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GESTIONNAIRE TEMPS DÉPLACEMENTS_3706

Référence : 202602-3706-4299
Type de contrat : Permanent
Grade : Adjoint adm. principal de 1ère classe ; Adjoint adm. principal de 2ème classe ; Adjoint administratif

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles…), la Région Bretagne emploie sur l’ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu’administratifs.

S’appuyant sur des valeurs fondamentales comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !

Contexte

La Direction des ressources humaines est structurée autour d’une équipe de direction et de 5 services :

· le service de l'environnement et des conditions de travail (SCET)

· le service de la médecine professionnelle et préventive (SMEPP)

· le service métiers, compétences et organisation (SEMCO)

· le service rémunération et statut (SRS)

· le service fonctionnel de la DRH (SEFDRH)

Le service fonctionnel de la DRH est un service support pour l’ensemble de la direction et apporte une expertise en matière de pilotage de la masse salariale et budgétaire, de tableaux de bord, de données sociales et de commande publique. Il intègre par ailleurs une cellule juridique ainsi que le pôle hiérarchique Gestion des temps et déplacements (POGTED). Le SEFDRH est également chargé de centraliser l’ensemble des rapports et délibérations de la direction pour passage en session et Commission Permanente.

Il regroupe autour d’un chef de service :

- un pôle hiérarchique de gestion du temps et des déplacements composé d’une cheffe de pôle, d’une coordinatrice et de 4 gestionnaires

- une cellule juridique composée de 2 conseillères juridiques

- une chargée de coordination administrative et budgétaire

- une assistante requêtes et statistiques

- une chargée de commande publique

Au sein du pôle de gestion du temps et des déplacements, le-la gestionnaire temps déplacement participe aux opérations, en grande partie, informatisées de gestion du temps et de gestion des frais de déplacement pour 4 200 agents et intervenants ponctuels potentiellement concernés.

Missions

Sous l’autorité de la Cheffe de pôle en lien avec la coordinatrice :

Gestion des temps :
- Appliquer les règles et procédures définies pour la gestion des temps et des absences (réglementation en vigueur et règlements internes)

- Suivre et contrôler les informations gérées par le logiciel de gestion des temps (Amzer)

- Proposer et participer aux modifications de paramétrages nécessaires du logiciel

- Effectuer des requêtes sur le logiciel selon les besoins ; suivis statistiques ; attestations

- Informer le personnel sur les procédures de gestion des temps et l’utilisation du logiciel

- Gérer les comptes épargne temps et autres outils ou modalités liées au temps de travail.

Gestion des frais de déplacements :

- Analyser et appliquer la réglementation en vigueur relative aux frais de déplacements du personnel et d’intervenants ponctuels

- Gérer et contrôler les demandes de remboursement de frais de déplacements du personnel

- Participer à l’évolution des procédures de gestion de ces frais et notamment à la poursuite de la mise en œuvre de l’informatisation

- Mettre en place et gérer des tableaux de suivi.

Contribution à la gestion des dispositifs relevant des domaines de compétences du POGTED

RELATIONS HIERARCHIQUES

· L’agent dépend directement de (n + 1) : Chef-fe du pôle temps déplacements

· L’agent encadre directement (n-1) (préciser le nombre d’agents et leurs fonctions)

RELATIONS FONCTIONNELLES

· Au sein de la Direction : tous les agents de la DRH

· Au sein de la collectivité : la cellule voyages du Service des Moyens Généraux (SMG), l’ensemble des agents de la collectivité

· Partenaires extérieurs : Paierie régionale

Lieu de travail : Rennes site de Patton

Horaires et temps de travail : Temps complet

Métier éligible au télétravail ☒ Oui ☐ Non

Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes,…)

Respect du calendrier de travail

Permanence sur site obligatoire (roulement au sein de l’équipe)

Dotation particulière :

Equipement de protection individuelle : ☐ OUI ☒ NON

Nom et coordonnées de la personne à contacter pour renseigner sur le poste :

Laurence PERENNES-ANNE, cheffe du pôle Temps Déplacements

Compétences recherchées

Savoir :

- Connaître le statut de la fonction publique territoriale

- Maîtriser les outils bureautiques et être apte à utiliser de nouveaux progiciels, outils de gestion de ressources humaines (Civil net Rh, Amzer, Déplacements)

- Assurer le relais des informations auprès des autres gestionnaires

- Savoir travailler en fonction des contraintes de calendrier.

Savoir-faire :

- Être très organisé et rigoureux

- Sens du travail en équipe et du contact avec le public

Savoir être :

Respect des obligations de discrétion, devoir de réserve.

Pourquoi nous rejoindre

Vous avez envie d’exercer au cœur d’un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu’accessible, et doté d’une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d’avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine…)
Vous avez envie d’évoluer au sein d’équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d’appartenance…)
Vous êtes attentif.ve aux possibilités d’évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail…)
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail, équipements professionnels adaptés…)
Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne...