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RÉFÉRENT.E FONCTIONNEL

Référence : 202508-500-3874
Type de contrat : Permanent
Grade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 1ère classe ; Rédacteur principal de 2ème classe

Contexte

Dans un objectif de maîtrise des risques, d’accompagnement des services gestionnaires et de sécurisation de leurs actions, la DFE développe au sein du SAPROG une offre d’assistance fonctionnelle sur deux outils de gestion majeurs pour la collectivité :

La gestion financière GRAND ANGLE
La gestion des aides AIDEN

Concernant la gestion des tiers, un contrôle systématique est désormais réalisé pour toutes créations et modifications des tiers financiers. Chaque année, cela représente un volume d’environ 3500 créations et 3200 modifications.

L’assistance sur Aiden s’inscrit dans la démarche de gouvernance des aides dans laquelle la DFE est notamment missionnée pour établir des règles de gestion harmonisées et s’assurer de leur implémentation dans les outils.

Le titulaire du poste contribuera également au pilotage des dispositifs d’aide de la Région, enjeu majeur dans un contexte d’assèchement des ressources budgétaires.

La dématérialisation, sans cesse accentuée, nécessite des actions de contrôle et de correction de données pour garantir l’application des règles de gestion.

Les missions du référent fonctionnel seront déclinées suivant les 4 axes principaux décrits ci-dessous.

Missions

ACTIVITES DU POSTE :

Axe 1 : assistance fonctionnelle aux usagers internes

Participer à l’assistance fonctionnelle sur les outils de gestion Grand Angle et AIDEN
Apporter un soutien ponctuel aux agents du SCOMP sur toute l’exécution comptable

Axe 2 : déploiement de l’offre de formation et d’information envers les usagers internes

Gérer la plateforme eLearning GDA et l’équipe Teams associée (inscriptions, suivis, bilans)
Participer à l’enrichissement du contenu documentaire relatif aux outils de gestion
Contribuer à la gestion des équipes Teams de la DFE pour faciliter les échanges avec les usagers internes

Axe 3 : contrôle et correction de données

Utiliser les outils REFLEXE et MOSAIC pour surveiller l’application des règles de gestion et contrôler la cohérence des données
Contribuer à la production des rapports de synthèse sur les dispositifs d’aides (sur la thématique financière)
Apporter lorsque cela est nécessaire des corrections sur les données dans les outils de gestion et/ou solliciter l’intervention des services

Axe 4 : accompagnement des agents de la DFE sur l’utilisation d’outils techniques

Excel, QlikSense, Business Object
Suite M365 (tâches, planificateur, bloc-notes, copilot etc.)

RELATIONS HIERARCHIQUES

L’agent dépend directement de (n + 1) : Chef du SAPROG
L’agent encadre directement (n-1) (préciser le nombre d’agents et leurs fonctions) :

RELATIONS FONCTIONNELLES

Au sein de la Direction : Tous les services et agents

Au sein de la collectivité : tous les usagers des outils de gestion

Partenaires extérieurs :
Lieu de travail : Rennes

Horaires et temps de travail :

Métier éligible au télétravail ☒ Oui ☐ Non

Compétences recherchées

COMPETENCES REQUISES

(compétences, compétences techniques, compétences managériales etc.) :

Savoirs et savoir-faire

Connaissance des circuits décisionnels de la collectivité notamment en matière budgétaire
Connaissances fonctionnelles en matière financière et budgétaire (M57, AP/AE/CP etc.)
Maîtrise des progiciels Grand-Angle et AIDEN
Maîtrise des outils de travail collaboratif (de type TEAMS)
Appétence envers les outils techniques
Capacités rédactionnelles
Savoir-être

Communication, notamment dans le cadre de l’accompagnement des utilisateurs et des formations
Capacité d’organisation

Autres informations

- Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI) : Non