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ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.ÈRE_12054

Référence : 202610-12054-4988
Type de contrat : Permanent
Grade : Adjoint adm. principal de 1ère classe ; Adjoint adm. principal de 2ème classe ; Adjoint administratif

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles…), la Région Bretagne emploie sur l’ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu’administratifs.

S’appuyant sur des valeurs fondamentales comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !

Contexte

La DIJECS met en œuvre les politiques régionales dédiées à la jeunesse, à l’égalité des droits, à la culture et au sport. Elle est composée de 5 services. Au sein du Service de la coordination administrative et du Conseil culturel de Bretagne, l’assistant.e administratif.ve et financier.ère remplit une double mission :

- assurer le bon fonctionnement de l’assemblée du Conseil culturel de Bretagne (CCB),

contribuer aux missions de coordination administrative et financière relevant du SCACC au bénéfice de tous les services de la Direction.

Missions

1) MISSIONS pour le Conseil culturel de Bretagne :

§ Assurer le suivi de la planification et l’organisation des sessions du Conseil culturel de Bretagne (CCB)

§ Organiser et suivre les activités de secrétariat (accueil téléphonique et physique, courriers)

§ Organiser les déplacements et hébergement, le cas échéant, des membres du bureau

§ Suivre le remboursement des frais des membres

§ Administrer des bases contacts

§ Suivre le renouvellement des marchés du CCB en lien avec les Directions de la Région titulaires des marchés (DIRCOM, SA)

2) MISSIONS administratives et financières :

§ Contribuer à la préparation et au dépôt de la commission permanente (CP)

§ Contribuer à l’édition des conventions, au suivi des signatures,

§ Contribuer au suivi budgétaire,

§ Assurer le remplacement de gestionnaires absents

3) MISSIONS ponctuelles :

§ Contribuer aux tâches de secrétariat, d’assistance et d’accueil nécessaires à la DIJECS (préparation et secrétariat des réunions des commissions d’élus et des autres instances de gouvernance gérées par la DIJECS)

RELATIONS HIERARCHIQUES

· L’agent dépend directement de (n + 1) : Chef-fe du Service de la coordination administrative et du Conseil culturel

· L’agent encadre directement (n-1) : sans objet

RELATIONS FONCTIONNELLES

· Au sein de la Direction : les autres agents et/ou cadres de la Direction de la jeunesse, de l’égalité, de la culture et des sports et du service du CCB

· Au sein de la collectivité :

o L’ensemble des membres du CCB, et plus particulièrement les membres de son bureau

o Les élus de la Région Bretagne et les agents et/ou cadres des divers services régionaux liés aux activités de la DIJECS et du CCB, les agents du Service des assemblées

· Partenaires extérieurs : autres collectivités, services de l’État, instances extérieures pouvant être en rapport avec les activités de la DIJECS et du CCB, y compris à l’international

Lieu de travail : Rennes site Atalante

Horaires et temps de travail : temps complet

Métier éligible au télétravail ☒ Oui ☐ Non

Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes,…) : travail le samedi lors des sessions plénières (plusieurs fois par an)

Dotation particulière :

Equipement de protection individuelle : ☐ OUI ☒ NON

Nom et coordonnées de la personne à contacter pour renseigner sur le poste : Anne HOLZER, Cheffe du Service de la coordination administrative et du Conseil culturel

Compétences recherchées

Langues de travail : Français.

Savoir et savoir-faire

§ Disposer d’une bonne culture générale et s’intéresser aux spécificités culturelles de Bretagne

§ Connaître les circuits décisionnels et administratifs de la collectivité

§ Maîtriser les techniques de secrétariat

§ Savoir suivre une enveloppe budgétaire

§ Maîtriser les logiciels de gestion de dossiers et de gestion financière (Déplacements, AIDEN, Grand Angle, Mosaïc 3…)

§ Maîtriser les outils bureautiques

§ Savoir s’exprimer à l’oral et savoir rédiger

Savoir être

§ Posséder le sens de l’organisation

§ Être réactif et disponible

§ Avoir de bonnes qualités relationnelles

§ Être discret et respecter la confidentialité des informations

Pourquoi nous rejoindre

Vous avez envie d’exercer au cœur d’un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu’accessible, et doté d’une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d’avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine…)
Vous avez envie d’évoluer au sein d’équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d’appartenance…)
Vous êtes attentif.ve aux possibilités d’évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail…)
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail si le métier le permet, équipements professionnels adaptés…)
Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances et culture, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne, ...