GESTIONNAIRE VISIBILITE DES AIDES REGIONALES - TEMPORAIRE 4447

Référence : 202606-4447-4605
Type de contrat : Temporaire
Grade : Adjoint administratif

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles…), la Région Bretagne emploie sur l’ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu’administratifs.

S’appuyant sur des valeurs fondamentales comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !

Contexte

La Direction de la communication (DIRCOM) définit et met en œuvre la stratégie de

communication de la Région Bretagne.

Au sein de cette direction, le service Studio – Marques – Signalétique (SMS) pilote la stratégie de

marque, assure la cohérence de l’identité visuelle de la collectivité et déploie la visibilité de la

Région Bretagne sur ses supports, ses équipements, ses partenariats et son foncier.

 Le service SMS est composé de douze agents et réunit des compétences complémentaires :

• stratégie de marque, architecture des marques régionales

• direction artistique et production graphique ;

• signalétique ;

• visibilité des aides régionales et des partenariats ;

• iconographie et gestion des ressources visuelles.

 Au sein du pôle visibilité, le/la gestionnaire visibilité des aides régionales contribue au

déploiement opérationnel des dispositifs de visibilité de la Région Bretagne sur l’ensemble du

territoire.

 Il/elle assure :

• l’accompagnement des services instructeurs dans la définition des obligations de

communication ;

• l’accompagnement des bénéficiaires dans leurs obligations de communication ;

• le suivi administratif et logistique des dispositifs de visibilité ;

• la coordination opérationnelle des dossiers confiés ;

• le contrôle des justificatifs de visibilité ;

• ainsi que le suivi des outils associés au pôle visibilité.

Le poste participe à la lisibilité de l’action publique régionale et à la bonne application des règles de visibilité de la collectivité.

Missions

1. Suivi opérationnel des dispositifs de visibilité des aides régionales

• Accompagner les bénéficiaires d’aides régionales dans leurs obligations de visibilité :

- réponses aux sollicitations ;

- conseils sur les dispositifs attendus ;

- rappel des règles applicables ;

- accompagnement dans les démarches de validation.

• Assurer le suivi administratif et opérationnel des dossiers :

- suivi des demandes ;

- relances ;

- vérification des pièces ;

- suivi des validations ;

- archivage des justificatifs.

• Vérifier la conformité des dispositifs déployés :

- contrôle des preuves d’affichage ;

- vérification des supports transmis ;

- suivi photographique ;

- contrôle sur site selon les dossiers.

• Assurer le suivi logistique des supports de visibilité :

- commandes de plaques, adhésifs, panneaux et supports événementiels ;

- préparation et suivi des envois ;

- coordination avec les prestataires ;

- suivi des livraisons.

• Participer au suivi des stocks :

- état des stocks ;

- organisation du local ;

- anticipation des besoins ;

- signalement des ruptures.

2. Contribution au pilotage opérationnel du pôle visibilité

• Alimenter les tableaux de suivi et outils de pilotage du pôle visibilité.

• Participer à l’extraction et au traitement simple des données issues des commissions permanentes.

• Mettre à jour les tableaux de suivi à partir des données transmises.

• Participer à la qualification et au suivi des dossiers à visibilité renforcée sous pilotage de la cheffe de projet visibilité et partenariats

• Assurer la traçabilité des validations, justificatifs et échanges liés aux dossiers suivis.

• Participer à l’amélioration continue des procédures et outils du pôle visibilité.

• Identifier les situations nécessitant un arbitrage ou une validation renforcée et les remonter à la cheffe de projet visibilité et partenariats

3. Gestion et actualisation du guide en ligne des aides régionales www.bretagne.bzh/aides

• Accompagner les directions et services dans la mise à jour des fiches aides régionales.

• Assurer la publication, l’actualisation et le suivi des fiches dans l’outil d’administration web.

• Vérifier la cohérence et la qualité des informations publiées.

• Assurer le suivi du workflow de validation des fiches aides.

• Participer, en lien avec la Direction numérique et des systèmes d’information (DNSI) aux extractions et traitements simples de données relatifs aux aides régionales.

• Signaler les anomalies techniques et participer à leur résolution avec les services compétents.

4. Participation à la vie du service SMS

• Participer aux réunions du pôle visibilité et du service SMS.

• Contribuer à la coordination avec : les services instructeurs ; les directions métiers ; le Studio graphique ; l’atelier signalétique ; les prestataires ; les partenaires extérieurs.

• Participer ponctuellement aux actions de terrain ou événements liés aux dispositifs de visibilité.

CDD de 12 mois – poste renfort n°4447 à pourvoir à compter du 01/09/26.

Le salaire net mensuel sera de 1 719,94€ hors prélèvement à la source et supplément familial de traitement.

Lieu de travail : Site de Patton (Rennes)

Horaires et temps de travail : temps complet

Métier éligible au télétravail

Dotation particulière : PC portable

Nom et coordonnées de la personne à contacter pour renseigner sur le poste : Solène Richard - Chargée des partenariats de communication (SPROJ) – 02 22 93 98 08 – solene.richard@bretagne.bzh

Compétences recherchées

Savoir-faire

• Gestion administrative et suivi opérationnel de dossiers.

• Organisation logistique et suivi de prestataires.

• Bonne expression écrite et orale.

• Capacité à appliquer et faire respecter un cadre de fonctionnement.

• Suivi de tableaux de bord et outils de pilotage.

• Utilisation d’Excel pour le suivi, le tri, l’extraction et la mise à jour de données.

• Utilisation des outils bureautiques et collaboratifs : Teams ; Word ; outils M365 ; CMS WordPress ; outils de suivi partagés.

• Permis B

Savoir-être

• Sens de l’organisation et rigueur.

• Capacité d’anticipation et de priorisation.

• Qualités relationnelles et sens du service.

• Capacité à travailler en équipe et en transversalité.

• Réactivité et autonomie dans le suivi des dossiers.

• Capacité à rendre compte et à alerter.

• Diplomatie et pédagogie dans les échanges avec les bénéficiaires et partenaires.

RELATIONS HIERARCHIQUES

· L’agent dépend directement de (n + 1) : HARZIC ETIENNE

RELATIONS FONCTIONNELLES

· Au sein de la Direction : le pôle Visibilité du Service Studio Marques et Signalétique (SMS) , Service Communication et Projets (SCOP), Service Innovations et Médias (SIMED), Service événementiel (SEVENT)

· Au sein de la collectivité : Direction générale des services, Services instructeurs des Directions, Direction des finances (DFE), Service des Assemblées, Direction du numérique et des systèmes d’information (DNSI), Directions territoriales…

RELATIONS HIERARCHIQUES

· L’agent dépend directement de (n + 1) : HARZIC ETIENNE

RELATIONS FONCTIONNELLES

· Partenaires extérieurs : prestataires, bénéficiaires d’aides régionales

Lieu de travail : Site de Patton (Rennes)

Horaires et temps de travail : COMPLET

Métier éligible au télétravail

Permis B obligatoire

Dotation particulière : PC portable

Pourquoi nous rejoindre

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous avez envie d’exercer au cœur d’un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu’accessible, et doté d’une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d’avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine…)
Vous avez envie d’évoluer au sein d’équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d’appartenance…)
Vous êtes attentif.ve aux possibilités d’évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail…)
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail si le métier le permet, équipements professionnels adaptés…)
Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne...