La Direction des Transports et des Mobilités (DITMO) porte l’ensemble des sujets de mobilités en lien avec les infrastructures ferroviaires et routières, les services de transport de voyageurs (ferroviaires, routiers et maritimes), dont le transport des scolaires, les stratégies d’accessibilité terrestres incluant les contractualisations avec l’Etat et les nouvelles formes de mobilités.

Depuis le 1er septembre 2017, la compétence liée aux transports interurbains, scolaires et maritimes, initialement confiée aux Départements, a été transférée à la Région dans le cadre de la loi NOTRe. L’ensemble de l’offre de transport public régional est regroupée au sein du réseau régional « car+train+bateau » BreizhGo.

La Direction des Transports et des mobilités s’est réorganisée pour répondre aux défis à la fois stratégiques et opérationnels auxquels elle doit faire face. Elle se structure de la manière suivante :

- Le service Infrastructures Mobiles Aménagement (SIMA) porte la stratégie d’aménagement et d’équipement,

- Le service Mobilités et Digital (SMODI) est chargé de définir les services aux voyageurs (distribution, tarification, information, nouveaux usages, …) et est garant de la qualité de service,

- Le pôle Concertation, Animation, Usagers (POLCAU) est responsable de la relation aux usagers, de la communication et de la concertation,

- Le Service des Opérations de Dessertes Maritimes porte l’ensemble des sujets liés à la desserte des îles,

- La Direction Déléguée des Opérations Transports Terrestres » (DDOTT) gère les transports terrestres que ce soit en mode ferré ou en mode routier et doit apporter une vraie capacité à agir, et en même temps, rechercher des synergies et les méthodes communes pour animer le réseau régional de transports. La Direction se compose de quatre antennes et de deux pôles fonctionnels et englobe donc tous les sujets opérationnels liés à la compétence transports, que ce soit au niveau de l’animation contractuelle avec les différents prestataires, de la gestion du transport des scolaires sur le territoire régional ou encore de la définition du niveau de desserte (ferroviaire et routier) attendu pour les voyageurs.

Au sein de la DDOTT, le Pôle hiérarchique « Systèmes d’Information des Transports » assure, en lien avec les antennes, le suivi de l’ensemble des outils techniques et informatiques utilisés par la DDOTT et ses prestataires dans le cadre de l’exploitation des réseaux de transports scolaires et interurbains, dont le logiciel métier pour la gestion des transports scolaires, commun à l’ensemble des 4 antennes régionales ; les inscriptions se font donc majoritairement en ligne par les familles.

Sous l’autorité de la cheffe du POLSIT, l’agent saisonnier participera aux missions liées à la gestion des inscriptions au transport scolaire BreizhGo pour la rentrée 2025/26. La mission démarrerait le 1er juin 2025 pour une durée de 4 mois.

Missions

Participer au process de gestion des inscriptions des élèves aux transports scolaires en Ille-et-Vilaine :

- Sécuriser les éditions de la rentrée scolaire de l’antenne transports de Rennes :

. émettre et contrôler les fichiers d’export publipostage, en lien avec l’antenne

. suivre les envois en lien avec le POLCAU

- Participer à différentes tâches liées à la rentrée scolaire (mise sous pli, classement, archivage…)

Contribuer aux missions courantes du pôle :

- Participer aux opérations de maintenance des données billettiques (purge des données périmées, anonymisation …)

- Effectuer des contrôles des mises à jour de topologie billettique

- Gérer des exports billettique pour mise à jour des fiches clients/cartes KorriGo, voire mise à jour des titres scolaires

RELATIONS HIERARCHIQUES

· L’agent dépend directement de (n + 1) : cheffe du pôle Système d’Information des Transports

RELATIONS FONCTIONNELLES

· Au sein de la Direction : agents du pôle Système d’Information des Transports, de l’antenne transports de Rennes et du pôle Concertation, Animation, Usagers

Lieu de travail : Hôtel de Région, 283 avenue Patton, RENNES

Horaires et temps de travail : temps complet

Métier non éligible au télétravail

Rémunération nette mensuelle hors prélèvement à la source et hors SFT basée sur un grade d’adjoint technique : 1448,10 €.

1 POSTE DU 01/06/2025 AU 30/09/2025

Compétences recherchées

Etre très à l’aise avec les outils informatiques et savoir les appréhender rapidement.

Etre rigoureux, savoir faire preuve d’autonomie et avoir le sens de l’organisation

Etre discret et respecter la confidentialité des informations

Avoir de bonnes qualités relationnelles

Avoir la capacité à travailler en équipe et à rendre compte ou alerter en cas de dysfonctionnement ou de problème.

Pourquoi nous rejoindre

Vous avez envie d’exercer au cœur d’un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu’accessible, et doté d’une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d’avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine…)
Vous avez envie d’évoluer au sein d’équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d’appartenance…)
Vous êtes attentif.ve aux possibilités d’évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail…)
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail, équipements professionnels adaptés…)
Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne...