GESTIONNAIRE RECRUTEMENT_12995

Contribuer aux recrutements permanents 

§  Saisir et diffuser des offres d’emploi sur le logiciel recrutement de l’administration et sur emploi territorial, le portail du Centre de Gestion (CDG), Kelenn et bretagne.bzh, ou tout autre support nécessaire en lien avec le.la référent.e recrutement.

§  Gérer, sur le logiciel métiers, la bonne affectation des candidatures (spontanées, sur poste publié…) et le cas échéant, en fonction des instructions de.de la référent.e recrutement

§  Informer et renseigner les candidats sur le suivi de leur candidature et le cas échéant, transmettre la demande d’information au.à la référent.e recrutement ou au. à la chargé.e de recrutement

§  Organiser, en lien avec les participants, les jurys de recrutement et les convocations

§  Gérer l’organisation de tests ou mises en situation (information au candidat, recherche d’une salle, d’un ordinateur, accueil des candidats…) 

§  Saisir les données sur le logiciel recrutement tout au long de la procédure et générer des courriers de réponse type

§  Participer à la constitution du dossier administratif des candidats recrutés (demande de pièces, demande de casier judiciaire sur la plateforme dédiée…) et informer des situations particulières

§  Saisir les données sur les logiciels métiers (Civil Net RH, logiciel recrutement) et les tableaux de gestion et de suivi et les tableaux partagés en tenant compte des périodes de saisie et des dates d’arrivée

§  Assurer le lien avec les différents services concernés par l’accueil d’un nouvel arrivant (services de la direction des ressources humaines mais aussi la direction du numérique et des systèmes d'information (DNSI), le service logistique, le service des missions régionales exercées en établissements d’enseignement (SMI2E), les référentes lycées…) et avec l'ensemble des services de la collectivité

§  Réaliser le classement et l’archivage nécessaire

§  Assurer le suivi des évaluations des agent·e·s nommé·e·s stagiaires, des agent·e·s en position de détachement ou recruté·e·s en contrats Travailleur Handicapé dans les lycées

Suivre les demandes de stage et gérer les dossiers des stagiaires en relais de l’assistante recrutement 

 Constituer un vivier de candidat·e·s pour assurer les remplacements en lycées                                                                  

§  Rechercher et analyser les candidatures réceptionnées au sein du pôle (candidatures spontanées ou retours suite à annonces…), 

§  Contacter les candidat·e·s dont le profil correspond aux compétences recherchées en lycées pour approfondir et confirmer l’intérêt de la candidature,

§  Affecter des candidat·e·s dans les établissements, en lien si besoin avec le SMI2E (restauration, lingerie), et les Direstions des espaces territoriaux (DET) (maintenance du patrimoine et maintenance informatique),

§  Réaliser le suivi administratif des affectations : recueillir les pièces règlementaires, et les transmettre au service rémunération et statut (SRS); assurer le suivi et la gestion des évaluations de ces personnels, 

§  Etablir et renseigner les outils de suivi relatifs à l’activité,

§  Mutualiser et partager au sein du pôle, les informations concernant les besoins des établissements, 

§  Alerter le·la chef·fe de pôle des situations complexes rencontrées dans les établissements.

Participer aux projets du service et de la Direction

§  Apporter un soutien administratif aux membres de l’équipe

§  Participer à l’élaboration de statistiques

§  Proposer des sources d’amélioration en matière d’outils, de procédures et de communication

§  Apporter son expertise et ses compétences pour tout projet en matière de recrutement et de mobilité

§  Participer aux actions de communication et à la promotion des métiers

RELATIONS HIERARCHIQUES

·        L’agent dépend directement de (n + 1) : Chef.fe du pôle recrutement

·        L’agent encadre directement (n-1) : sans objet

RELATIONS FONCTIONNELLES

·        Au sein de la Direction : tous les services de la DRH

·        Au sein de la collectivité : tous les services de la collectivité, en particulier ceux de son portefeuille de directions et les services fonctionnels, et SMi2E pour les lycées

·        Partenaires extérieurs : Lycées de son portefeuille, CDG, partenaires de l’emploi, organismes de formation, administrations d’origine des candidat·e·s recruté·e·s

Lieu de travail : Rennes, Site de Patton

Horaires et temps de travail : temps complet

Métier éligible au télétravail                   ☒ Oui                                         ☐ Non

Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes,…) : Congés rythmés sur les vacances scolaires

Dotation particulière : NON

Equipement de protection individuelle :                    ☐ OUI      ☒ NON