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RÉFÉRENT-E MARCHÉS ET ACHATS - 477

Référence : 202512-477-4163
Type de contrat : Permanent
Grade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 1ère classe ; Rédacteur principal de 2ème classe

Contexte

Le service des moyens généraux est rattaché à la DGA Ressources, il assure les missions nécessaires au bon fonctionnement des services, organise les déplacements et voyages, les manifestations et événements institutionnels.

Il est structuré comme suit :

- un pôle restauration, manifestations et voyages (POREV), placé sous l’autorité de l’Adjoint.e au. à la Chef.fe de service,

- une équipe déplacement des élu.e.s (DEPELU),

- une équipe logistique (LOGIST),

- une équipe des accueils des sites rennais,

- les achats,

- le courrier,

- la reprographie,

- le parc roulant,

Sous l’autorité du. de la Chef.fe de service, le.la Référent-e. marchés et achats assure une expertise technique sur les achats dans les différents domaines d’intervention du service.

Missions

ACTIVITES DU POSTE :

Conseiller les services dans l’évaluation et la définition de leurs besoins

- Recenser les besoins,

- Définir, analyser et rationaliser les attentes en lien avec le demandeur,

- Estimer le montant des dépenses.

Préparer et exécuter les marchés (et notamment mobiliers et routage)

- Passer les commandes, coordonner les prestations en lien avec les parties prenantes et les attributaires des marchés, en vérifier le service fait,

- Veiller, le cas échéant, à l’application des pénalités à infliger aux titulaires du marché,

- Alerter si besoin sur la nécessité de rédiger des avenants pour faire évoluer les prestations,

- Effectuer des bilans à mi-marché,

- Dans la phase de renouvellement du marché et en lien avec la DAJCP : définir les exigences techniques à inclure dans le cahier des charges et les critères d’analyse, participer au sourcing et à l’analyse des leviers de performance économique, sociale et de développement durable, analyser les offres et assister à la Commission d’Appel d’Offres pour apporter un éclairage technique le cas échéant,

Procéder aux achats inférieurs au seuil de mise en concurrence

- Effectuer des sourcings et comparer les offres,

- Evaluer le besoin et sa compatibilité avec le SPASER,

- Passer les bons de commande,

- Coordonner la logistique d’achat en lien avec les différents intervenants (du fournisseur au demandeur),

- Vérifier le service fait.

Assurer la gestion du parc de photocopieurs sous contrat locatif

- Définir le besoin et les termes du contrat,

- Rationnaliser et planifier le déploiement des photocopieurs sur les sites régionaux,

- En lien avec la DNSI, participer à l’intégration de nouvelles solutions informatiques associées à ces équipements (solution GESTPAGE).

Concevoir et alimenter des outils de gestion et de reporting

- Mettre en place des indicateurs de suivi d’activité,

- Etablir des fiches de procédure,

- Rédiger des comptes rendus de réunion.

ENVIRONNEMENT DU POSTE

RELATIONS HIERARCHIQUES

· L’agent dépend directement de (n + 1) : Chef-fe du service des moyens généraux

· L’agent encadre directement (n-1) : sans objet

RELATIONS FONCTIONNELLES

· Au sein de la collectivité : avec tous les services, avec la Direction des Affaires juridiques et de la commande publique (DAJCP) et le service fonctionnel de l'immobilier (SEFI) de la Direction de l'Immobilier (DIL) pour les questions juridiques et financières

· Partenaires extérieurs : les fournisseurs, prestataires, les titulaires des marchés, transporteurs ….

Lieu de travail : Rennes - site de Patton

Horaires et temps de travail : temps complet

Métier éligible au télétravail

Dotation particulière : téléphone portable

Nom et coordonnées de la personne à contacter pour renseigner sur le poste : Juliette Thiriot

Compétences recherchées

Savoir et savoir-faire

- Connaître l’organisation de la collectivité, ses circuits décisionnels et administratifs

- Être initié.e aux principes et aux règles de la commande publique

- Connaître les différents domaines d’achats du périmètre des moyens généraux

- Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word)

- Avoir une bonne capacité d’expression écrite et orale

- Être capable de faire des propositions d’évolution des achats et de les rationnaliser

- Être sensible aux enjeux du développement durable et savoir raisonner en coût global

Savoir-être

- Savoir planifier et organiser son travail

- Être organisé.e, savoir respecter les délais

- Être rigoureux.euse

- Avoir le sens de l’organisation et de la qualité de service

- Être à l’écoute

- Avoir le sens du travail en équipe

- Savoir rendre compte

Autres informations

- Groupe de fonction IFSE : GF10-Missions d'appui fonctionnel et technique
- Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI) : Non