AGENT-E D'ENCADREMENT DU SERVICE GENERAL ET TECHNIQUE ET CHARGE(E) DE LA MAINTENANCE PATRIMOINE

Encadrer et accompagner une équipe sur une année scolaire

Informer collectivement les agents-es sur la vie du lycée et de la collectivité (réunions régulières...)
Rédiger les fiches de postes et fixer les objectifs (collectifs et individuels) 
Coordonner les activités entre les agents-es dans le respect des principes des référentiels régionaux
Organiser et coordonner, en liaison avec l'agent-e d'encadrement du service restauration, l'activité des agents-es du service général qui participent au fonctionnement du restaurant scolaire
Etablir et gérer les emplois du temps, utilisation du logiciel Myantiriade
Proposer des solutions techniques pour l'exécution de tâches
Définir et rédiger des fiches de procédure et des protocoles techniques (nettoyage, etc.) en veillant à la transversalité
Transmettre les consignes et veiller à leur application
Vérifier l’application des règles d’hygiène, de sécurité et d'ergonomie au travail
Repérer et réguler les dysfonctionnements ou solliciter l'arbitrage de la hiérarchie
Réaliser l’évaluation annuelle des agents-es et contribuer à leur développement professionnel
Réaliser les évaluations des fonctionnaires stagiaires
Evaluer les agents non permanents en fin de mission de remplacement
Veiller à la formation et à l'accompagnement des nouveaux arrivants
Connaître et appliquer les règles et dispositifs ressources humaines de la collectivité (statut, formation, etc.…)
Participer au développement des compétences de ses collaborateurs, des nouveaux arrivants …

Conduire et assurer l’entretien des locaux, des équipements et des matériels

Opérer un état des lieux de la zone à entretenir (type de sol, état de propreté, types de tâches, opérations de maintenance)
Organiser et planifier les activités en intégrant les priorités dans la gestion quotidienne (absences, urgences...) et, suivant les nécessités de service, participer au travail du service général
Prioriser les urgences, planifier et, suivant les nécessités de service, participer aux opérations de maintenance et interventions techniques de premier niveau
Transmettre les consignes et les informations auprès de l’équipe
Organiser les opérations de manutention légère 
S’assurer de la bonne réalisation des opérations demandées dans le respect des délais
Faire des visites régulières de chaque poste de travail
Recenser les besoins en matériels et planifier leur acquisition ou leur renouvellement
Etablir les commandes, organiser la réception et en contrôler la conformité
Assurer le rangement et la gestion des stocks de matériels et produits
Contrôler les conditions de mise aux normes et de sécurité, leur application et la maintenance des dispositifs de sécurité
Organiser et s’assurer de la vérification de l’état des installations
Planifier les opérations de maintenance du patrimoine de 1er niveau et, si besoin, s’appuyer sur l’expertise et le conseil des Equipes Mobiles d’Assistance Technique (EMAT)
Etre l’interlocuteur auprès de l’EMAT pour les interventions de 2ème et 3ème niveau
Appliquer et faire appliquer les règles de sécurité, d’hygiène, d’ergonomie et porter les équipements de protection individuelle (EPI)

Avoir un rôle de conseil et d’expertise

Contrôler la formation et l'habilitation des agents-es à utiliser des matériels et des fournitures spécifiques 
Contrôler la formation et l'habilitation des agents-es à intervenir sur des équipements et installations techniques, lorsqu'ils/elles procèdent à des opérations préventives et/ou correctives de 1er niveau
Veiller à la bonne mise en œuvre de la politique d’achat de l’établissement notamment en matière de produit d’entretien, de matériel … etc.
Participer à la mise en place d’une démarche d’éco-maintenance
Dans le cadre des orientations définies par le Conseil Régional, contribuer à la mise en pratique de la politique et des objectifs établis par le Chef d’établissement et le gestionnaire notamment en faveur du patrimoine
Alerter sur les situations particulières (risques, dysfonctionnements), la vétusté et les mises aux normes
Etre responsable de la bonne attribution des vêtements de travail, des équipements de protection individuels et des trousses de secours à destination des agents-es de son équipe

Rendre compte de l’activité de l’équipe

Participer au côté du gestionnaire aux différentes phases de travaux prévus par la collectivité 
Conseiller le gestionnaire en matière d'organisation, de travaux, de produits et de matériels
Rédiger des rapports ponctuels et des bilans d'activité annuels
Rendre compte à sa hiérarchie

Mettre en place des tableaux de bord et de suivi, et les analyser
Répondre aux différentes enquêtes et recensements

MISSIONS DU POSTE EN MAINTENANCE PATRIMOINE : 

Organiser et assurer la maintenance préventive et corrective courante

Veiller au bon fonctionnement des équipements, des installations et suivre les recommandations et particularités techniques
Organiser, planifier et effectuer des contrôles périodiques sur les installations et équipements, à l'aide d'outils de suivi
Effectuer des contrôles visuels sur les installations et équipements
Diagnostiquer les pannes ou dysfonctionnements
Évaluer le déroulement des opérations à conduire
Remplacer à l’identique les pièces défaillantes
Préparer les listes de matériels, demander des devis pour petits travaux, préparer les commandes et suivre les stocks
Réaliser des travaux d’entretien et de dépannage courants dans des domaines techniques différents
Appliquer et faire appliquer les règles d’hygiène, de sécurité, d'ergonomie et porter les équipements de protection individuelle lors des interventions
Coordonner et accompagner les visites et contrôles techniques périodiques, analyser les procès-verbaux et mettre en œuvre les actions correctives
Participer à la mise en place d’une démarche d’éco-maintenance
Assurer la veille technique et réglementaire
Nettoyer et dépoussiérer les locaux techniques et équipements

Assurer la conduite des installations techniques

Réaliser la mise en fonctionnement et la mise en arrêt
Paramétrer les installations techniques (horaires, température...)
Suivre les paramètres de fonctionnement
Relever et analyser le suivi des consommations (compteurs, télégestion, gestion technique centralisée)

Assurer la gestion des matériels et locaux mis à disposition

Préparer les listes des matériels et matériaux nécessaires à l'exécution des travaux
Participer à la gestion des commandes, de l'approvisionnement et du stockage des fournitures, matériels ou produits
Veiller et participer à la propreté des véhicules, matériels et locaux mis à disposition
Consulter et appliquer les fiches de sécurité des produits d'entretien et matériels

Rendre compte et conseiller la hiérarchie et les utilisateurs

Renseigner les données afférentes à l'activité (tableaux de bord, comptes rendus d'intervention, feuilles de travail...)
Suivre les réclamations techniques des utilisateurs transmises par le responsable hiérarchique
Informer les différents responsables des spécificités techniques inhérentes à certains choix
Alerter sur des situations particulières (risques, dysfonctionnements...) et les soumettre à l'arbitrage
Etre le référent technique pour les utilisateurs et/ou services

Effectuer des travaux de maintenance courante dans les corps de métier suivants : 

Electricité

Remplacer à l’identique sur les circuits terminaux (prises, voyants, ampoules, tubes fluorescents, interrupteurs, etc.)
Réarmer les disjoncteurs sur les circuits terminaux et dans les armoires divisionnaires dans la limite de ses habilitations
Intervenir sur les courants faibles : éclairage de sécurité, téléphonie, réseau informatique, interphone, sonorisation alarme intrusion, automatismes de portails et barrières, sécurité incendie limitée aux déclencheurs manuels
Intervenir sur les courants forts : armoires terminales, groupes électrogènes de sécurité et l’éclairage
Relever les compteurs électriques
Paramétrer les dispositifs de programmation (ex : réglage horaire intercrépusculaire, etc.)

Plomberie-chauffage

Vérifier l’état physique des installations (température, pression, niveaux d’eau circuit chauffage, etc.)
Remettre en état les circuits terminaux défectueux (radiateurs, lavabos, robinetterie, douche, etc.)
Déboucher les systèmes d’évacuation des eaux
Relever les compteurs (eau, gaz, etc.)

Equipements techniques spécifiques

S’assurer du bon fonctionnement des circuits aérauliques (VMC et ventilation naturelle)
Contrôler, dépoussiérer, nettoyer les centrales de traitement d’air (filtres), les VMC, les installations de froid (condenseurs…), les matériels de cuisine, les laveries (températures…), les buanderies, etc.

Espaces verts

Assurer les travaux d’entretien courant (tonte, désherbage, taille, etc…)
Entretenir les espaces extérieurs : toits terrasses (démoussage…), voiries (balayage, ramassage des feuilles) etc.

Installations sportives

Tracer et marquer au sol les terrains 
Vérifier les fixations des buts, panneaux de basket, etc…

Aménagement et revêtement

Réparer les revêtements de sol (carrelage, PVC, bois, etc…)
Assurer les petits travaux (rafraichissements) de peinture (portes, murs, plafonds) et la pose de revêtements muraux
Réparer les cloisons (plâtre, placoplâtre, PVC, etc…), faux plafonds, portes, etc…
Poser des étagères.
Poser des éléments de substitution en attente de remplacement de vitres par une équipe spécialisée

Menuiserie et serrurerie

Maintenir en état de fonctionnement et de sécurité les ouvrants, volets roulants et accessoires
Effectuer les petits travaux de serrurerie

La liste des missions qui précède n’est pas exhaustive.

En fonction des nécessités de service, l’agent-e peut être amené(e) à effectuer toute activité nécessaire à la continuité du service public.

RELATIONS HIERARCHIQUES

L’agent-e dépend directement du (de la) gestionnaire de l'établissement/ secrétaire général de l'établissement

L’agent-e encadre directement (n-1) (préciser le nombre d’agents-es et leurs fonctions) : 13 agents-es (1 agent-e d'accueil, 10 agents-es du service général, 1 agent-e de maintenance patrimoine et informatique, 1 magasinier.ière ateliers pédagogiques)

RELATIONS FONCTIONNELLES

Au sein de l’Etablissement : Equipe de direction, enseignants et surveillants, personnels administratifs, personnel de santé et service social

Partenaires extérieurs : Prestataires et entreprises de l’établissement, EMAT, services de la Region Bretagne

Lieu de travail : 43 rue Charles Gounod – 56300 Pontivy

Horaires et temps de travail : 1607 heures annuelles, conformément au règlement intérieur. 
L’agent-e sera amené-e à effectuer des horaires par rotation, soit le matin à partir de 6 heures, soit le soir jusqu'à 20 heures 15.

Métier non éligible au télétravail

  Contraintes spécifiques :

Astreinte de 1er niveau : ☒ oui ☐ non 

si oui, préciser s’il s’agit d’une astreinte logée ou non Cliquez ou appuyez ici pour entrer du texte.

Autres contraintes : ☐ oui ☒ non 

si oui, préciser la nature des contraintes Cliquez ou appuyez ici pour entrer du texte.

Logement : ☒ oui ☐ non

si oui, préciser s’il s’agit d’un 

☒ logement attribué par Nécessité Absolue de Service (logement attribué en contrepartie de la réalisation de l’astreinte de 1er niveau) 

ou 

☐ logement attribué par Convention d’Occupation Précaire

Précisez également le type et les éventuelles contraintes liées au logement : T4 de 85 m²

Cliquez ou appuyez ici pour entrer du texte.

Dotation particulière (Equipements de protection, etc.) 

Tenue professionnelle réglementaire complète fournie par la Région

Etablissement : Lycée professionnel du Blavet

Adresse : 43 rue Charles Gounod – 56300 Pontivy

Téléphone : 02 97 25 35 40

Nom et coordonnées de la personne à contacter pour se renseigner sur le poste : 

Madame Dominique LAVILLE, secrétaire générale