CHEF·FE DE PROJET SYSTÈMES D'INFORMATION - DIGITALISATION DES FONCTIONS RESSOURCES_788

Référence : 202603-788-4418
Type de contrat : Permanent
Grade : Ingénieur

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles…), la Région Bretagne emploie sur l’ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu’administratifs.

S’appuyant sur des valeurs fondamentales comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !

Contexte

La Région Bretagne et ses 4500 agent·e·s agissent au quotidien sur les 4 départements bretons autour des enjeux du numérique responsable et inclusif et de la proximité auprès des usagers et des acteurs économiques. 

Dans le cadre de ses compétences, la Région Bretagne assure la mise à disposition, la gestion, l’harmonisation des infrastructures numériques de l’institution régionale et des lycées publics bretons. 

La Direction du Numérique et des Systèmes d'Information (DNSI) est garante du respect de la politique de sécurité et de la bonne gestion des projets numériques. Elle vise l'exemplarité dans les pratiques numériques, les services rendus aux citoyennes et citoyens et aux partenaires. 

Le système d’information est un outil facilitant le fonctionnement de l'administration. Il permet ainsi de fluidifier les processus de gestion interne et de les rendre adaptables aux évolutions des politiques publiques.

La Direction du Numérique et des Systèmes d'Information est composée :

De la Cellule de Pilotage des activités ;
Du Service Fonctionnel assurant un relai auprès des directions du Pôle Ressources et se chargeant de la gestion administrative de la direction : budget, RH, marchés publics, achats, partenariats et communication 
Du Centre de Services Utilisateurs assurant l’assistance et l’accompagnement des utilisateur·trice·s. Il propose aussi une offre de services de proximité (sites administratifs et lycées) et anime la relation avec les espaces territoriaux ;
Du Service Infrastructures qui a pour missions d’assurer la maîtrise, le maintien en conditions opérationnelles et la sécurité du système d’information.
De la Cellule numérique portant sur les politiques d’inclusion numérique et numérique éducatif, numérique responsable, et le pilotage et l’instruction des dossiers FEDER numérique régionaux.
Du Service Numériques et Données en charge des stratégies de transformation numérique de l’administration (SND) ;

Par ailleurs, au regard de son organisation territorialisée, l’administration régionale comprend de nombreux sites répartis sur tout le territoire breton.

Le SND a pour missions de décliner les ambitions du Schéma Directeur du Numérique de manière opérationnelle et de participer à la mise en œuvre de la feuille de route du numérique. Cela passe par la prise en charge des activités suivantes :

Piloter des projets (méthode, planification, accompagnement, moyens, qualité)
Produire (applications, interfaces, flux, sources)
Porter la démarche d’urbanisation des SI (cohérence, flexibilité, sécurité) de gouvernance de la donnée
Gérer les produits (organisation, cycle de vie)

Le service est organisé en cinq équipes :

- 2 équipes orientées production (DEVELOPPEMENT et DONNEES)

- et 3 équipes orientées pilotage par thématique (AIDES, SERVICES NUMERIQUES EXTERNES et SERVICES NUMERIQUES RESSOURCES).

Une cellule transverse assure les missions d’urbanisation, gestion des identités et renfort de pilotage

Missions

Au sein d’une équipe d’une centaine personnes dédiées à la transformation numérique et au maintien en conditions opérationnelles du système d’information, le . la chef·fe de projet Systèmes d’Information porte et décline, à son niveau, l’ambition numérique de la Région Bretagne sur l’ensemble de son territoire et auprès de ses citoyennes et de ses citoyens.

ACTIVITES DU POSTE :

Au sein de l’équipe Services Numériques Ressources du service SND, le poste fait l’objet d’une Direction Projet et d’un management dédiés, consacré à l’ensemble des fonctions Ressources.

Le pôle Ressources de la région regroupe toutes les fonctions ressources dont : la DNSI, les ressources humaines, la finance et l’évaluation, le juridique et la commande publique, l’immobilier, les moyens généraux et la relation aux élus.

