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GESTIONNAIRE-COMPTABLE DE L'ANTENNE PORTUAIRE DE ST MALO - 3718

Référence : 202510-3718-4063
Type de contrat : Permanent
Grade : Adjoint adm. principal de 1ère classe ; Adjoint adm. principal de 2ème classe ; Adjoint administratif

Contexte

Le Service Fonctionnel mer, canaux et mobilités (SEFMCM) a pour mission d’assurer la sécurité juridique et administrative des actes, et l’efficience des moyens, notamment financiers, qui lui sont alloués. Le service intervient ainsi de manière prégnante dans les domaines de la commande publique, de l'accompagnement budgétaire et financier, de la domanialité, des processus institutionnels et de l'accompagnement en matière de secrétariat et de logistique administrative.

Le SEFMCM agit dans ce cadre en position de prestataire de services pour les directions de la DGA-MCM : Direction des transports et des mobilités (DITMO), Direction des Ports (DP), Direction déléguée aux aéroports (DDA), Direction des Canaux de Bretagne (DCB), Direction de la Mer (DIMER) et Direction projet Energies Marines Renouvelables (EMR). Le service assure également l'efficience des tâches administratives et financières du Syndicat Mixte pour la pêche de Lorient-Keroman (SMLK).

S'agissant de la comptabilité, le SEFMCM a plus précisément pour mission d’assurer la comptabilité des antennes portuaires territorialisées. A ce titre, le service est doté de 3 postes de comptables correspondant aux 3 antennes portuaires territorialisées.

La personne en charge de la comptabilité est notamment chargée d’assurer la gestion budgétaire de l’antenne de St Malo et d’assurer l’intérim des deux autres agents comptables (antennes de Lorient et Brest).

Missions

ACTIVITES DU POSTE

· Assurer la gestion budgétaire et comptable (fonctionnement et investissement) de l’antenne :

Réceptionner, vérifier et effectuer la saisie informatique des factures
Suivre leur certification
Suivre des données de gestion et de comptabilité analytique de l’antenne
Effectuer les engagements comptables, liquidations des dépenses, états d’acompte avec actualisation de prix pour les marchés publics
Réaliser la facturation des prestations d’exploitation portuaire

Assurer le préparation et suivi budgétaire
Gérer les recettes domaniales portuaires

Assurer des fonctions d’assistante administrative de l’antenne en l’absence ou en appui de la secrétaire
o Assurer l’accueil physique et téléphonique,

o Gérer le courrier et les boîtes mails génériques,

· Assurer l’intérim des autres agents comptables portuaires au sein de l’équipe et en leur absence.

RELATIONS HIERARCHIQUES

· L’agent dépend directement de (n + 1) : Chef-fe du service fonctionnel du pôle Mer Canaux Mobilités

RELATIONS FONCTIONNELLES

· Au sein de la Direction : adjoint de l’antenne (chargé de la répartition des dossiers), chef d’atelier et magasinier, l’ensemble des personnels de l’antenne

· Au sein de la collectivité : les autres services de la direction des ports, Direction des Finances et de l’Evaluation

· Partenaires extérieurs : la capitainerie, les exploitants, les acteurs portuaires, les concessionnaires, SPL Bretagne Plaisance, les entreprises, les usagers

Lieu de travail : Saint-Malo et Rennes

Horaires et temps de travail : Temps complet

Métier éligible au télétravail

Contraintes spécifiques : Déplacement fréquent à Rennes

Dotation particulière : Ordinateur portable

Compétences recherchées

Savoirs :

Connaissance de l’organisation des collectivités territoriales et des règles de la comptabilité publique
Connaissances générales du code de la commande publique
Savoir-faire :

Maîtrise des outils informatiques (bureautique) et des outils comptables (Grand Angle, Marco)
Capacité d’initiative, méthode, respect des délais et échéances
Savoir être :

Organisation, rigueur, méthode, réactivité
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Aptitude à rendre compte

Autres informations

- Dernier occupant du poste : Laurence FARAMUS
- Groupe de fonction IFSE : GF11-Missions opérationnelles - Agent des services
- Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI) : Non