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GESTIONNAIRE RÉSEAU BREIZHGO EN MORBIHAN_12951

Référence : 202602-12951-4371
Type de contrat : Permanent
Grade : Adjoint adm. principal de 1ère classe ; Adjoint adm. principal de 2ème classe ; Adjoint administratif

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles…), la Région Bretagne emploie sur l’ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu’administratifs.

S’appuyant sur des valeurs fondamentales comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !

Contexte

La Direction des Transports et des Mobilités (DITMO) porte l’ensemble des sujets de mobilités en lien avec les infrastructures ferroviaires et routières, les services de transport de voyageurs (ferroviaires, routiers et maritimes), dont le transport des scolaires, les stratégies d’accessibilité terrestres incluant les contractualisations avec l’Etat et les nouvelles formes de mobilités.

Depuis le 1er septembre 2017, la compétence liée aux transports interurbains, scolaires et maritimes, initialement confiée aux Départements, a été transférée à la Région dans le cadre de la loi NOTRe. L’ensemble de l’offre de transport public régional est regroupée au sein du réseau régional « car+train+bateau » BreizhGo.

La Direction des Transports et des mobilités s’est réorganisée pour répondre aux défis à la fois stratégiques et opérationnels auxquels elle doit faire face. Elle se structure de la manière suivante :

- Le service Infrastructures Mobiles Aménagement (SIMA) porte la stratégie d’aménagement et d’équipement,

- Le service Mobilités et Digital (SMODI) est chargé de définir les services aux voyageurs (distribution, tarification, information, nouveaux usages, …) et est garant de la qualité de service,

- Le pôle Communication, Animation, Usagers (POLCAU) est responsable de la relation aux usagers, de la communication et de la concertation,

- Le Service des Opérations de Dessertes Maritimes porte l’ensemble des sujets liés à la desserte des îles,

- La Direction Déléguée des Opérations Transports Terrestres » (DDOTT) gère les transports terrestres que ce soit en mode ferré ou en mode routier et doit apporter une vraie capacité à agir, et en même temps, rechercher des synergies et les méthodes communes pour animer le réseau régional de transports. La Direction se compose de quatre antennes et de deux pôles fonctionnels et englobe donc tous les sujets opérationnels liés à la compétence transports, que ce soit au niveau de l’animation contractuelle avec les différents prestataires, de la gestion du transport des scolaires sur le territoire régional ou encore de la définition du niveau de desserte (ferroviaire et routier) attendu pour les voyageurs.

L’antenne des Transports de Vannes est chargée de la gestion et de l’organisation du réseau BreizhGo de transport routier sur le territoire du Morbihan. Elle est située au sein de l’espace territorial Bretagne sud quel regroupe sur les sites de Vannes et de Lorient, 81 agent.es chargés de mettre en œuvre les politiques et compétences régionales.

Sous l’autorité de la cheffe de l’antenne des transports de Vannes et sous l’autorité fonctionnelle de la chargée de gestion administrative et financière, le-la gestionnaire effectue les opérations administratives et financières nécessaires à l’exécution des services de transports scolaires et des lignes régulières. Outre ces missions, il-elle assure des tâches administratives et financières pour le service des opérations dessertes maritimes.

Missions

Pour l’antenne des transports de Vannes,

Assurer la gestion administrative nécessaire à l’exécution des services de transports

- Assurer l’envoi et le suivi des avenants et annexes aux contrats et conventions gérées par l’antenne (marché de transports scolaires, délégation de service public, conventions de délégation de compétence aux AO2,…)

- Assurer le traitement des demandes de duplicata de cartes de transport scolaire en binôme avec l’assistante administrative de l’antenne

- Assister la personne en charge de la régie de recettes dans la préparation des encaissements en binôme avec l’assistante administrative de l’antenne

- Assurer le traitement des demandes de titres commerciaux sur les circuits de transport scolaire

- Participer aux différentes tâches (mise en forme de divers documents, relances, classement, archivage…)

Effectuer les opérations financières nécessaires à l’exécution des services de transport

- Préparer les documents de liquidations et titres de recette

- Saisir les engagements comptables et liquider les factures et acomptes des transporteurs

- Recenser et vérifier les pièces comptables (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…) et effectuer les relances nécessaires

- Tenir à jour les tableaux de suivi et gérer des bases de données issues des logiciels métiers (élèves, exécution des circuits, …)

Pour le service des opérations de dessertes maritimes, en collaboration avec la chargée du suivi administratif et financier du service,

Assurer le traitement des demandes de cartes insulaires

- Traiter les nouvelles demandes

- Assurer la complétude des dossiers de demande, relancer les demandeurs et les mairies

- Assurer le contrôle de l’ensemble des cartes (contrôle tournant sur 3 ans)

Effectuer des opérations administratives et financières relatives à l’exécution des PPIs

- Suivre la facturation

- Préparer les bons de commandes

- Relancer les fournisseurs et les délégataires

- Préparer les documents de liquidations

RELATIONS HIERARCHIQUES

· L’agent dépend directement de (n + 1) : Chef-fe de l’antenne des transports de Vannes

· L’agent encadre directement (n-1) : 0

RELATIONS FONCTIONNELLES

· Au sein de la Direction : Agents de l’antenne des transports et du SODEM

· Au sein de la collectivité : Agents des autres antennes, de la DDOTT, et autres services de la DITMO

· Partenaires extérieurs : Transporteurs, AO2, usagers, fournisseurs

Lieu de travail : Antenne des transports de Vannes – 10 rue Saint-Tropez – 56000 VANNES

Horaires et temps de travail : temps complet –

Métier éligible au télétravail ☒ Oui ☐ Non

Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes,…) : prise de congés en lien avec les nécessités de service, congé d’été à prendre après la clôture de l’année scolaire (vers le 20/07) et avant le 20 août.

- Saisir les engagements comptables et liquider les factures

Compétences recherchées

- Avoir des connaissances dans le domaine de la comptabilité publique ou être en capacité de les acquérir rapidement

- Être à l'aise avec les outils informatiques et les outils bureautiques

- Maitriser les logiciels métiers (comptabilité, transport) et pack office (Word et Excel notamment)

- Capacité d’organisation, rigueur et méthode dans le suivi des dossiers

- Être discret et respecter la confidentialité des informations

- Savoir hiérarchiser, planifier et anticiper ces activités pour pouvoir respecter les délais et alerter en cas de problème

- Autonomie, adaptabilité et réactivité face aux différentes missions confiées

- Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe et à rendre compte

- Connaître la géographie bretonne et particulièrement celle du Morbihan

Pourquoi nous rejoindre

Vous avez envie d’exercer au cœur d’un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu’accessible, et doté d’une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d’avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine…)
Vous avez envie d’évoluer au sein d’équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d’appartenance…)
Vous êtes attentif.ve aux possibilités d’évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail…)
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail, équipements professionnels adaptés…)
Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne...