AGENT-E D'ENCADREMENT SERVICE GENERAL ET TECHNIQUE, CHARGE-E DU MAGASINAGE DES ATELIERS PEDAGOGIQUES

Encadrer et accompagner une équipe sur une année scolaire

·       Informer collectivement les agents-es sur la vie du lycée et de la collectivité (réunions régulières...)

·       Rédiger les fiches de postes et fixer les objectifs (collectifs et individuels)     

·       Coordonner les activités entre les agents-es dans le respect des principes des référentiels régionaux

·       Organiser et coordonner, en liaison avec l'agent-e d'encadrement du service restauration, l'activité des agents-es du service général qui participent au fonctionnement du restaurant scolaire

·       Etablir et gérer les emplois du temps, utilisation du logiciel Myantiriade

·       Proposer des solutions techniques pour l'exécution de tâches

·       Définir et rédiger des fiches de procédure et des protocoles techniques (nettoyage, etc.) en veillant à la transversalité

·       Transmettre les consignes et veiller à leur application

·       Vérifier l’application des règles d’hygiène, de sécurité et d'ergonomie au travail

·       Repérer et réguler les dysfonctionnements ou solliciter l'arbitrage de la hiérarchie

·       Réaliser l’évaluation annuelle des agents-es et contribuer à leur développement professionnel

·       Réaliser les évaluations des fonctionnaires stagiaires

·       Evaluer les agents non permanents en fin de mission de remplacement

·       Veiller à la formation et à l'accompagnement des nouveaux arrivants

·       Connaître et appliquer les règles et dispositifs ressources humaines de la collectivité (statut, formation, etc.…)

·       Participer au développement des compétences de ses collaborateurs, des nouveaux arrivants …

Conduire et assurer l’entretien des locaux, des équipements et des matériels

·        Opérer un état des lieux de la zone à entretenir (type de sol, état de propreté, types de tâches, opérations de maintenance)

·       Organiser et planifier les activités en intégrant les priorités dans la gestion quotidienne (absences, urgences...) et, suivant les nécessités de service, participer au travail du service général

·       Prioriser les urgences, planifier et, suivant les nécessités de service, participer aux opérations de maintenance et interventions techniques de premier niveau

·       Transmettre les consignes et les informations auprès de l’équipe

·       Organiser les opérations de manutention légère  

·       S’assurer de la bonne réalisation des opérations demandées dans le respect des délais

·       Faire des visites régulières de chaque poste de travail

·       Recenser les besoins en matériels et planifier leur acquisition ou leur renouvellement

·       Etablir les commandes, organiser la réception et en contrôler la conformité

·       Assurer le rangement et la gestion des stocks de matériels et produits

·       Contrôler les conditions de mise aux normes et de sécurité, leur application et la maintenance des dispositifs de sécurité

·       Organiser et s’assurer de la vérification de l’état des installations

·       Planifier les opérations de maintenance du patrimoine de 1er niveau et, si besoin, s’appuyer sur l’expertise et le conseil des Equipes Mobiles d’Assistance Technique (EMAT)

·       Etre l’interlocuteur auprès de l’EMAT pour les interventions de 2ème et 3ème niveau

·       Appliquer et faire appliquer les règles de sécurité, d’hygiène, d’ergonomie et porter les équipements de protection individuelle (EPI)

Avoir un rôle de conseil et d’expertise

·       Contrôler la formation et l'habilitation des agents-es à utiliser des matériels et des fournitures spécifiques 

·       Contrôler la formation et l'habilitation des agents-es à intervenir sur des équipements et installations techniques, lorsqu'ils/elles procèdent à des opérations préventives et/ou correctives de 1er niveau

·       Veiller à la bonne mise en œuvre de la politique d’achat de l’établissement notamment en matière de produit d’entretien, de matériel … etc.

·       Participer à la mise en place d’une démarche d’éco-maintenance

·       Dans le cadre des orientations définies par le Conseil Régional, contribuer à la mise en pratique de la politique et des objectifs établis par le Chef d’établissement et le gestionnaire notamment en faveur du patrimoine

·       Alerter sur les situations particulières (risques, dysfonctionnements), la vétusté et les mises aux normes

·       Etre responsable de la bonne attribution des vêtements de travail, des équipements de protection individuels et des trousses de secours à destination des agents-es de son équipe

Rendre compte de l’activité de l’équipe

·       Participer au côté du gestionnaire aux différentes phases de travaux prévus par la collectivité 

·       Conseiller le gestionnaire en matière d'organisation, de travaux, de produits et de matériels

