RESPONSABLE DU SERVICE TECHNIQUE MAINTENANCE PATRIMOINE, ESPACES VERTS, INSTALLATIONS SPORTIVES 1986

MISSIONS DU POSTE : 

DEFINITION DU METIER :

Le-la responsable technique du service de la maintenance du patrimoine et des espaces verts et installations sportives encadre et anime l'équipe technique dans les domaines de la maintenance courante et de la conduite d’installation tous corps d'état. Il-elle organise, répartit et coordonne le travail de l’équipe. Il-elle joue un rôle de conseil et d’expertise en matière d’organisation et de technicité. Il-elle s’assure de la qualité et de la continuité du service fait et veille au respect des règles techniques, de santé et de sécurité au travail.

SITUATION HIERARCHIQUE :

Comme tout le personnel territorial en établissement public local d’enseignement (EPLE), le responsable technique est placé sous l’autorité hiérarchique de la Région et sous l’autorité fonctionnelle du chef d’établissement.

SPECIFICITES DU POSTE :

Le lycée a une population de plus de 2800 élèves ou étudiants, dont plus de 240 élèves internes.

Sous l'autorité du proviseur et du gestionnaire du lycée, et dans le respect de l'organisation qu'ils auront mise en place en accord avec la région, le-la responsable du service technique mettra en œuvre les missions ci-dessous. Le guide d’intervention des AMP (Agents-es de Maintenance Patrimoine) dans les lycées (référentiel région) doit privilégier les principes d’intervention et d'organisation de la maintenance courante et la conduite d’installation au sein du lycée en priorisant la sécurité des personnes et des biens.

Assurer l’encadrement d’une équipe

·       Organiser le travail des équipes, les gérer administrativement (emploi du temps notamment, …) et les animer

·       Sensibiliser et former le personnel à la maintenance courante et la conduite des installations techniques

·       Informer collectivement les agents-es sur la vie du lycée et de la collectivité (réunions régulières...)

·       Rédiger les fiches de postes et fixer les objectifs (collectifs et individuels)

·       Coordonner les activités entre les agents-es dans le respect des principes des référentiels régionaux

·       Définir et rédiger des fiches de procédure et des protocoles techniques dans le respect des référentiels régionaux

·       Transmettre les consignes et veiller à leur application

·       Vérifier l’application des règles d’hygiène, de sécurité et d'ergonomie au travail

·       Repérer et réguler les dysfonctionnements ou solliciter l'arbitrage de la hiérarchie

·       Réaliser l’évaluation annuelle des agents-es et contribuer à leur développement professionnel

·       Evaluer les agents-es non permanents en fin de mission de remplacement

·       Veiller à la formation et à l'accompagnement des nouveaux/nouvelles arrivants-tes

·       Connaître et appliquer les règles et dispositifs ressources humaines de la collectivité (statut, formation, etc.)

·       Participer au développement des compétences de ses collaborateurs

Assurer la maintenance courante et conduire les installations techniques

·       Élaborer le planning de maintenance préventive en fonction du guide de la maintenance, de la conduite des installations techniques, organiser les opérations de suivi et de contrôle (chaufferie, équipements de sécurité, CTA, électricité, etc.) ainsi que leur mise en fonctionnement et à l'arrêt

·       Élaborer le planning de maintenance corrective des différents équipements, matériels et bâtiments, en gérant les priorités

·       Faire accompagner les contrôleurs-euses des vérifications techniques périodiques (VTP), (électricité, gaz, chaufferie, etc.)

·       Analyser les procès-verbaux liés aux VTP et faire mettre en œuvre par ordre de priorité, les actions correctives adéquates

·       Prioriser les urgences, planifier et, suivant les nécessités de service, participer aux opérations de maintenance courante et interventions techniques

·       Contrôler les interventions réalisées, proposer des améliorations de performance des installations et équipements

·       Organiser et analyser le suivi des consommations énergétiques des bâtiments via les outils à disposition (GTC, GTB, télégestion, compteurs)

·       Organiser les opérations de manutention légère  

·       S’assurer de la bonne réalisation des opérations demandées dans le respect des délais

·       Faire des visites de postes régulières

·       Recenser les besoins en matériels, outillages et planifier leur acquisition ou leur renouvellement

·       Assurer le rangement et la gestion des stocks de matériels et de produits

·       Etablir les commandes, organiser la réception et en contrôler la conformité

·       Contrôler les conditions de mise aux normes et de sécurité, leur application et la maintenance des dispositifs de sécurité

·       Organiser et s’assurer de la vérification de l’état des installations

·       Assurer la veille technologique et la gestion documentaire technique

·       Anticiper les travaux amélioratifs des circuits terminaux (diagnostic, étude et proposition)

·       Planifier les opérations de maintenance courante du patrimoine et si besoin, s’appuyer sur l’expertise du Technicien conseil maintenance EPLE du SAEE (Service de l’accompagnement des établissements d’enseignement) et celle de l'équipe Mobile d’Assistance Technique (EMAT)

·       Etre l’interlocuteur auprès de l’EMAT pour les interventions spécialisées

Assurer la maintenance des espaces verts et installations sportives

·       Contrôler le suivi de la maintenance des espaces verts et arborés (tonte, désherbage, gestion des déchets, etc.) dans le respect de la politique zéro-phyto de la collectivité

·       Organiser la mise en place d'une gestion différenciée des espaces dans le respect des principes des chartes ou des référentiels régionaux

·       Organiser le contrôle trimestriel des installations sportives, faire réaliser la réparation courante des équipements et signaler les éventuelles dégradations

·       Accompagner le-la contrôleur-euse qui effectue la vérification sur la conformité et la sécurité des équipements sportifs

Avoir un rôle de conseil et d’expertise

·       Contrôler la formation et certification des agents-es amenés-ées à intervenir en maintenance courante et conduite d'installation

·       Veiller au respect de la politique d’achat des établissements notamment en matière de consommables ou remplacement d'appareillages techniques

·       Participer à la mise en place d’une démarche d’éco-maintenance

·       Alerter sur les situations particulières (risques, dysfonctionnements), la vétusté et les mises aux normes

Rendre compte de l’activité de l’équipe

·       Rédiger des rapports sur la maintenance courante réalisée et des bilans d'activité annuels

·       Rendre compte à sa hiérarchie

·       Mettre en place des tableaux de bord et de suivi

·       Répondre aux différentes enquêtes et recensements

·       Avoir des contacts réguliers avec chaque gestionnaire des lycées de la cité scolaire pour faire le point sur les problématiques spécifiques dans son établissement respectif

Résultats attendus 

·       Au niveau maintenance : qualité des interventions, délais assurés en respectant les règles de l’art et la sécurité des usagers et des personnels, diminution des dépannages d'urgence

·       Au niveau des travaux d’amélioration : qualité, budget et délais respectés

·       Mettre en place des procédures pour améliorer l'efficacité du travail

·       Au niveau de l’équipe : bonne organisation et bon climat social

Missions pour la Région :

·       Réaliser un bilan annuel de la maintenance sur l'ensemble des spécialités ;

·       Accompagner les animations métiers maintenance organisée par le SAEE

Environnement de travail 

Le-la responsable technique du service de la maintenance du patrimoine et des espaces verts et installations sportives travaille entre son bureau et l'atelier de maintenance. Sur le suivi de l'entretien préventif et des travaux de maintenance corrective et améliorative, il-elle et peut être amené-e à travailler avec ses AMP. 

Possibilité de monter une astreinte technique : le-la responsable technique doit être disponible et mobile pour répondre aux besoins de l'établissement.

Assurer l’encadrement d’une équipe

·       Organiser le travail des équipes, les gérer administrativement (emploi du temps notamment, …) et les animer

·       Sensibiliser et former le personnel à la maintenance courante et la conduite des installations techniques

·       Informer collectivement les agents-es sur la vie du lycée et de la collectivité (réunions régulières...)

·       Rédiger les fiches de postes et fixer les objectifs (collectifs et individuels)

·       Coordonner les activités entre les agents-es dans le respect des principes des référentiels régionaux

·       Définir et rédiger des fiches de procédure et des protocoles techniques dans le respect des référentiels régionaux

·       Transmettre les consignes et veiller à leur application

·       Vérifier l’application des règles d’hygiène, de sécurité et d'ergonomie au travail

·       Repérer et réguler les dysfonctionnements ou solliciter l'arbitrage de la hiérarchie

·       Réaliser l’évaluation annuelle des agents-es et contribuer à leur développement professionnel

·       Evaluer les agents-es non permanents en fin de mission de remplacement

·       Veiller à la formation et à l'accompagnement des nouveaux/nouvelles arrivants-tes

·       Connaître et appliquer les règles et dispositifs ressources humaines de la collectivité (statut, formation, etc.)

