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CHEF.FE DU PÔLE RECETTES ET PATRIMOINE COMPTABLE (PORPAC)

Référence : 202609-3846 CHEF-FE DU POLE RECETTES ET PATRIMOINE COMPTABLE
Type de contrat : Permanent
Grade : Attaché ; Attaché principal

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles…), la Région Bretagne emploie sur l’ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu’administratifs.

S’appuyant sur des valeurs fondamentales comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !

Contexte

Malgré un tarissement de ses ressources, la Région Bretagne conduit des politiques publiques ambitieuses et engage des moyens conséquents au services des bretonnes et des bretons. Si elles baissent en volume, les recettes de la collectivité se diversifient par leurs origines. La qualité de l’ordonnancement et du suivi de ces recettes est primordiale pour en optimiser l’encaissement.

Par ailleurs, les compétences de la Région se sont élargies, notamment depuis la loi NOTRe, tout comme les modalités d’exécution de ces compétences. La Région délègue de plus en plus l’exercice de ses missions à des partenaires publics ou privés, induisant des transferts de propriété ou d’usage des biens meubles ou immeubles indispensables à la réalisation du service public. La nécessité d’une tenue fiable de l’inventaire comptable en est renforcée.

Le PORPAC est également en charge du paramétrage du cadre de gestion dans le logiciel financier (Grand-Angle), de la cohérence des comptes de l’ordonnateur et du comptable et de l’accompagnement des services dans les ajustements des prévisions budgétaires.

Missions

ACTIVITES DU POSTE :

Missions régulières

Animer et piloter le PORPAC
Encadrement de 3 agent.e.s
Définir les missions de chaque agent et fixer les objectifs (individuels et collectifs)
Organiser, diffuser et expliquer l’information auprès de l’équipe
Accompagner et suivre individuellement les agents

Coordonner la qualité de l’ordonnancement et du suivi comptable des recettes

Garantir la qualité et l’exhaustivité des contrôles comptables préalables à l’émission des titres de recettes
Garantir la qualité et l’exhaustivité des pièces justificatives des recettes
Assurer la bonne coordination avec le Service du budget pour garantir l’exhaustivité des émissions des titres de recettes attendus.
Rechercher une permanente amélioration de la qualité comptable, en lien avec la Paierie régionale.

Assurer les contrôles comptables périodiques et garantir la qualité du référentiel comptable

Corréler mensuellement les comptes de recettes et dépenses de l'ordonnateur avec la situation des comptes
de la Paierie en prévisions et réalisations.
Analyser les écarts et traiter les corrections avec la Paierie.
Corréler les comptes de l’ordonnateur et du comptable en fin d’exercice dans le cadre de la clôture de l'exercice et de la production du compte administratif.
Avoir la responsabilité du référentiel des natures analytiques et comptables dans le système d’information financier.
Assister les services dans la réalisation des ajustements des inscriptions budgétaires (ou effectuer les virements de crédits).

Coordonner le suivi du patrimoine comptable

Inventaire comptable :

Paramétrer le système d'information (éléments et types d’élément de patrimoine, durées et imputations comptables d'amortissement)
Veiller au suivi de la cohérence des enregistrements.
Centraliser les informations patrimoniales.
Coordonner les flux d'information entre les services opérationnels, la DFE et la Paierie.
Gérer les immobilisations en cours et les sorties de bien
Produire l’inventaire et le corréler avec l’état de l’actif du comptable
Dotations aux amortissements :

Calculer les dotations et produire les tableaux d’amortissements
Assurer la cohérence des écritures avec la Paierie régionale
Suivi des subventions transférables :

Suivre les mouvements comptables sur les comptes de subventions transférables
Suivre les conventions afférentes et les immobilisations financées
Calculer les transferts de subvention au résultat et produire les tableaux d’amortissement.

Missions ponctuelles

Contribuer à l’enregistrement des inscriptions budgétaires de recettes dans le système d’information financier lors des étapes budgétaires (BP+DM)
Participer à la production des annexes budgétaires (particulièrement au CA/CFU).
Contribuer à la qualité de la comptabilité d’engagement en coordonnant les campagnes de réductions des engagements caduques ou des affectations sans fondements (« décisions modificatives techniques »).

RELATIONS HIERARCHIQUES

L’agent dépend directement de (n + 1) : Chef.fe du Service Comptabilité
L’agent encadre directement (n-1) (préciser le nombre d’agents et leurs fonctions) : 2 agents de cat. B et 1 agent de cat. C

RELATIONS FONCTIONNELLES

Au sein de la Direction : Tous les services et agents

Au sein de la collectivité : Toutes les directions et services

Partenaires extérieurs : Paierie régionale

Lieu de travail : Rennes site Patton

Horaires et temps de travail : temps complet

Métier éligible au télétravail ☒ Oui ☐ Non

DGA : Direction Générale Adjointe Ressources (DGARES)

Direction hiérarchique : Direction des Finances et de l’Evaluation (DFE)

Direction métier :

Service : Service de la comptabilité (SCOMP)

Pôle : Pôle Recettes et Patrimoine comptable (PORPAC)

Nom et coordonnées de la personne à contacter pour renseigner sur le poste : David LAVIEC, Directeur des Finances et de l’Evaluation

Compétences recherchées

Savoirs et savoir-faire :

Qualité de management, d’animation d’équipe.
Connaissance approfondie de la nomenclature budgétaire et comptable applicable aux collectivités (M57)
Utilisation avancée des outils bureautiques
Maîtrise du progiciel comptable Grand-Angle

Savoir-être

Rigueur, discrétion et sens de l’organisation
Autonomie et capacité d’initiative
Qualités de communication, pour un poste très transversal qui nécessite à la fois rigueur, tempérance et pédagogie.

Pourquoi nous rejoindre

Vous avez envie d’exercer au cœur d’un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu’accessible, et doté d’une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d’avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine…)
Vous avez envie d’évoluer au sein d’équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d’appartenance…)
Vous êtes attentif.ve aux possibilités d’évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail…)
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail si le métier le permet, équipements professionnels adaptés…)
Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances et culture, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne, ...