ARCHIVISTE - 611

Référence : 202611-611-4989
Type de contrat : Permanent
Grade : Attaché

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles…), la Région Bretagne emploie sur l’ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu’administratifs.

S’appuyant sur des valeurs fondamentales comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !

Contexte

Le pôle des archives – gestion des données assure à la fois la collecte des fonds avec une mission de conseil et d'assistance, leur classement et leur maintien dans des conditions matérielles de conservation satisfaisante, l'exploitation et leur mise en valeur, quel que soit leur support ou format.

De manière constante, le PAGD connaît une importante augmentation des charges liées à l'évolution des politiques publiques et aux différents transferts de compétence. A cela s'ajoutent la problématique de l'archivage définitif au-delà de l'archivage intermédiaire, et la réflexion de l'archivage électronique.

Missions

ACTIVITES DU POSTE :

Records management et collecte (sur tout support) :

- Participation à l'élaboration des outils du records management (plan de classement, tableaux de gestion et référentiels d'archivage, supports de communication...) et mise en place de ces outils ;

- Participation à la mise en place du système d’archivage électronique (SAE) Asalae ;

- Relations et communication avec les services versants ;

- Sensibilisation et formation des agents à la préparation des versements et éliminations ;

- Gestion des archives intermédiaires ;

- Sélection, préparation et gestion des transferts des versements.

Classement et description :

- Analyse des documents ;

- Contrôle des versements ;

- Classement des archives historiques selon le cadre législatif et réglementaire applicable aux archives ;

- Rédaction d’instruments de recherche ;

- Indexation.

Conservation :

- Mise en œuvre de la politique de conservation préventive : surveillance des conditions de conservation matérielle et de l’intégrité des collections, récolement ;

- Audit, diagnostic et analyse des besoins ;

- Gestion et organisation de l’espace.

Communication et valorisation :

- Accueil et accompagnement des chercheurs ;

- Effectuer des recherches à l’attention des publics interne et externe ;

- Communication physique des documents aux utilisateurs et suivi des prêts ;

- Aider à la préparation des actions culturelles/valorisation.

Gestion du pôle archives – gestion des données :

- Contribution à la politique et aux activités transversales du pôle ;

- Gestion de projets.

ENVIRONNEMENT DU POSTE

RELATIONS HIERARCHIQUES

· L’agent dépend directement de (n + 1) (préciser la fonction) : chef-fe du pôle archives – gestion des données

· L’agent encadre directement (n-1) (préciser le nombre d’agents et leurs fonctions) : NC

RELATIONS FONCTIONNELLES

· Au sein de la Direction : services de la direction

· Au sein de la collectivité : l’ensemble des directions

· Organismes associés : BCI, CRT, GREF Bretagne

· Partenaires extérieurs : services des Archives départementales d’Ille-et-Vilaine, public externe, service interministériel des Archives de France

CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu de travail : Rennes site Patton
Horaires et temps de travail : temps complet

Métier éligible au télétravail
Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes, etc.) : permis de conduire obligatoire en raison de déplacements fréquents dans les différents sites de la Région et aux Archives départementales d’Ille-et-Vilaine.

Compétences recherchées

Compétences techniques :

- Connaissance du cadre réglementaire des archives ;

- Maîtrise de l’archivage électronique (SAE Asalae) ;

- Connaissance du SIA Avenio ;

- Maîtrise de l’évaluation et de la gestion des archives courantes et intermédiaires ;

- Notions, voire expertise sur les outils informatiques métiers existants, pratique des outils internes ;

- Mise en œuvre des techniques de conservation préventive et palliative pour tous les supports ;

- Techniques de collecte, de classement et d’organisation des fonds, sur tout support.

Compétences organisationnelles :

- Capacité à travailler en transversalité ;

- Orientation de la demande, traitement et circulation de l’information.

Aptitudes personnelles et relationnelles :

- Compétences pédagogiques ;

- Bonne capacité d’adaptation ;

- Discrétion et écoute ;

- Bonne aisance relationnelle ;

- Sens de l’accueil (renseignement et conseil au public interne et externe).

Pourquoi nous rejoindre

Vous avez envie d’exercer au cœur d’un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu’accessible, et doté d’une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d’avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine…)
Vous avez envie d’évoluer au sein d’équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d’appartenance…)
Vous êtes attentif.ve aux possibilités d’évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail…)
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail si le métier le permet, équipements professionnels adaptés…)
Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances et culture, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne, ...