En polyvalence à l’échelle de l’équipe, la mission du. de la chef·fe de projet Systèmes d’Information est prioritairement dédiée au portefeuille des applications numériques support aux fonctions Ressources Humaines.

Il s’agit :

- de faire évoluer les applications en bonne interopérabilité au profit des cas d’usages des métiers,

- d’être référent.e technique des applications dont vous aurez la charge.

A travers des tâches qui sont confiées au. à la chef·fe de projet Systèmes d’Information :

· Accompagner les métiers ressources pour identifier les cas d’usage, en s’appuyant sur une approche de type « processus métiers »,

· Réaliser les cadrages projets dans leurs contextes fonctionnels (usages) et techniques (urbanisation),

· Etablir, selon les types de projets retenus, les documentations techniques (spécifications fonctionnelles, cahiers des charges techniques) et coordonner les tests fonctionnels et techniques,

· Analyser les réponses et les solutions techniques possibles pour éclairer les prises de décisions,

· Piloter les projets d’évolution : planning phase et jalons, ressources, coordination, gestion des risques et restitution et indicateurs, accompagnement au changement

· Assurer la gestion de la qualité du portefeuille d’applications dont vous aurez la charge, en promoteur actif des mécanismes d’améliorations mis en place, et en charge du suivi partenaires (éditeurs, prestataires)

RELATIONS HIERARCHIQUES :

- L’agent dépend directement de (n + 1) : - Chef.fe d’équipe Services Numérique Ressources

- L’agent encadre directement (n-1) : -

RELATIONS FONCTIONNELLES :

- Au sein de la Direction : cf. les composantes de la DNSI

- Au sein de la collectivité : utilisateurs des Directions du pôle Ressources, prioritairement la direction Ressources Humaines et son organisation territoriale, les moyens généraux.

- Partenaires extérieurs : ceux de la Direction Ressources Humaines et de la DNSI (éditeurs, sous-traitants)

Lieu de travail : Rennes, site de Patton

Horaires et temps de travail : temps complet

Métier éligible au télétravail : ☒ Oui ☐ Non

Dotation particulière : NON

Equipement de protection individuelle : ☐ OUI ☒ NON

Compétences recherchées

Savoir-faire (connaissances avérées) :

· Cadrer et gérer des projets numériques de diverses natures et selon divers modes projet,

· Connaissance fonctionnelle des métiers ressources, dont une expérience significative en SI ressources humaines,

· Animer des ateliers de travail et des réunions, de partage et de transfert de compétences,

· Recenser les besoins et des cas d’usages,

· Rédiger et produire des documentations technique et fonctionnelle,

· Connaître les systèmes d’information de gestion et les grands principes d’urbanisation : connaissances techniques en matière de dématérialisation et interfaces inter-applicatives,

· Assurer une veille technique, fonctionnelle et juridique, sur les applications de son portefeuille de projets

Savoir être :

· Avoir un bon relationnel

· Etre en mesure d’écouter les besoins des utilisateurs métiers et y apporter des réponses appropriées alignées avec les exigences de la collectivité

· Savoir travailler en équipe (interne à la DNSI et en lien avec les directions opérationnelles, ainsi que les partenaires et les prestataires)

· Savoir vulgariser et avoir des facilités à communiquer ;

· Avoir le sens de l'organisation, savoir respecter les délais ;

· Etre force de proposition pour l'amélioration continue dans le respect des orientations stratégiques et en lien avec la démarche qualité ;

· Etre autonome et proactif dans le cadre des objectifs fixés ;

· Avoir la volonté de travailler au service du public et de la collectivité ;

· Respecter les engagements de service de la DNSI et des délais de livraison contractualisés avec les usagers de la DNSI ;

· Avoir une bonne gestion du stress.

Niveau de diplôme : Bac + 5

Expérience : 3 à 5 années dans un poste similaire

Pourquoi nous rejoindre

Vous avez envie d’exercer au cœur d’un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu’accessible, et doté d’une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d’avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine…)
Vous avez envie d’évoluer au sein d’équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d’appartenance…)
Vous êtes attentif.ve aux possibilités d’évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail…)
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail, équipements professionnels adaptés…)
Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne...