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GESTIONNAIRE DES INVESTISSEMENTS IMMOBILIERS - 14785

Référence : 202506-14785-3774
Type de contrat : Permanent
Grade : Adjoint adm. principal de 1ère classe ; Adjoint adm. principal de 2ème classe ; Adjoint administratif

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles…), la Région Bretagne emploie sur l’ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu’administratifs.

S’appuyant sur des valeurs fondamentales comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !

Contexte

La direction de l’immobilier (DIL) est une direction « ressources » qui a en charge :

- La maintenance du patrimoine bâti, propriété de la Région, à savoir les lycées et établissements d’enseignement, qui en constituent la très grande majorité, les bâtiments des services, le patrimoine bâti non concédé des ports et transports, le patrimoine bâti non concédé des voies navigables

- Les opérations d’investissement sur ce patrimoine bâti.

La direction de l’immobilier pilotée par le.la directeur.ice et deux adjoint.es est structurée en 7 services et 2 pôles :

- Le service immobilier 22.

- Le service immobilier 29.

- Le service immobilier 35.

- Le service immobilier 56.

- Le service de l'Expertise Technique et de la Programmation (SETEP)

- Le pôle analyse des risques (PADR)

- Le pôle Coordination (POLCOO)

- Le service de la stratégie foncière et de la gestion domaniale (STRAT)

- Le service fonctionnel de l’immobilier (SEFI)

L’essentiel du patrimoine est constitué par les lycées (127 sites, 2 millions de m2 – 900 bâtiments) auxquels la Région consacre un important budget pour la mise en œuvre d’un schéma directeur immobilier décliné au travers de plans d’actions d’une durée de 3 ans sur le mandat de l’exécutif. Ces investissements ainsi que ceux concernant les bâtiments des services régionaux relèvent des missions de la direction de l’immobilier. Pour les autres éléments du patrimoine régional, la DIL intervient en tant que propriétaire et en prestations de services pour les autres directions afin de couvrir leurs besoins fonctionnels en bâtiments et pour la maintenance.

Chaque service immobilier est ainsi en charge des travaux de maintenance (assurés par les Equipes Mobiles d’Assistance Technique), d’entretien et travaux neufs, en maîtrise d’ouvrage directe ou en mandat sur le patrimoine immobilier bâti de la Région et en particulier celui des lycées. Les missions du service immobilier, historiquement centrées sur le patrimoine des lycées et les sites tertiaires (occupés par les agents régionaux) sont progressivement étendues aux autres éléments patrimoniaux de la Région.

Les opérations de grande ampleur de type rénovation / réhabilitation ou constructions neuves sont confiées à un mandataire de maîtrise d’ouvrage. Les travaux de gros entretien renouvellement ou de faible envergure / complexité, en termes de périmètre technique ou financier, sont réalisés soit en régie, soit en conduite d’opération en externalisant les prestations, soit proposés en délégation de maîtrise d'ouvrage (via des conventions de partenariat public-public) aux établissements sur la base de projets approuvés par le service immobilier. Le service immobilier 35 a également en charge l’ensemble du patrimoine bâti tertiaire.

Le SEFI, au sein de la DIL, assure la coordination sur les champs administratifs, juridiques, et financiers. Il contribue à la définition des conditions de réalisation des opérations. Son effectif est de 23 agents.
Le service fonctionnel porte les programmes budgétaires des investissements immobiliers des lycées (110 M°€ / an) et « Patrimoine et Logistique » dont les Moyens généraux (18 M€ /an) ; il exécute, par délégation, les budgets des directions d’investissement pour les projets pour lesquels la DIL intervient (investissement et maintenance). Il pilote le marché de mandat sur les champs financiers et administratifs en collaboration avec la direction et les chefs de service. Le Pôle Financier immobilier, au sein du SEFI, notifie les commandes aux mandataires et les exécute en lien avec les chefs de projets des services immobiliers. Il assure le pilotage des achats de la direction et le conventionnement.

Il dispose de trois pôles :

- le pôle achats juridique de l’immobilier (PAJI), en charge des strictes fonctions d’achats et de la sécurité juridique des actes de la direction à l’exception de ceux relevant du patrimoine porté par le service de la stratégie foncière et de la gestion domaniale,

- le pôle financier immobilier (POFIM), en charge du programme des investissements immobiliers des lycées publics et des projets confiés aux mandataires (Sembreizh et Lannion Trégor Communauté)

- le pôle financier logistique et services régionaux (POFILS), en charge du programme financier Patrimoine et Logistique et à terme des enveloppes budgétaires confiées à la DIL par les autres directions pour intervenir sur leur patrimoine.

La responsabilité et le pilotage du pôle financier immobilier relèvent du.de/la chef(fe) de pôle financier qui s’appuie fortement sur les deux coordonnateur.rices.
Les missions de ce pôle sont :

- Décisions du programme budgétaire relatifs aux lycées,
- Conventionnement avec les collectivités pour le financement et la co-maîtrise d’ouvrage,
- Financement des projets d’investissements immobilier,
- Exécution de toutes les opérations sous mandat, des conventions, des opérations directes des services centraux

- Porte d’entrée des services immobiliers pour l’exécution financière et administrative de leurs opérations, gestion des régies,

- Pilotage administratif et financier des mandats,

- Suivi des accords-cadres et des marchés transversaux utilisés par les services immobiliers, le SETEP et le PADR.

Pour exercer ces missions, le pôle est composé de 5 gestionnaires administratifs, 4 référentes et 2 coordonnatrices

En lien avec le projet d’administration l’agent.e recruté.e sera positionné au pôle financier immobilier du SEFI en lien avec les agents des services immobiliers ainsi que les services centraux de la DIL. Il. Elle instruira prioritairement les factures reçues par les services immobiliers 22-29-56. Il est également susceptible d'intervenir sur l'ensemble des activités comptables du pôle (engagements/ paiements, gestion des marchés pour les services centraux, instruction de demandes d'avances financières émanant des mandataires.

Missions

ACTIVITES DU POSTE :

Assurer l’exécution administrative et financière des programmes budgétaires et des opérations sur le patrimoine immobilier (investissement et fonctionnement) en maîtrise d’ouvrage directe :

En collaboration avec les équipes des quatre services immobiliers, pour les opérations d’investissement et de maintenance et dans le respect des principes fondamentaux de la commande publique :

• Instruire et liquider les factures liées à la maîtrise d’ouvrage directe du programme 102 (immobilier lycées) et des programmes budgétaires pour lesquels la DIL est « prestataire de services »,

• Assurer l’exécution administrative et financière des marchés en procédure adaptée et les commandes (marchés subséquents, bons de commandes des accords-cadres),

• Assurer la gestion comptable des marchés publics nécessaire à l’activité des EMATs,

• Coordonner et assurer le suivi des commandes et du paiement des factures après vérification du « service fait » : préparer les bons de commande, notifier les commandes, effectuer les engagements financiers et les liquidations après s’être assuré du service fait,

• Assurer l'instruction administrative des procès-verbaux de réception et des réserves,

• Clôturer les engagements, les marchés

• Rédiger des notes et courriers simples aux partenaires et interlocuteurs externes,

• Procéder à l’archivage des dossiers.

En lien avec plusieurs chefs de projets opérationnels émanant de différents services de la Direction de l’Immobilier :

• Gérer les marchés publics passés en maîtrise d'ouvrage directe

• Vérifier la complétude des dossiers de marchés notifiés par le pôle marché de la DIL,

• Engager des marchés, instruire et liquider des factures et situations associées,

• Assurer le suivi administratif des marchés (commandes, avenants, sous-traitants, garanties, délais),

• Saisir, éditer et suivre des dossiers de consultations sur la base d’affaires type sur un logiciel dédié.

• Traiter les délégations de maîtrise d’ouvrage aux établissements publics locaux d'enseignement,

• Traiter des demandes d’avances financières sollicitées par les mandataires

• Procéder à la clôture et l'archivage des dossiers

• Rédiger des notes et courriers simples aux partenaires et interlocuteurs externes

A titre occasionnel, l’agent pourra également être en charge de l’exécution financière des opérations, émargeant au programme des moyens généraux.

Participer à des réunions d’équipes et/ou de partenaires :

Réunions de pôles, de service, de la direction, groupes projets, communautés administratives.

ENVIRONNEMENT DU POSTE

RELATIONS HIERARCHIQUES

· L’agent dépend directement de (n + 1) Chef.fe du Pôle financier immobilier.

· L’agent encadre directement (n-1) (préciser le nombre d’agents et leurs fonctions) : sans objet

RELATIONS FONCTIONNELLES

· Au sein de la Direction : Directrice de l’Immobilier, Adjoint.es, chefs de services, agents

· Au sein de la collectivité : Toutes directions impliquées et en particulier les chefs de subdivisions, chefs de projets et chargés d’études, techniciens chargés d’opérations d’investissement et de maintenance, assistantes, le service comptabilité et les directions fonctionnelles de la collectivité.

· Partenaires extérieurs : Proviseurs et gestionnaires des lycées, mandataires du maître d'ouvrage (SEM, services techniques des villes …), entreprises, payeur régional, rectorat, experts assurances, experts judiciaires, géomètres, autres collectivités…

Lieu de travail : Rennes site Patton

Horaires et temps de travail : temps complet

Métier éligible au télétravail

Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes,…) : Multiplicité des acteurs, déplacements occasionnels dans les services immobiliers décentralisés dans les territoires : Saint Brieuc, Lorient et Brest

Nom et coordonnées de la personne à contacter pour renseigner sur le poste : Thérèse Verrey-Janitor, Cheffe du Pôle financier immobilier

Compétences recherchées

Savoir et savoir-faire :

Ø Connaissance des marchés publics, des règles de la comptabilité publique

Ø Connaissance de l’environnement juridique des collectivités locales et des institutions publiques

Ø Aisance avec les outils informatiques : traitement de texte, tableur, internet, logiciel de gestion des opérations (GERONIMMO), de gestion financière et comptable (GRAND ANGLE), logiciel de marchés (MARCOWEB)

Ø Capacité d’analyse et de synthèse

Savoir-être :

Ø Rigueur et sens de l’organisation

Ø Respect des délais (délais de paiement et de réponse aux demandes des usagers)

Ø Savoir rendre compte

Ø Autonomie

Ø Réactivité

Ø Sens du travail en équipe et sens du contact

Ø Capacité d'adaptation

Ø Curiosité

Ø Discrétion et devoir de réserve

Pourquoi nous rejoindre

• Vous avez envie d’exercer au cœur d’un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu’accessible, et doté d’une vie culturelle riche

• Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d’avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine…)

• Vous avez envie d’évoluer au sein d’équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail

• Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d’appartenance…)

• Vous êtes attentif.ve aux possibilités d’évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail…)

• Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail, équipements professionnels adaptés…)

• Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne...