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TECHNICIEN.NE CONSEIL EN SERVICE GÉNÉRAL ET TECHNIQUE - DÉPARTEMENT D'ILLE ET VILAINE (1892)

Référence : 202506-1892-3776
Type de contrat : Permanent
Grade : Technicien ; Technicien principal de 1ère classe ; Technicien principal de 2ème classe

Contexte

MISSION ET RAISON D’ETRE DU POSTE :

La Région a la charge des établissements publics locaux d'enseignement (EPLE). Dans ces établissements, la Région assure l'accueil, la restauration, l'hébergement ainsi que l'entretien général et technique.

La direction de l’éducation et des langues de Bretagne (DEL) est structurée autour de 4 services qui ont pour mission de mettre en œuvre les compétences obligatoires de la Région dans le domaine des lycées mais aussi les compétences volontaires qu'elle a choisies d'exercer.

Le SMI2E –(service des missions régionales exercées en établissements d’enseignement) , est responsable du pilotage des missions des agents en EPLE. Il est composé de deux pôles : service général et technique & restauration et est chargé de la définition du niveau de qualité de service et de la mise en œuvre de démarches de progrès pour les missions relevant de la restauration, de l’entretien général et technique et de l’accueil.

Dans le cadre de son schéma d’organisation, la Région a mis en place un management de proximité pour les agents régionaux exerçant dans les établissements d’enseignement. Ce dispositif repose sur la présence de deux encadrants par établissement :

- un-e encadrant-e de service général et technique

- un-e encadrant-e de restauration.

Pour accompagner ces encadrant-e-s dans leurs fonctions, la Région a créé, au sein de ses services, des postes de techniciens.nes-conseils. Ils constituent un maillon essentiel entre les encadrant.e.s des lycées et les orientations de la collectivité.

Ce.cette technicien.ne-conseil doit cibler son accompagnement grâce à des entretiens réguliers avec les encadrants sur le terrain. A l’issue de phases d’observation, il doit proposer des actions adaptées aux besoins identifiés. Il.elle sera en charge du suivi de 27 lycées situés sur le département d’Ille et Vilaine.

Missions

ACTIVITES DU POSTE :

· Accompagner les encadrants dans les lycées :

o Accompagner les encadrant.e.s pour toutes les questions organisationnelles ou techniques relatives à la mission d'encadrement de service général et technique,

o Aider les encadrant.e.s à dépasser leurs difficultés ; les faire monter en compétence,

o Assurer l’intégration et l’accompagnement des nouveaux arrivants,

o Assurer un suivi renforcé dans les lycées en situation d'absence d’encadrant,

o Animer des groupes d’encadrant.e.s et organiser des réunions de partage d’expérience en proposant des outils communs élaborés avec tous les technicien.ne.s du SMI2E. Ces temps d’échange ont pour objectif d’optimiser les organisations existantes et d’améliorer les pratiques professionnelles,

o Garantir et suivre la mise en application des référentiels et procédures établis par la Région, guider les encadrants,

Assurer un suivi systématique des interventions, avec un reporting détaillé et des indicateurs de progression pour chaque lycée,

o Encadrer les agents « volants » de service général de son secteur.

· Assurer un rôle de référent technique auprès des encadrants dans les lycées

o Tenir un inventaire détaillé de tous les équipements de nettoyage et concevoir un dispositif de suivi de l’entretien et de la maintenance du matériel de nettoyage, planifier le renouvellement du matériel nécessaire (plan de déploiement pluriannuel),

o Animer des temps de présentation à destination des encadrants sur des sujets techniques liés à leurs missions

· Participer aux procédures de la Direction des Ressources Humaines :

o Participer au recrutement des agents volants du service général,

o Effectuer le suivi des fonctionnaires stagiaires et procéder à des évaluations professionnelles,

o Identifier les besoins de formation et participer à l'élaboration du plan de formation.

RELATIONS HIERARCHIQUES :

· L’agent dépend directement de (n + 1) du.de la chef.fe du pôle service général et technique (POLSGT)

· L’agent encadre directement les 6 agents volants de service général de son secteur

RELATIONS FONCTIONNELLES :

· Au sein du service et de la direction : l’ensemble des collaborateurs de la direction

· Au sein de la collectivité : direction des ressources humaines, direction de l’immobilier, la référente lycée

· Au sein des EPLE : les secrétaires généraux des lycées, les encadrants et l’ensemble des agents des lycées

Lieu de travail : Rennes

Métier éligible au télétravail

Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements permanents sur les lycées d’Ille et Vilaine…) : Privilégier les congés sur les périodes de vacances scolaires.

Dotation particulière : Ordinateur portable, véhicule de service.

Compétences recherchées

COMPETENCES REQUISES

(Compétences, compétences techniques, compétences managériales… ) :

· Connaître l’environnement des lycées

· Maîtriser les techniques d'organisation et de planification

· Maîtriser les principes du management

· Maîtriser les règles d'hygiène, de sécurité et disposer de connaissances dans le domaine de l’ergonomie

· Maîtriser les techniques de communication et de conduite de réunion

· Maîtriser les techniques et matériels d’entretien des locaux (si possible la pré-imprégnation)

· Connaître les outils bureautiques

· Connaître la règlementation liée au temps de travail

· Être capable de partager et de coopérer dans le cadre d'un travail d'équipe

· Être force de proposition

· Être pédagogue

· Être loyal

· Savoir rendre compte

· Être discret et respecter la confidentialité des informations

· Être autonome dans le cadre de ses responsabilités

Autres informations

- Dernier occupant du poste : Valérie BERTIN
- Groupe de fonction IFSE : GF10-Missions d'appui fonctionnel et technique
- Complément indemnitaire : GF10-Complément
- Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI) : Oui