·       Participer au développement des compétences de ses collaborateurs

Assurer la maintenance courante et conduire les installations techniques

·       Élaborer le planning de maintenance préventive en fonction du guide de la maintenance, de la conduite des installations techniques, organiser les opérations de suivi et de contrôle (chaufferie, équipements de sécurité, CTA, électricité, etc.) ainsi que leur mise en fonctionnement et à l'arrêt

·       Élaborer le planning de maintenance corrective des différents équipements, matériels et bâtiments, en gérant les priorités

·       Faire accompagner les contrôleurs-euses des vérifications techniques périodiques (VTP), (électricité, gaz, chaufferie, etc.)

·       Analyser les procès-verbaux liés aux VTP et faire mettre en œuvre par ordre de priorité, les actions correctives adéquates

·       Prioriser les urgences, planifier et, suivant les nécessités de service, participer aux opérations de maintenance courante et interventions techniques

·       Contrôler les interventions réalisées, proposer des améliorations de performance des installations et équipements

·       Organiser et analyser le suivi des consommations énergétiques des bâtiments via les outils à disposition (GTC, GTB, télégestion, compteurs)

·       Organiser les opérations de manutention légère  

·       S’assurer de la bonne réalisation des opérations demandées dans le respect des délais

·       Faire des visites de postes régulières

·       Recenser les besoins en matériels, outillages et planifier leur acquisition ou leur renouvellement

·       Assurer le rangement et la gestion des stocks de matériels et de produits

·       Etablir les commandes, organiser la réception et en contrôler la conformité

·       Contrôler les conditions de mise aux normes et de sécurité, leur application et la maintenance des dispositifs de sécurité

·       Organiser et s’assurer de la vérification de l’état des installations

·       Assurer la veille technologique et la gestion documentaire technique

·       Anticiper les travaux amélioratifs des circuits terminaux (diagnostic, étude et proposition)

·       Planifier les opérations de maintenance courante du patrimoine et si besoin, s’appuyer sur l’expertise du Technicien conseil maintenance EPLE du SAEE (Service de l’accompagnement des établissements d’enseignement) et celle de l'équipe Mobile d’Assistance Technique (EMAT)

·       Etre l’interlocuteur auprès de l’EMAT pour les interventions spécialisées

Assurer la maintenance des espaces verts et installations sportives

·       Contrôler le suivi de la maintenance des espaces verts et arborés (tonte, désherbage, gestion des déchets, etc.) dans le respect de la politique zéro-phyto de la collectivité

·       Organiser la mise en place d'une gestion différenciée des espaces dans le respect des principes des chartes ou des référentiels régionaux

·       Organiser le contrôle trimestriel des installations sportives, faire réaliser la réparation courante des équipements et signaler les éventuelles dégradations

·       Accompagner le-la contrôleur-euse qui effectue la vérification sur la conformité et la sécurité des équipements sportifs

Avoir un rôle de conseil et d’expertise

·       Contrôler la formation et certification des agents-es amenés-ées à intervenir en maintenance courante et conduite d'installation

·       Veiller au respect de la politique d’achat des établissements notamment en matière de consommables ou remplacement d'appareillages techniques

·       Participer à la mise en place d’une démarche d’éco-maintenance

·       Alerter sur les situations particulières (risques, dysfonctionnements), la vétusté et les mises aux normes

Rendre compte de l’activité de l’équipe

·       Rédiger des rapports sur la maintenance courante réalisée et des bilans d'activité annuels

·       Rendre compte à sa hiérarchie

·       Mettre en place des tableaux de bord et de suivi

·       Répondre aux différentes enquêtes et recensements

·       Avoir des contacts réguliers avec chaque gestionnaire des lycées de la cité scolaire pour faire le point sur les problématiques spécifiques dans son établissement respectif

Résultats attendus 

·       Au niveau maintenance : qualité des interventions, délais assurés en respectant les règles de l’art et la sécurité des usagers et des personnels, diminution des dépannages d'urgence

·       Au niveau des travaux d’amélioration : qualité, budget et délais respectés

·       Mettre en place des procédures pour améliorer l'efficacité du travail

·       Au niveau de l’équipe : bonne organisation et bon climat social

Missions pour la Région :

·       Réaliser un bilan annuel de la maintenance sur l'ensemble des spécialités ;

·       Accompagner les animations métiers maintenance organisée par le SAEE

Environnement de travail 

Le-la responsable technique du service de la maintenance du patrimoine et des espaces verts et installations sportives travaille entre son bureau et l'atelier de maintenance. Sur le suivi de l'entretien préventif et des travaux de maintenance corrective et améliorative, il-elle et peut être amené-e à travailler avec ses AMP. 

Possibilité de monter une astreinte technique : le-la responsable technique doit être disponible et mobile pour répondre aux besoins de l'établissement.