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INSTRUCTEUR·TRICE ET COORDINATEUR·TRICE ADMINISTRATIF·VE ET FINANCIER·E

Référence : 202601-12273-4208
Type de contrat : Permanent
Grade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 1ère classe ; Rédacteur principal de 2ème classe

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles…), la Région Bretagne emploie sur l’ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu’administratifs.

S’appuyant sur des valeurs fondamentales comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !

Contexte

MISSION ET RAISON D’ETRE DU POSTE :

La Direction des Affaires Européennes et Internationales (DAEI) poursuit 3 grands objectifs :

Gérer les Fonds Européens Structurels d'Investissement (FEDER, FSE et FEADER) et apporter une vision globale sur l'ensemble des fonds Européens existants en région (FEAMP, programmes Interreg, programmes sectoriels de la Commission européenne) ;
Mettre en œuvre la politique internationale de la région, notamment à travers le pilotage et le suivi des coopérations européennes et internationales ; marquer la solidarité avec les pays du Sud, notamment à travers le soutien à des initiatives solidaires ; mettre en œuvre la politique de mobilité internationale des jeunes ;
Développer la politique des bretonnes et bretons du monde

Structurée autour de 5 services (service coordination transversale plurifonds – SCOFE, service autorité de gestion du FEDER – SFEDER, service autorité de gestion du FSE - SFSE, service autorité de gestion du FEADER - SFEADER, service des coopérations européennes et internationales - SCEI), la DAEI regroupe aujourd’hui 53 agents.

Au sein de la direction, le service des coopérations européennes et internationales (SCEI) assure les missions suivantes :

Participer à la définition de la stratégie de l’action à l’international, mettre en œuvre et assurer le suivi et l’animation des coopérations institutionnelles engagées par la Région (les coopérations prioritaires telles que les partenaires celtes, la Wielkopolska et le Japon, et les coopérations thématiques telles que les IAN, la Province du Shandong, l’Allemagne et éventuellement d’autres territoires dans le monde).
Animer et mener la politique internationale dans le domaine de la solidarité internationale, en particulier avec les régions partenaires (la province de la Grand’Anse à Haïti).
Mener la politique régionale d’accompagnement des acteurs de la solidarité internationale du territoire breton, par la mise en place de dispositifs de financement, d’information auprès des acteurs régionaux. La Bretagne est une des régions françaises les plus actives en matière de coopération et de solidarité internationale, avec un foisonnement d'acteurs engagés, qu'il s'agisse d'associations, de collectivités, d'établissements d'enseignement, de structures hospitalières ou d'entreprises, ou même de simples citoyens.
Assurer le suivi des programmes de coopération territoriale de la politique régionale européenne auxquels la Bretagne est éligible, ainsi que d’assurer l’information, sensibilisation et le suivi des programmes sectoriels de la Commission européenne auprès des services et des acteurs externes
Animer et mener la politique de mobilité internationale des apprenants, au travers des missions du pôle « P-Mobi »
Accompagner les services régionaux dans leurs échanges avec les régions européennes, notamment au sein des réseaux européens auxquels la Région participe (CRPM, etc.).

Dans ce cadre, le.la instructeur.rice aura pour objectif principal de contribuer, en lien avec le/la chef.fe de service, aux missions d’instruction et de coordination administrative et financière relevant du SCEI : Instruction et traitement des demandes d’aides, préparation des commissions permanentes, suivi administratif, suivi financier, élaboration d’outils de suivi.

Missions

MISSIONS RÉGULIÈRES :

Assurer l’instruction et la gestion des subventions du P.801 (suivi administratif et financier des dossiers) :

Instruire, analyser et suivre des dossiers de demande de subventions en collaboration avec les chargés de mission et les autres services de la Région (vérification des documents transmis, analyse de l’opportunité de la demande, analyse financière des structures, rédaction des fiches d’instruction et du tableau de propositions en Commission Permanente, utilisation de logiciels spécifiques pour le traitement des demandes de subventions, rédaction des courriers de rejets spécifiques) ;
Préparer et mettre en forme les documents nécessaires aux sessions plénières du Conseil régional et aux commissions permanentes : rapport, délibérations, annexes,
Assurer l’interface avec le Service des assemblées,
Assurer l’exécution administrative, budgétaire et financière des dossiers de subvention : saisie des données dans les logiciels de gestion dédiés, préparation des documents juridiques, validation de la Commission permanente, engagements, notifications, liquidations,
Participer au suivi administratif et financier dans le cadre des opérations de contrôle : contrôle de réalisation des opérations, vérification et traitement des pièces justificatives et comptables, relance des bénéficiaires, suivi des procédures de caducité, clôture et archivage des dossiers, assurer le suivi des recettes avec le SCOMP,
Collecter les comptes de résultats des associations devant figurer au compte administratif de la Région
Assurer l’interface avec le Service de la comptabilité,
Assurer le suivi des délais de paiement,
Etre référent tiers de la DAEI, et le référent AIDEN pour le service SCEI,
Apporter un appui au chargé de mission en charge de la SI : soutien administratif et participation au Comité Mixte solidarité internationale
Garantir le respect des procédures administratives et financières mises en place au sein de la DAEI

Participer à la préparation et à la gestion du budget du P.801 :

Assurer le suivi budgétaire : consommation et prospectives, en lien avec le responsable du programme,
Mettre en place et actualiser des tableaux de bord et de suivi,
Préparer les réunions budgétaires,
Préparer les affectations de crédits d'engagement et de paiement par action et par nature analytique,
Saisir les crédits dans le module de préparation budgétaire et saisir les crédits dans GDA,
Assurer l’interface avec le pôle P-MOBI, ainsi que le Service Budget,
Participer à l’acculturation financière des agents de la DAEI.

Autres :

Participer au suivi administratif et financier de la Maison de la Bretagne à Bruxelles aux côtés de la cheffe de service
Participation à l’animation de réunions transversales visant l’harmonisation des procédures de gestion, évolution des outils de gestion, modification des modèles d’actes juridiques, mise à jour des ressources internes.
Contribuer à la création de tableaux de bords de suivi des dossiers pour les agents de la direction (Suivi financier, statistiques de politiques sectorielles, …) sur Aiden et Mosaic 3.
Contribuer à l’évolution des outils dans le cadre de la refonte du système d’information de la Région (évolution d’Aiden, Scénario tiers en lien avec Grand Angle, décommissionnement de Progos, développement de Mosaic3…)

RELATIONS HIERARCHIQUES

L’agent dépend directement de (n + 1) : Chef.fe du Service des coopérations européennes et internationales (SCEI)
L’agent encadre directement (n-1) : sans objet

RELATIONS FONCTIONNELLES

Au sein de la Direction : le SCEI, le chargé de mission de la politique « bretons du Monde », et la direction en qualité de référent tiers
Au sein de la collectivité : services des directions fonctionnelles, notamment DFE, DAJCP, SA, la DNSI
Partenaires extérieurs : principalement bénéficiaires des subventions gérées par le SCEI,

Lieu de travail : Site de Rennes - Atalante

Horaires et temps de travail : temps plein

Métier éligible au télétravail ☒ Oui ☐ Non

DGA : Pôle développement territorial

Direction hiérarchique : Direction des affaires européennes et internationales (DAEI)

Direction métier :

Service : Service des coopérations européennes et internationales (SCEI)

Pôle :

Nom et coordonnées de la personne à contacter pour renseigner sur le poste : Claire LE TERTRE, cheffe du Service des coopérations européennes et internationales

Compétences recherchées

Expérience professionnelle requise dans la gestion administrative et financière en collectivité locale

Savoir et savoir-faire

Maîtriser les procédures administratives et financières
Maîtriser les circuits administratifs et financiers de la Région
Posséder le sens de l’organisation et de la méthode
Être autonome dans le cadre des responsabilités confiées
Maîtriser les outils bureautiques
Maîtriser les logiciels de gestion de dossiers et de gestion financière (Aiden, Progos, Grand Angle, Mosaïc 3, suite Office…)
Savoir rédiger
Savoir être

Avoir de bonnes qualités relationnelles
Etre organisé et rigoureux
Avoir de bonnes qualités relationnelles, notamment dans les relations avec les autres services et avec les bénéficiaires extérieurs
Etre capable de partager et coopérer dans le cadre d'un travail d'équipe
Etre pédagogue
Etre autonome dans le cadre des responsabilités confiées
Savoir respecter les délais
Être discret et respecter la confidentialité des informations
Savoir prendre des initiatives

Pourquoi nous rejoindre

Vous avez envie d’exercer au cœur d’un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu’accessible, et doté d’une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d’avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine…)
Vous avez envie d’évoluer au sein d’équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d’appartenance…)
Vous êtes attentif.ve aux possibilités d’évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail…)
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail, équipements professionnels adaptés…)
Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne...