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ASSISTANT-E PROJET HAUT CONSEIL BRETON LE CLIMAT (HCBC) ET TRANSITIONS ÉCOLOGIQUES ET CLIMATIQUE

Référence : 202605-3838-4583
Type de contrat : Permanent
Grade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 1ère classe ; Rédacteur principal de 2ème classe

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles…), la Région Bretagne emploie sur l’ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu’administratifs.

S’appuyant sur des valeurs fondamentales comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !

Contexte

La raison d’être du poste est 1) d’une part de contribuer à la sensibilisation des agent.es de la collectivité régionale sur le sujet des transitions écologiques et climatique, en renforçant notamment la communication interne sur ces sujets 2) d’autre part, de contribuer à l’animation du Haut conseil breton pour le climat d’autre part.

1) Les transitions écologiques et climatique sont au cœur du projet régional, afin de répondre aux défis environnementaux à relever. En tant que Région responsable et afin de pouvoir mobiliser ses partenaires sur le sujet, la Région décline la mise en œuvre de ces transitions dans des plans d’actions thématiques (atténuation, eau, adaptation…) et s’engage également à l’interne.

Cette priorité régionale est transversale au sein de la Région ; son pilotage est assuré par la Direction générale des services, et nécessite des relais dans les directions. La Direction de l’environnement est en charge de la définition et de la mise en œuvre des politiques publiques régionales relatives aux transitions écologiques et climatique sur le territoire, et elle est particulièrement impliquée, en appui d’expertise et de méthode, pour accompagner l’ensemble des directions dans la conduite des transitions, notamment pour ce qui relève des compétences propres et du patrimoine régional.

Elle est composée de quatre services :

· le Service de l’eau (SE) ;

· le Service du patrimoine naturel et de la biodiversité (SPANAB) ;

· le Service énergie ressources (SER) ;

· le Service d’accompagnement aux transitions écologiques et climatique (SATEC).

Le Service d’accompagnement aux transitions écologiques et climatique (SATEC) a été créé en 2023 pour faciliter la transformation de la collectivité et accélérer la prise en compte des transitions écologiques et climatique dans le fonctionnement et les actions portées par la collectivité. Il a pour mission de structurer l’accompagnement apportée aux directions et diffuser une vision positive et pragmatique des transitions.

Dans ce cadre, la sensibilisation et la formation des agent·es ont été identifiées comme des leviers majeurs. La Région Bretagne déploie ainsi depuis début 2023 un plan de formation et de sensibilisation aux transitions écologiques et climatique qui s’adresse de l’ensemble de ses agent·es. Ce plan prévoit également la création et la mise à disposition à l’interne de ressources pédagogiques.

Positionné·e au sein du SATEC, l’assistant·e de projet aura, pour 50% de son temps de travail, pour mission de contribuer à la sensibilisation des agent.es en déployant la communication interne sur ces sujets, afin notamment de valoriser les actions déjà engagées et favoriser les retours d’expérience. Elle apportera également son soutien à l’animation de réseaux internes et à toute animation interne en lien avec ces sujets.

2) Pour guider ses choix stratégiques en matière de politique climatique, la Région a installé en 2022 le Haut conseil breton pour le climat (HCBC). Ce Haut Conseil est composé de 20 scientifiques issus du monde scientifique académique breton et mène des travaux dans différents domaines, tous en lien avec les problématiques du changement climatique.

Ses objectifs sont de :

· Renforcer la connaissance, la documentation et l’analyse scientifique des phénomènes en cours ;

· Mieux mobiliser la communauté scientifique, notamment en interdisciplinarité pour assurer une analyse complète et pertinente de ces phénomènes en cours ;

· Éclairer la Région Bretagne sur ses politiques et stratégies en matière d’atténuation et d’adaptation face au dérèglement climatique (délivrance d’avis) ;

· Sensibiliser le grand public et les décideurs.

Le HCBC s’appuie sur un·e animateur·rice, rattaché·e au Service d’accompagnement aux transitions écologiques et climatique (SATEC) de la Direction de l’environnement.

Sous la responsabilité de la chef·fe de service et en soutien à l’animateur·rice, l’assistant·e de projet interviendra pour 50% de son temps de travail dans toutes les missions relatives à l’animation du HCBC : communication, organisation des temps forts, production de supports, gestion administrative, etc.

Missions

Missions de sensibilisation interne (50%) :

1 - Communication sur les sujets de transitions écologiques et climatique et contribution à leur animation :

· Elaborer et actualiser le plan de communication interne dédié aux transitions écologiques et climatique, en lien avec le·la chef·fe de service et les agent·es du SATEC ;

· Suivre ce plan via un outil dédié ;

· Évaluer les actions de communication ;

· Définir des indicateurs ;

· Mettre en œuvre des actions de communication à l'interne, en lien avec la communication interne et la logistique et dans le respect des process de communication de la Région :

· Produire des supports, : production graphique, recherche iconographique, production ou réécriture éditoriale, etc. ;

· Le cas échéant, assurer un relai auprès de la Direction de la communication dans le cadre d'actions de communication externes ;

· Participer à l’organisation logistique, avec l'appui de l'assistant·e de service et des fonctions supports de la collectivité, des événements, animations, actions de sensibilisation organisées par le SATEC à l'échelle de la Direction de l'environnement et de la Région ; gestion administrative.

2 – Animation des réseaux d’agent·es internes dédiés aux transitions écologiques et climatique (TEC) :

Contribuer au déploiement de la fresque du climat jusqu'à finalisation (fin 2026) et à l’animation du réseau des fresqueurs, en lien avec le·la chargé·e de mission TEC : organisation logistique des fresques dans les services et les lycées ; soutien à l'organisation des rencontres et formations des fresqueurs ; actions de communication ; gestion administrative ; etc. ;
Assurer un appui à l'animation de tout réseau interne dédié aux sujets de transitions écologiques et climatique, en lien avec le·a chargé.e de mission TEC et le·la chef·fe de service : soutien aux actions de sensibilisation et de formation ; actions de communication ; gestion administrative ; soutien logistique ; etc.

3 - Missions collectives du SATEC :

Contribuer aux animations et temps collectifs de travail internes à la Direction de l'environnement ;
Participer à toutes réflexions et actions menées dans le cadre de l'intégration des transitions écologiques et climatique au sein de la collectivité.

4 - Missions occasionnelles :

· en lien avec les chargé·es de mission TEC, produire des supports et des outils dédiés à la sensibilisation et à l'accompagnement aux directions ("boîte à outils" de l'offre de service de la direction) ;

Assurer le secrétariat du Service d’accompagnement aux transitions écologiques et climatique ;
Apporter un soutien logistique pour les réunions organisées par le SATEC.

Animation du HCBC (50%) :

1 - Conduite de projets de communication (en lien avec la Direction de la communication)

Le HCBC met en œuvre des actions de communication indépendantes de la communication de la Région Bretagne. Il dispose en effet d’une charte graphique et d’une stratégie de communication qui lui est propre.

Les missions décrites ci-dessous s’inscrivent dans ce cadre :

· Elaborer et mettre en œuvre le plan de communication du HCBC et gérer le planning éditorial ;

· Assurer la gestion des différents outils de communication (site web, applications) en lien avec les prestataires (maintenance, mise à jour, etc.) ;

· Organiser une veille documentaire et d’actualités ;

· Concevoir et produire des supports de communication (web ou print), pour valoriser les travaux, et en appui des événements organisés le HCBC ;

· Rédiger et intégrer des contenus éditoriaux sur les sites web ;

· Animer les réseaux sociaux du HCBC (animation des communautés, veille d’information, rédaction et publication de contenus, déploiement potentiel de la présence du HCBC sur de nouveaux réseaux, etc.) ;

· Evaluer l’impact des différents outils de communication (tableaux de bord) ;

· Gérer les relations presse du HCBC.

2 - Appui logistique

Avec l’appui du pôle secrétariat de la Direction de l’environnement (POSE)

· Gérer la logistique des groupes projets, réunions, journées d’échanges et séminaires organisés par le HCBC : recherche et réservation de salles, repas, accueil participants, mobilisation des moyens de captation vidéo, questionnaires de satisfaction… ;

· Assurer le suivi budgétaire de la ligne logistique du HCBC rattachée au SER.

3 - Secrétariat :

· Apporter un appui à l’organisation générale de la cellule ;

· Assurer l’accueil téléphonique pour le HCBC.

Compétences recherchées

(compétences, compétences techniques, compétences managériales,… ) :

Qualification :

- Diplôme : Bac + 2

- Expérience minimale de 3 ans

- Expérience de gestion de projets dans le domaine de l’événementiel, la communication et/ou la logistique

- Expérience professionnelle dans la gestion administrative et financière serait un plus

- Maîtrise des règles juridiques et budgétaires d’une collectivité

- Maîtrise des outils informatiques bureautiques et d’outils spécifiques de communication/graphisme : réseaux sociaux (Twitter, LinkedIn, etc.), web (WordPress), suite Adobe…

Compétences et qualités :

- Organisation, méthode, rigueur, dynamisme et créativité, disponibilité

- Aptitude au travail en équipe et capacités relationnelles fortes

- Adaptation aux différents interlocuteurs (équipe interne, autres directions, partenaires externes, scientifiques, etc.)

- Autonomie dans le travail

La curiosité et l’intérêt pour les questions environnementales seraient un plus

RELATIONS HIERARCHIQUES

· L’agent dépend directement de (n + 1) : chef·fe du Service d’accompagnement aux transitions écologiques et climatique

· L’agent encadre directement (n-1) : 0

RELATIONS FONCTIONNELLES

· Au sein de la Direction : animateur·rice du HCBC, directeur·rice de l’environnement, chef·fe du Service d’accompagnement aux transitions écologiques et climatique, autres assistant·es et gestionnaires de la direction, en particulier du SATEC et du SER, qui gèrent le budget du HCBC.

· Au sein de la collectivité : toutes les directions et notamment :

o Ensemble des directions fonctionnelles (cellule courrier, reprographie, secrétariats des autres directions, service des assemblées, Direction de la communication, Direction de la transformation, Service des moyens généraux, Direction du numérique et des systèmes d’information …)

o Autres directions en fonction des projets

· Partenaires extérieurs :

o Membres du HCBC

Lieu de travail : Rennes site Atalante

Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes, …)

Déplacements ponctuels en Région Bretagne

Dotation particulière :

Equipement de protection individuelle : ☐ OUI ☒ NON

Pourquoi nous rejoindre

Vous avez envie d’exercer au cœur d’un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu’accessible, et doté d’une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d’avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine…)
Vous avez envie d’évoluer au sein d’équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d’appartenance…)
Vous êtes attentif.ve aux possibilités d’évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail…)
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail si le métier le permet, équipements professionnels adaptés…)
Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances et culture, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne, ...