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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE TEMPORAIRE (F/H)

Référence : 202609-3280-4870
Type de contrat : Temporaire
Grade : Adjoint adm. principal de 1ère classe ; Adjoint adm. principal de 2ème classe ; Adjoint administratif

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles…), la Région Bretagne emploie sur l’ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu’administratifs.

S’appuyant sur des valeurs fondamentales comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !

Contexte

MISSION ET RAISON D’ETRE DU POSTE :

La Direction des ressources humaines est structurée autour d’une équipe de direction et de services :

• le service de l'environnement et des conditions de travail (SCET)

• le service de la médecine professionnelle et préventive (SMEPP)
• le service métiers, compétences et organisation (SEMCO)
• le service rémunération et statut (SRS)
• le service fonctionnel de la DRH (SEFDRH)
• la cellule signalement (CIGNAL)

Le SCET porte trois politiques de ressources humaines de la collectivité :

- Le dialogue social et l’animation des instances paritaires, en lien avec la Direction générale ;

- La responsabilité sociale de l'employeur (RSE), et plus particulièrement l'accompagnement social des agents, les prestations sociales, le handicap, la diversité et l'égalité professionnelle ;

- La prévention des risques professionnels.

Missions

Assurer le suivi des moyens et du fonctionnement des organisations syndicales

· Assurer l’enregistrement dans les tableaux de bord et le suivi des absences syndicales : Autorisations Spéciales d’Absences (ASA) & Décharges d’activité de service (DAS) ;

· Assurer le suivi des heures mensuelles d’information syndicales ;

· Assurer le suivi des mouvements sociaux ;

· Assurer la mise à disposition des moyens nécessaires au fonctionnement des sections syndicales dans le cadre des protocoles d’accord, des dispositions arrêtées par la réglementation et l’autorité territoriale.

Participer à l’organisation des réunions de dialogue social

· Contribuer à l’organisation des réunions de dialogue social (réservation de salle, préparation et envoi de convocations, préparation et envoi des documents préparatoires), en lien avec la chargée du dialogue social.

Exécuter les marchés d’hygiène et sécurité :

· Formaliser les bons de commandes de vêtements et EPI par l’intermédiaire de l’application Veothys et gérer les éventuelles demandes d’échanges demandées par les agents

· Assurer le suivi des bons de livraison afin de permettre le règlement des factures après service fait (contexte multi-sites de livraison)

· Procéder au traitement facturier (engagement et liquidation de la dépense) sur le logiciel comptable Grand Angle.

· Contribuer à l’administration du logiciel Veothys à travers la mise à jour des dotations des agents, etc.

Le gestionnaire est partie prenante dans la vie du service, il/elle sera amené.e à participer à des missions ou projets portés par le service.

RELATIONS HIERARCHIQUES

· L’agent dépend directement de (n + 1) (préciser la fonction) : Cheffe de service des conditions et de l’environnement de travail (SCET)

· L’agent encadre directement (n-1) (préciser le nombre d’agents et leurs fonctions)

RELATIONS FONCTIONNELLES

· Au sein de la Direction : Tous les services

· Au sein de la collectivité : Différentes Directions de la collectivité ; établissements publics locaux d’enseignement (EPLE) ; les organisations syndicales et les représentants du personnel.

· Partenaires extérieurs : Fournisseurs vêtements et EPI, Centre de gestion (CDG)

Lieu de travail : Rennes-site de Patton

Horaires et temps de travail : Temps complet

Métier éligible au télétravail ☒ Oui ☐ Non

Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes,…) : Congés rythmés par les vacances scolaires

Mission d’une durée de 4 mois (possibilité de renouvellement). Démarrage dès que possible.

Rémunération sur un grade d’adjoint administratif : 1755,29 € net hors prélèvement à la source et hors SFT.

Les entretiens auront lieu au fil de l’eau.

Compétences recherchées

SAVOIR
Formation ou experience généraliste en administration et gestion, ou en gestion des achats

Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale souhaitées

SAVOIR FAIRE
Capacité à gérer des tableaux de bord

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants (Word – Excel – Messagerie) et aptitude à utiliser des logiciels métier y compris applications internes de gestions financières (Grand Angle : exécution budgétaire sur et hors marché)

Rigueur, organisation, méthode et réactivité

Savoir travailler en fonction des contraintes de calendrier

SAVOIR ETRE
Autonomie

Sens du travail en équipe
Aisance relationnelle

Discrétion

Pourquoi nous rejoindre

Vous avez envie d’exercer au cœur d’un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu’accessible, et doté d’une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d’avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine…)
Vous avez envie d’évoluer au sein d’équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d’appartenance…)
Vous êtes attentif.ve aux possibilités d’évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail…)
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail si le métier le permet, équipements professionnels adaptés…)
Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances et culture, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne, ...