INSTRUCTEUR·TRICE DES DOSSIERS FEAMPA - 4456

Référence : 202609-4456-4900
Type de contrat : Temporaire
Grade : Rédacteur

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles…), la Région Bretagne emploie sur l’ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu’administratifs.

S’appuyant sur des valeurs fondamentales comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !

Contexte

La pêche et l’aquaculture sont des éléments importants de l’identité et des activités maritimes bretonnes. Leur pérennisation ou développement, dans un souci de durabilité économique et environnementale, est facteur de dynamisme et d’aménagement du territoire. Ces filières sont confrontées à de nombreux enjeux et doivent s’adapter à l’évolution du cadre réglementaire et aux exigences de la nouvelle Politique Commune des Pêches (PCP).

La Région est organisme intermédiaire pour la gestion du FEAMPA (Fonds Européen pour les Affaires Maritimes, la Pêche et l’Aquaculture) et pilote à ce titre plusieurs dispositifs d’aide régionaux, pour une enveloppe totale de 58M€ de FEAMPA sur la programmation 2021-2027 (dont les paiements s’achèveront en 2030). La Région Bretagne porte également le Guichet National Innovation pour l’ensemble des Régions de France, doté de 15 M€ pour la même période.

Dans ce cadre, elle est amenée à gérer de nombreux dossiers de demandes d’aide et de demandes de paiement à destination de bénéficiaires divers : pêcheurs, aquaculteurs, entreprises de transformation, ports, acteurs de l’innovation, acteurs territoriaux, etc.

Au sein du service du Fonds européen pour les affaires maritimes, la pêche et l’aquaculture (SFEAMPA), l'instructeur·trice des dossiers FEAMPA a pour mission d’assurer l’instruction, le suivi administratif et financier des demandes de subventions relatifs à ce fonds. Il-elle assure aussi l’accompagnement des projets des entreprises ou des structures professionnelles. Il-elle est leur interlocuteur·trice privilégié-e sur les aspects « administratifs ».

L’instructeur·trice peut être amené.e à travailler sur différents dispositifs en fonction des besoins du service et de la Direction.

L'instructeur·trice travaille en binôme avec les chargé·e·s de mission des services sectoriels (SPECH et SPOMAR), selon les mesures des dossiers qu’il·elle instruit, et en lien direct avec les chargées de mission du SFEAMPA.

Missions

1- Réaliser les actes de gestion nécessaires à la mise en place des mesures du FEAMPA:

· Réceptionner et vérifier la complétude administrative des dossiers et préparer les accusés de réception spécifiques;

Vérifier les pièces, saisir et mettre en forme les données relatives aux dossiers en instruction ;
Participer à l’analyse de l’éligibilité des demandes, conformément aux règles FEAMPA et interfonds ;
Préparer les documents nécessaires aux Commissions régionales de sélection pêche et aquaculture (CORSPA), et en réponses aux sollicitations de l’autorité de gestion, de l’autorité d’audit, etc. ;
Préparer et faire suivre les actes administratifs (arrêtés, conventions, etc.) ;
Effectuer toutes les opérations liées à la gestion des dossiers : pré-affectations, engagements, mandatements ou paiements ;
Contrôler la réalisation des dossiers (contrôles sur pièces et sur site) ;
Assurer le suivi des dispositifs du FEAMPA (notamment financier), établir et suivre les tableaux de bord de suivi de l'activité ;
Organiser le classement et l'archivage des dossiers ;
Le cas échéant : rédiger des notes ou des documents liés à l'activité et en assurer le suivi et intervenir en soutien des Chargé·e·s de mission.
2- Renseigner les bénéficiaires potentiels et les partenaires sur toutes les questions « administratives » relatives aux dispositifs du FEAMPA

· Renseigner les entreprises et les partenaires sur les conditions d’éligibilité et de sélection, la constitution des dossiers et les calendriers prévisionnels ;

· Orienter vers les interlocuteurs adaptés, tant en interne (autres services) qu'en externe ;

3- Organiser, préparer et participer aux réunions et événements en tant que de besoin

· Préparer les documents pour la comitologie (CORSPA, Comités de suivi FESI, autres instances…)

· Participation à l’organisation matérielle et administrative des instances

· Participation aux instances et, si besoin, présentation des dossiers

RELATIONS HIERARCHIQUES

· L’agent dépend directement de (n + 1) (préciser la fonction) Chef·fe du Service FEAMPA

RELATIONS FONCTIONNELLES

· Au sein de la Direction :

o Au sein du Service : avec les deux chargées de mission coordination, contrôle et appui réglementaire, ainsi qu’avec l’assistant-e administratif-tive gestionnaire CORSPA pour ce qui concerne la préparation et l’organisation des CORSPA

Au sein de la Direction : travaille en binôme avec le/les chargé·e·s de mission responsables des mesures qu’il·elle instruit (suivant les dossiers à instruire) et est en relation avec l'ensemble des agents de la Direction ;
• Au sein de la collectivité : avec la Direction des Affaires Européennes et Internationales (DAEI), la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique (DAJCP) et autres services dans le cadre des programmes européens ;

• Partenaires extérieurs : Services de l’État (en particulier la DIRM NAMO et la DGAMPA, autorité de gestion), entreprises des filières pêche et aquaculture, groupements de gestion.
Lieu de travail : Rennes – site Atalante
Horaires et temps de travail : 100 % - L’intégralité du temps de travail est consacré à la gestion du FEAMPA.

Métier éligible au télétravail

CDD d’un an à pourvoir dès que possible.

Rémunération nette mensuelle hors prélèvement à la source et hors SFT basée sur un grade de Rédacteur territorial (régime indemnitaire compris) : 1763,93 €.

Compétences recherchées

Savoir- faire

- Connaître l'environnement administratif, budgétaire et juridique des collectivités territoriales ;

- Avoir des notions sur le contexte et les enjeux des fonds européens ;

- Expérience avérée de gestion de dossiers complexes

- Les connaissances juridiques et plus spécialement de la commande publique seront appréciées ;

- Connaître les outils bureautiques;

- Posséder le sens de l'organisation et de la méthode ;

- Posséder le sens de l'organisation et respecter les délais impartis ;

- Savoir rédiger des notes et des comptes-rendus,

- Être concis et synthétique à l'oral et à l'écrit.

- Connaître le contexte et les enjeux de la politique de soutien aux entreprises et structures professionnelles des filières pêche et aquaculture serait un plus ;

Savoir-être

- Grande rigueur, sérieux et fiabilité dans le travail ;

- Savoir s’organiser

- Être capable de partager et de coopérer dans le cadre d'un travail en équipe ;

- Être pédagogue et avoir le sens du relationnel ;

- Savoir prendre des initiatives et être force de proposition ;

- Savoir rendre compte ;

- Être réactif ;

- Autonomie dans le travail dans le cadre des responsabilités confiées ;

- Être discret et savoir respecter la confidentialité des informations dont on dispose.

Pourquoi nous rejoindre

Vous avez envie d’exercer au cœur d’un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu’accessible, et doté d’une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d’avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine…)
Vous avez envie d’évoluer au sein d’équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d’appartenance…)
Vous êtes attentif.ve aux possibilités d’évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail…)
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail si le métier le permet, équipements professionnels adaptés…)
Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances et culture, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne, ...