·       Rédiger des rapports ponctuels et des bilans d'activité annuels

·       Rendre compte à sa hiérarchie

·       Mettre en place des tableaux de bord et de suivi, et les analyser

·       Répondre aux différentes enquêtes et recensements

MISSIONS DU POSTE EN MAGASINAGE DES ATELIERS PEDAGOGIQUES :

Prévoir l’approvisionnement des matériaux, produits et fournitures

·       Connaître les gammes de marchandise, de produits et fournitures à utiliser 

·       Connaître les unités de mesures, les poids et les contenances

·       Informer et transmettre les informations sur l’état des stocks

·       Evaluer les besoins quantitatifs, assurer le réapprovisionnement

·       Savoir apprécier les critères qualitatifs 

·       Connaître les principes de la normalisation des étiquetages et les signes officiels de qualité

·       Préparer et passer les commandes

·       Assurer le suivi et l'inventaire périodique

·       Maîtriser les coûts dans le cadre du budget défini, gérer et contrôler les stocks, utiliser les moyens techniques informatisés

·       Participer à la sélection des matériaux, produits et fournitures, groupements d’achats

·       Négocier le cas échéant de gré à gré avec des fournisseurs de proximité dans le respect des règles d’achat public

Réceptionner, stocker et distribuer des matériels, matériaux, produits d’entretien et petites fournitures

·       Garantir la traçabilité des marchandises livrées et stockées

·       Réceptionner les livraisons, contrôler leurs conformités (quantité, qualité, normes de fabrication, etc.) avec le bon de commande

·       Ranger les marchandises

·       Assurer le suivi et l’inventaire des matériels et outillages prêtés

·       Dresser l’inventaire et contrôler l’état des consommations ou d’utilisation des fournitures, produits et matériels

·       Renseigner les données afférentes à l’activité (tableaux de bord, comptes rendus d’intervention, feuilles de travail…)

·       Stocker de façon logique et rationnelle

·       Définir les zones de stockage propres à chacun des produits, matériels et matériaux dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité

·       Préparer les sorties et alimenter les ateliers

·       Respecter les délais, les spécificités des horaires liés aux rythmes scolaires

Assurer le nettoyage et la maintenance des matériels, des surfaces et des locaux

·       Assurer la propreté des matériels et des locaux en fonction de leurs utilisations pendant et hors période scolaire

·       Veiller au bon fonctionnement des équipements et des locaux et signaler les dysfonctionnements.

Garantir l’hygiène et la sécurité des biens et des personnes

·       Respecter et faire respecter les règles d’hygiène, de sécurité et d'ergonomie conformément à la réglementation 

·       Veiller et participer à la propreté des matériels et du magasin en fonction de leur utilisation

·       Respecter les normes légales des matériels et matériaux dangereux

·       Consulter et appliquer les fiches de sécurité des produits et matériels

·       Porter les équipements de protection individuelle (EPI)

·       Alerter sur des situations particulières (risques, dysfonctionnements...) et les soumettre à l'arbitrage

·       Respecter les règles de stockage et de manutention

·       Optimiser la gestion des déchets et des emballages

·       Appliquer les préconisations de la région en matière d’éco gestion

·       Constituer une base documentaire à jour

La liste des missions qui précède n’est pas exhaustive.

En fonction des nécessités de service, l’agent-e peut être amené(e) à effectuer toute activité nécessaire à la continuité du service public.

ENVIRONNEMENT DU POSTE
 

RELATIONS HIERARCHIQUES

·        L’agent-e dépend directement du (de la) gestionnaire de l'établissement/ secrétaire général de l'établissement

·        L’agent-e encadre directement (n-1) (préciser le nombre d’agents-es et leurs fonctions) : 11 agents-es (1 agent-e d'accueil, 8 agents-es du service général, 2 agent-e de maintenance patrimoine)

RELATIONS FONCTIONNELLES

·      Au sein de l’Etablissement : Secrétaire générale – Proviseur – Personnels de gestion – Tous les personnels

·      Partenaires extérieurs : Entreprises, intervenants techniques externes

Lieu de travail : : Lycée professionnel hôtelier la Closerie 10 rue Pierre Loti – 22410 SAINT-QUAY-PORTRIEUX

Horaires et temps de travail :  1607 heures annuelles, conformément au règlement intérieur. 
L’agent-e sera amené-e à effectuer des horaires par rotation, soit le matin à partir de 6 heures, soit le soir jusqu'à 20 heures 15.

Métier non éligible au télétravail

Contrainte spécifique : Astreinte de 1er niveau non logée

Dotation particulière (Equipements de protection, etc.) : Tenue professionnelle réglementaire complète fournie par la Région