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CHEF-FE DU PÔLE ARCHIVES - GESTION DES DONNÉES_627

Référence : 202603-627-4453
Type de contrat : Permanent
Grade : Attaché de conservation du patrimoine ; Attaché principal de conservation du patrimoine

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles…), la Région Bretagne emploie sur l’ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu’administratifs.

S’appuyant sur des valeurs fondamentales comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !

Contexte

Au sein de la collectivité, le.la chef.fe du pôle des archives est responsable du « records management », de la politique de collecte, de la conservation, du traitement, de la communication et de la mise en valeur des archives de la région, et ce, quel que soit leur support ou leur format.

Il.elle a pour rôle de coordonner et superviser les activités :

- liées aux relations avec les services producteurs d’archives : conseil, sensibilisation, formation, élaboration des procédures de versement ;

- découlant de la chaîne de traitement archivistique : tri, destruction, classement, description archivistique, réalisation d’inventaires d’archives ;

- liées à la gestion matérielle des documents : organisation des flux, maîtrise des espaces de conservation, conservation préventive et palliative ;

- visant à développer l’accueil des publics et la politique de médiation culturelle.

Il.elle est aussi responsable du management de la fonction archives au sein de la collectivité et peut être amené.e à mettre son expérience au service du développement du métier.

Missions

Gestion d’un pôle d’archives

- Management/encadrement

- Définition d’une politique de service et gestion du service

- Gestion de projet

Records management et collecte :

- Élaboration et suivi de la mise en œuvre des procédures

- Accompagnement des projets de dématérialisation de la collectivité en apportant une expertise documentaire et archivistique

- Coordination de la préparation et de l’accueil des versements

- Mise en place d’actions de sensibilisation et de formation auprès des agents

- Évaluation scientifique et sélection (rédaction de référentiels de conservation, rédaction de bordereaux d’élimination)

- Organisation physique des éliminations

Classement et description des fonds :

- Élaboration de plans de classement

- Analyse des documents

- Classement, rédaction d’instrument de recherche

- Indexation

- Conditionnement, rangement physique

Conservation des fonds :

- Gestion des locaux et organisation de l’espace

- Surveillance des conditions de conservation matérielle

- Mise à jour informatique (actualisation du récolement et instruments de recherche)

Communication et valorisation des archives :

- Accueil et accompagnement des chercheurs ; gestion de la salle de lecture

- Recherches à l’intention des publics internes ou externes

- Communication physique aux utilisateurs et suivi des prêts

- Organisation d’évènements/d’outils de valorisation des archives

RELATIONS HIERARCHIQUES

· L’agent dépend directement de (n + 1) (préciser la fonction) : directeur-trice des affaires juridiques et de l’achat

· L’agent encadre directement (n-1) : deux agents de catégorie B

RELATIONS FONCTIONNELLES

· Au sein de la Direction : tous les agents

· Au sein de la collectivité : services du CRB, CESER et organismes associés

· Partenaires extérieurs : public (usagers), Association des archivistes français (AAF), Service interministériel des archives de France (SIAF) - Ministère de la culture, Archives départementales d'Ille-et-Vilaine, Association Avenio-utilisateurs

Lieu de travail : Rennes site de Patton

Horaires et temps de travail : Temps complet

Métier éligible au télétravail ☒ Oui ☐ Non

Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes, etc.) : déplacements fréquents dans les services et sur le territoire

Equipement de protection individuelle : ☐ OUI ☒ NON

Compétences recherchées

COMPETENCES REQUISES :

Savoir-faire

- Organisation et méthode

- Gestion des différentes étapes de la chaîne archivistique, de la collecte à la communication, sur tout support

- Élaboration et utilisation d’outils pour la gestion des archives courantes et intermédiaires

- Communication, pédagogie

- Capacité à contribuer à des groupes de travail

Savoirs

Savoirs transversaux :

- Connaissances en administration générale

- Connaissance du fonctionnement de l’institution

- Utilisation des outils informatiques (bureautique, logiciel de gestion d’archives)

- Méthodologie de gestion de projet

Savoirs spécifiques :

- Législation relative aux archives

- Archivistique générale et spécialisée

- Bonne notion de médiation culturelle

- Bonne connaissance des fonds conservés

Pourquoi nous rejoindre

Vous avez envie d’exercer au cœur d’un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu’accessible, et doté d’une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d’avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine…)
Vous avez envie d’évoluer au sein d’équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d’appartenance…)
Vous êtes attentif.ve aux possibilités d’évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail…)
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail, équipements professionnels adaptés…)
Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne...