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INSTRUCTEUR·TRICE RETRAITES, ÉVÈNEMENTS IMPUTABLES AU SERVICE ET MALADIES PROLONGÉES_12195

Référence : 202602-12195-4354
Type de contrat : Permanent
Grade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 1ère classe ; Rédacteur principal de 2ème classe

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles…), la Région Bretagne emploie sur l’ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu’administratifs.

S’appuyant sur des valeurs fondamentales comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !

Contexte

La Direction des Ressources Humaines contribue à définir et met en œuvre la politique des Ressources Humaines, qui participe à la performance et à la continuité de l’action publique du Conseil régional.

Elle accompagne le développement des compétences, les parcours professionnels et le déroulement des carrières sous tous ses aspects, et œuvre pour améliorer les conditions de travail et favoriser la qualité de vie au travail des agents.

Elle appuie les directions sur les questions de management des équipes et d’organisation. La Direction RH accompagne notamment les services dans le développement du management à distance et des nouveaux modes d’animation, en lien avec la territorialisation, le télétravail et le développement des transversalités.

La Direction des Ressources Humaines comprend 110 collaborateurs.trices, qui contribuent à la mise en œuvre de la politique RH au sein de 5 services :

§ le service rémunération et statut (SRS),

§ le service de la médecine professionnelle et préventive (SMEPP),

§ le service de l'environnement et des conditions de travail (SCET),

§ le service fonctionnel de la DRH (SEFDRH),

§ le service métiers, compétences et organisation (SEMCO)

Le service Rémunération et Statut (SRS), composé de 35 collaborateurs, assure l’ensemble des missions d’élaboration de politique des ressources humaines et de gestion en matière de paie, de carrière, de retraites, d’accidents du travail et d’absences maladies, de temps de travail, de déplacements et de remplacement dans les établissements publics locaux d'enseignements (EPLE). Pour répondre à tous ces enjeux, il est organisé en 3 pôles dont les missions sont étroitement liées.

Au sein du SRS, le Pôle de Gestion des Retraites, Accidents et Maladies Prolongées assure la gestion administrative des dossiers liés aux retraites, maladies prolongées et risques professionnels (accidents de travail, maladies professionnelles) pour les agents titulaires de la Région Bretagne.

Dans le cadre de la gestion du risque professionnel, la Région Bretagne est responsable de la protection sociale des agents fonctionnaires, en cas d'accidents de service ou de maladies professionnelles, reconnus imputables au

service par la collectivité. Le POGRAM est chargé d'instruire les procédures administratives et doit veiller à la prise en charge de l'ensemble des honoraires et frais médicaux qui y sont liés.

Dans ce contexte, Les missions principales de l’instructeur sont les suivantes : Gérer et instruire les dossiers des agents confrontés à des situations de maladies graves ou de maladies et/ou accidents imputables au service, exigeant le respect de procédures spécifiques, les décès et les départs en retraite, dossiers exigeant une spécialisation en matière de gestion des fins de carrière.

Missions

Au sein d’une équipe de 11 agents (9 instructeurs et 2 gestionnaires administratifs et comptables) et sous l’autorité de la Cheffe de Pôle, l’instructeur-trice aura pour missions, sur un périmètre de gestion dédié, de :

- assurer la gestion des dossiers de maladies prolongées :

- Assurer l’instruction des dossiers de congés de longue maladie, congés de longue durée, congés de grave maladie, de temps partiel thérapeutique, en lien avec chaque comité médical départemental et le Service de Médecine Préventive et Professionnelle

- Assurer l'instruction des demandes de temps partiel thérapeutique en lien avec chaque instance médicale

- Mandater les expertises nécessaires dans le cadre du suivi des dossiers

- Impacter les éléments maladie sur la paie et assurer l'interface avec le Pôle Carrière Paie

- Analyser les situations au regard du cadre réglementaire et participer à la gestion transversale des situations, en proposant des modalités d'intervention pour les dossiers les plus complexes

- Participer à la mise en œuvre de la transversalité sur les dossiers nécessitant l'intervention des différents acteurs de la DRH (SMEPP, assistances sociales, chargée du handicap, SEMCO...)

- Être l'interlocuteur des gestionnaires administratifs et comptables, chargés d’instruire les dossiers d'accident de service

- Orienter, conseiller les agents vers l'interlocuteur et le service compétent en fonction des problématiques rencontrées

- Assurer un rôle pédagogique en informant sur les procédures et possibilités d'accompagnement.

- assurer la gestion des dossiers d’évènements imputables au service (accidents et/ou maladies)

- Assurer l'instruction des dossiers d’évènements imputables au service, en lien avec le conseil médical,

- Assurer l'instruction des dossiers d'Allocation Temporaire d'Invalidité pour ces dossiers

- Mandater les expertises nécessaires dans le cadre du suivi des dossiers

- Impacter les éléments maladie sur la paie et assurer l'interface avec le Pôle Carrière Paie

- assurer la gestion des dossiers de retraite :

- Assurer l’instruction des dossiers de retraite, d’estimation de retraite et conseils aux agents demandeurs

- Instruire les dossiers pour le compte de la Caisse Nationale de Retraite des Agents des Collectivités Locales (CNRACL) et savoir orienter les agents polypensionnés vers les interlocuteurs des autres régimes de retraite

- Assurer la gestion des dossiers de retraite des agents détachés

- Assurer l’instruction des dossiers de retraite pour invalidité

- Assurer l’instruction des dossiers de rétablissement au service général

- Participer à la préparation et l'animation de temps d'information collectifs et individuels (entretiens retraite)

- Participer à la qualification des comptes individuels retraite, en dehors des campagnes annuelles

- Apporter son appui aux autres membres de l’équipe en fonction de sa charge de travail

- assurer l'instruction des autres dossiers gérés par le Pôle

- Assurer l’instruction des dossiers de capital décès et de pension de réversion

- Assurer la gestion des dossiers de contre visites médicales.

- contribuer à la dynamique et à l'amélioration du fonctionnement du Pôle

- Participer à la veille juridique et documentaire

- Participer à la stratégie de communication du Pôle et à l'élaboration de plaquettes d'information

- Participer à l'amélioration continue des procédures du Pôle et à la fluidification des circuits d'information

- Participer à l'harmonisation des procédures, courriers et modèles utilisés

- Repérer les dysfonctionnements et proposer des mesures correctives

- Contribuer à l'échanges d'expériences et apporter son appui aux autres agents du Pôle.

Chaque instructeur est responsable de l’ensemble de ces tâches pour les agents de plusieurs établissements d’enseignement et des services. En fonction de la charge de travail des différents agents du Pôle, il peut être amené à apporter son appui aux autres agents du pôle.

RELATIONS HIERARCHIQUES

- L’agent dépend directement de (n + 1) : Cheffe du pôle retraites accidents maladies prolongées

- L’agent encadre directement (n-1) : néant

RELATIONS FONCTIONNELLES

- Au sein de la Direction : à titres principal avec les services suivants : POCAP, SMEPP, SCET SEMCO

- Au sein de la collectivité : Tous les agents

- Partenaires extérieurs : Autres collectivités ou Ministères, CNRACL, CARSAT, Hiérarchie des établissements scolaires, instances médicales (Commissions de Réforme et Comités Médicaux), CNP…

Lieu de travail : Rennes Site de Patton

Horaires et temps de travail : Temps complet

Métier éligible au télétravail ☒ Oui ☐ Non

Dotation particulière :

Equipement de protection individuelle : ☐ OUI ☒ NON

Compétences recherchées

Savoir et savoir-faire :

§ Connaitre le statut de la fonction publique territoriale

§ Connaitre les réglementations et des procédures en matière de gestion des dossiers de retraite, de maladie prolongée et d’accident du travail / maladies professionnelles

§ Connaître les outils bureautiques et savoir s’adapter aux logiciels métier de son domaine d’activité (CIVIL NET RH, PREVENTIEL, AGIRHE)

§ Maîtriser la gestion des dossiers via le site de la CNRACL

§ Posséder le sens de l'organisation et de la méthode

Savoir-être :

§ Avoir de bonnes qualités relationnelles

§ Être pédagogue

§ Avoir le sens du contact avec l'usager

§ Être capable de partager et de coopérer dans le cadre d'un travail d'équipe

§ Savoir faire preuve de patience

§ Savoir gérer les situations difficiles et prendre du recul

§ Être rigoureux

§ Être discret et respecter la confidentialité des informations

Pourquoi nous rejoindre

Vous avez envie d’exercer au cœur d’un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu’accessible, et doté d’une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d’avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine…)
Vous avez envie d’évoluer au sein d’équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d’appartenance…)
Vous êtes attentif.ve aux possibilités d’évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail…)
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail, équipements professionnels adaptés…)
Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne...