CHARGÉ·E DE MISSION - CHEF·FE DE PROJET EUROPÉEN COFUND " BIENVENÜE +"_15579

Sous la responsabilité du-de la chef·fe de service, vous êtes chargé·e d’assurer la mise en œuvre organisationnelle, administrative et financière du programme MSCA COFUND-BIENVENÜE +, qui participera à renforcer l’attractivité de la recherche bretonne et la compétitivité du territoire régional.

1 - Missions régulières 

Vous accompagnez le/la Vice-président·e de la Région, en charge de la vie étudiante, l’enseignement supérieur et la recherche, désigné·e comme le/la coordinateur·trice officiel·le du programme, dans la mise en œuvre efficace du projet, dans le respect de la convention de subvention et des règles édictées par la Commission européenne et aux côtés des partenaires du programme.

À cette fin et pour l'exécution quotidienne de vos missions, vous travaillez en étroite collaboration avec :

·       Le·la coordinateur·trice et les autres personnes impliquées dans la mise en œuvre du projet (chef·fe de service, responsable de l'excellence et de l'internationalisation de la recherche, et membres du comité de pilotage) 

·       Les responsables de la gestion des financements et contrats européens au sein du SDENSU et des autres services de la Région Bretagne ; en particulier, en cas de besoin, vous travaillerez avec le service des coopérations européennes et internationales de la direction des affaires internationales et européennes qui joue un rôle de coordination et de mutualisation des directions sectorielles impliquées dans les projets européens

·       Les personnes de contact dans chacun des 20 établissements d'accueil impliqués dans le programme.

Vous êtes ainsi responsable des actions suivantes :

Mettre en œuvre le programme

·       Intervenir en appui opérationnel à la mise en œuvre du projet, ainsi qu’à l'appropriation par toutes les parties prenantes de sa structure et de ses outils de gestion et de communication

·       Organiser et suivre l’ensemble du processus de sélection, en liaison avec le prestataire externe chargé de l’évaluation scientifique, avec les experts externes sélectionnés et le conseil scientifique du projet

·        Assurer un suivi proactif de l’avancement du projet par rapport aux objectifs du plan de travail (diagramme de Gantt) ; suivi des délais, des jalons et des livrables ; construction et réalisation d’une enquête de suivi auprès des post-doctorant·e·s

·       Assurer la gestion financière proactive, en liaison avec l’instructeur·ice gestionnaire responsable pour le service et les interlocuteurs des établissements partenaires du programme

·       Préparer et transmettre les rapports techniques (livrables) à la Commission européenne, tels que prévus dans la convention de subvention (avancement du projets, dépenses, diffusion et communication, processus d’évaluation et de sélection, éthique)

·       Préparer et suivre l’accord de partenariat avec les établissements

Animer et valoriser le dispositif

·       Préparer les supports d'information à l’attention des candidats et post-doctorant·e·s (appel à propositions, guide du candidat, formulaire de candidature, guide des formations)

·       Assurer la communication liée au projet en lien avec la direction de la communication : élaboration, suivi et contribution à la mise en œuvre du plan de communication (mises à jour régulières du site internet et de la plateforme de dépôt des candidatures ; rédaction des communiqués de presse ; présence sur les réseaux sociaux…)

·       Organiser et animer le comité de pilotage annuel du projet, en lien avec le Vice-Président et les partenaires du projet

·       Organiser les événements du projet (réunion de lancement, réunions annuelles du comité de pilotage, événement annuel regroupant les post-doctorant·e·s, etc.), consultations, revues de projet et autres réunions ; gestion de toute la logistique liée à la mise en œuvre du projet en relation avec les partenaires 

·       Assurer le support technique pour les chercheurs candidats, et animer la communauté des post-doctorant·e·s recruté·e·s,

·       Mettre en place et suivre les actions de « placement » à la fin de leur contrat initial pour les lauréats·e·s intéressé·e ·s et porteur·se ·s d’un projet ayant un potentiel de valorisation, en lien avec la SATT Ouest Valorisation en particulier.

2 - Missions occasionnelles 

Par ailleurs, sur sollicitation du/de la chef·fe de service, vous pouvez participer aux actions suivantes :

·       Missions structurantes et transverses du service (exemple : Schéma Régional de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche).

·       Analyse de dossiers dans le cadre des dispositifs de soutien à la recherche de la Région Bretagne (par exemple, dispositifs ARED, Bienvenüe Bretagne…) en articulation avec le-la cadre référent·e.

RELATIONS HIERARCHIQUES

·       L’agent dépend directement de (n + 1) : Chef·fe du service Développement de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche

·        L’agent encadre directement (n-1) : aucun agent encadré

RELATIONS FONCTIONNELLES

·        Au sein du Service : ensemble des membres de l’équipe, et plus particulièrement un instructeur·rice.

·        Au sein de la Direction : ensemble de la Direction, et plus particulièrement le service innovation et stratégies économiques (SIS)

-          Au sein de la collectivité : Relations régulières avec :

-          La Direction des Affaires Européennes et Internationales, et plus particulièrement le service des coopérations européennes et internationales (SCEI), 

-          La Direction de la Communication,

-          La Direction des Finances et de l'Evaluation,

-          La Direction du Numérique et des Systèmes d’Information.

·        Partenaires extérieurs : les établissements d’enseignement supérieur et de recherche, la Plateforme de Projets Européens, la Commission Européenne, le Conseil scientifique du programme BIENVENÜE+.

Lieu de travail : Rennes (site Atalante)
 

Horaires et temps de travail : Temps complet

Métier éligible au télétravail                 ☒ Oui