RÉFÉRENT-E MARCHÉS ET ACHATS - 13189

ACTIVITES DU POSTE : 

Conseiller les services dans l’évaluation et la définition de leurs besoins

-       Recenser les besoins,

-       Définir, analyser et rationaliser les attentes en lien avec le demandeur,

-       Estimer le montant des dépenses.

Préparer et exécuter le marché relevant du périmètre du poste (nettoyage des locaux)

-       En lien avec les interlocuteurs des titulaires, veiller à la bonne exécution des prestations et participer aux contrôles qualité,

-       Passer les bons de commande pour les prestations exceptionnelles et en vérifier le service fait, 

-       Veiller, le cas échéant, à l’application des pénalités à infliger aux titulaires du marché, 

-       Alerter si besoin sur la nécessité de rédiger des avenants pour faire évoluer les prestations,

-       Effectuer des bilans à mi-marché,

-       Dans la phase de renouvellement du marché et en lien avec la DAJCP : définir les exigences techniques à inclure dans le cahier des charges et les critères d’analyse, participer au sourcing et à l’analyse des leviers de performance économique, sociale et de développement durable, analyser les offres et assister à la CAO pour apporter un éclairage technique le cas échéant,

Procéder aux achats effectués auprès de l’Union des Groupements d’Achat Public (UGAP) et à l’amélioration du fonctionnement du système des commandes en autonomie (fournitures de bureau, petit matériel, produits pétroliers, produits d’hygiène et d’entretien, etc.)

-       Préparer les notes budgétaires adressées aux directions en début d’année et contrôler les consommations,

-       Optimiser les catalogues restreints en fonction des enjeux du Schéma de Promotion des Achats Socialement et Écologiquement Responsables (SPASER) de la collectivité,

-       Passer les bons de commande,

-       Suivre les commandes en autonomie et répondre aux interrogations des usagers,

-       Faire remonter les difficultés et anomalies aux différents interlocuteurs de l’UGAP,

-       Vérifier le service fait.

Réaliser les achats inférieurs au seuil de mise en concurrence relevant du périmètre du poste (plantes vertes, habillement professionnel, pressing, électroménager, etc.)

-       Effectuer des sourcings et comparer les offres,

-       Evaluer le besoin et sa compatibilité avec le SPASER,

-       Passer les bons de commande,

-       Coordonner la logistique d’achat en lien avec les différents intervenants (du fournisseur au demandeur),

-       Vérifier le service fait.

Concevoir et alimenter des outils de gestion et de reporting

-       Mettre en place des indicateurs de suivi d’activité,

-       Établir des fiches de procédure,

-       Rédiger des comptes rendus de réunion.

ENVIRONNEMENT DU POSTE
 

RELATIONS HIERARCHIQUES

·       L’agent dépend directement de (n + 1) : Chef-fe du service des moyens généraux

·        L’agent encadre directement (n-1) : sans objet

RELATIONS FONCTIONNELLES

·        Au sein de la collectivité : avec tous les services, avec la Direction des Affaires juridiques et de la commande publique (DAJCP) et le service fonctionnel de l'immobilier (SEFI) de la Direction de l'Immobilier (DIL) pour les questions juridiques et financières

·        Partenaires extérieurs : les fournisseurs, prestataires, les titulaires des marchés, transporteurs ….

 
Lieu de travail : Rennes - site de Patton
Horaires et temps de travail : temps complet

Métier éligible au télétravail    

Nom et coordonnées de la personne à contacter pour renseigner sur le poste : Juliette Thiriot