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CHEF-FE DU PÔLE ARCHIVES - GESTION DES DONNÉES_627

Référence : 202603-627-4453
Type de contrat : Permanent
Grade : Attaché de conservation du patrimoine ; Attaché principal de conservation du patrimoine

Contexte

Au sein de la collectivité, le.la chef.fe du pôle des archives est responsable du « records management », de la politique de collecte, de la conservation, du traitement, de la communication et de la mise en valeur des archives de la région, et ce, quel que soit leur support ou leur format.

Il.elle a pour rôle de coordonner et superviser les activités :

- liées aux relations avec les services producteurs d’archives : conseil, sensibilisation, formation, élaboration des procédures de versement ;

- découlant de la chaîne de traitement archivistique : tri, destruction, classement, description archivistique, réalisation d’inventaires d’archives ;

- liées à la gestion matérielle des documents : organisation des flux, maîtrise des espaces de conservation, conservation préventive et palliative ;

- visant à développer l’accueil des publics et la politique de médiation culturelle.

Il.elle est aussi responsable du management de la fonction archives au sein de la collectivité et peut être amené.e à mettre son expérience au service du développement du métier.

Missions

Gestion d’un pôle d’archives

- Management/encadrement

- Définition d’une politique de service et gestion du service

- Gestion de projet

Records management et collecte :

- Élaboration et suivi de la mise en œuvre des procédures

- Accompagnement des projets de dématérialisation de la collectivité en apportant une expertise documentaire et archivistique

- Coordination de la préparation et de l’accueil des versements

- Mise en place d’actions de sensibilisation et de formation auprès des agents

- Évaluation scientifique et sélection (rédaction de référentiels de conservation, rédaction de bordereaux d’élimination)

- Organisation physique des éliminations

Classement et description des fonds :

- Élaboration de plans de classement

- Analyse des documents

- Classement, rédaction d’instrument de recherche

- Indexation

- Conditionnement, rangement physique

Conservation des fonds :

- Gestion des locaux et organisation de l’espace

- Surveillance des conditions de conservation matérielle

- Mise à jour informatique (actualisation du récolement et instruments de recherche)

Communication et valorisation des archives :

- Accueil et accompagnement des chercheurs ; gestion de la salle de lecture

- Recherches à l’intention des publics internes ou externes

- Communication physique aux utilisateurs et suivi des prêts

- Organisation d’évènements/d’outils de valorisation des archives

RELATIONS HIERARCHIQUES

· L’agent dépend directement de (n + 1) (préciser la fonction) : directeur-trice des affaires juridiques et de l’achat

· L’agent encadre directement (n-1) : deux agents de catégorie B

RELATIONS FONCTIONNELLES

· Au sein de la Direction : tous les agents

· Au sein de la collectivité : services du CRB, CESER et organismes associés

· Partenaires extérieurs : public (usagers), Association des archivistes français (AAF), Service interministériel des archives de France (SIAF) - Ministère de la culture, Archives départementales d'Ille-et-Vilaine, Association Avenio-utilisateurs

Lieu de travail : Rennes site de Patton

Horaires et temps de travail : Temps complet

Métier éligible au télétravail ☒ Oui ☐ Non

Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes, etc.) : déplacements fréquents dans les services et sur le territoire

Equipement de protection individuelle : ☐ OUI ☒ NON

Compétences recherchées

COMPETENCES REQUISES :

Savoir-faire

- Organisation et méthode

- Gestion des différentes étapes de la chaîne archivistique, de la collecte à la communication, sur tout support

- Élaboration et utilisation d’outils pour la gestion des archives courantes et intermédiaires

- Communication, pédagogie

- Capacité à contribuer à des groupes de travail

Savoirs

Savoirs transversaux :

- Connaissances en administration générale

- Connaissance du fonctionnement de l’institution

- Utilisation des outils informatiques (bureautique, logiciel de gestion d’archives)

- Méthodologie de gestion de projet

Savoirs spécifiques :

- Législation relative aux archives

- Archivistique générale et spécialisée

- Bonne notion de médiation culturelle

- Bonne connaissance des fonds conservés

Autres informations

- Groupe de fonction IFSE : GF5-Management intermédiaire - Chef de pôle / Adjoint-e chef d'antenne Ports&Transports
- Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI) : Non