CHEF-FE DU SERVICE COMPTABILITÉ_541

Référence : 202604-541-4507
Type de contrat : Permanent
Grade : Attaché ; Attaché principal

Contexte

Le.la chef.fe de service pilote les services comptables de la Région. Il.elle organise et supervise l’exécution des recettes et des dépenses, en veillant au respect du cadre réglementaire, dans un contexte d’évolution des responsabilités des gestionnaires publics et de renforcement de la maîtrise des risques. Il est un acteur central du dialogue entre ordonnateur et comptable (Paierie régionale).

Il.elle participe à la procédure budgétaire, particulièrement pour assurer la bonne traduction comptable des décisions politiques. Il.elle est également responsable de la production des documents budgétaires réglementaires (cadres comptables et annexes).

Il.elle doit jouer un rôle déterminant dans l’amélioration et la modernisation permanente du fonctionnement administratif de la Région et participer, à cet égard, à la plupart des projets de gestion.

L’amélioration et la modernisation se traduisent notamment par une contribution active du SCOMP à l’accompagnement des agents gestionnaires tant sur le plan de la formation que sur celui de l’assistance au quotidien dans un contexte de dématérialisation des processus.

Dans ce contexte de dématérialisation et de ressources contraintes, les possibilités d’assistance robotisée aux missions simples d’exécution doivent être explorées et le contrôle interne développé.

Les missions du SCOMP sont par nature transversales. La collaboration avec l’ensemble des Directions de la collectivité (et plus particulièrement les autres services de la DFE) est un facteur clé de réussite sur ce poste.

Le Service de la Comptabilité est composé de 22 agent.e.s répartis en 2 pôles :

Le Pôle Dépenses (POLDEP), animé par l’adjoint.e au. à la chef.fe de service

Le Pôles Recettes et Patrimoine Comptable (PORPAC), animé par un.e chef.fe de pôle

Missions

Animer et piloter le Service de la comptabilité avec l’adjoint.e au.à la Chef.fe de service et le.la responsable du Pôle Recettes Patrimoine Comptable (PORPAC).

· Coordonner et superviser l’établissement et l’application d’un plan de contrôle interne comptable et financier dans le cadre d’une équipe réunissant toutes les composantes de la DFE.

· Veiller au respect et à l’évolution permanente des processus comptables de la collectivité ainsi qu’à la sécurisation des procédures (dans un environnement totalement dématérialisé) pour maintenir un niveau de qualité élevé dans des délais maîtrisés.

· Explorer les voies de modernisation des contrôles et de l’exécution comptable (ex : assistance robotisée…)

· Superviser les différentes opérations d’actualisation de la situation patrimoniale de la collectivité.

· Mettre en œuvre la délégation de signature du Président pour mandater les dépenses, ordonnancer les recettes et réaliser les déclarations mensuelles de TVA.

· Gérer les relations avec les services comptables de l’Etat (Paierie régionale)

2. Préparation des décisions budgétaires :

· Responsable du programme budgétaire « mouvements financiers divers » : prévision des crédits nécessaires à l’exécution des dotations aux provisions, gestion des créances douteuses…

· Coordonner, participer au contrôle et veiller à la production et à la diffusion des documents budgétaires et comptables ainsi que des annexes.

3. Conseil, accompagnement :

· Participer à la communication financière de la Région (ex : superviser la mise en œuvre d’un parcours de formation à destination des usagers internes)

· Rédiger les notes de services à portée comptable

· Participer aux travaux préparatoires à la mise en œuvre de nouveaux dispositifs dans les services opérationnels

RELATIONS HIERARCHIQUES

· L’agent dépend directement de (n + 1) : Directeur.trice des finances et de l’évaluation

· L’agent encadre directement (n-1) : 2 agents de cat. A

RELATIONS FONCTIONNELLES

· Au sein de la Direction : Tous les services et agents

· Au sein de la collectivité : Toutes les directions et services

· Partenaires extérieurs : Paierie régionale

Lieu de travail : Rennes site Patton

Horaires et temps de travail : temps complet

Métier éligible au télétravail ☒ Oui ☐ Non

Dotation particulière :

Equipement de protection individuelle : ☐ OUI ☒ NON

Compétences recherchées

Savoirs et savoirs-faire :

· Connaissance approfondie de la nomenclature budgétaire et comptable applicable aux collectivités (M57)

· Bonne connaissance des processus comptables complexes (volet patrimonial notamment) et des règles de la commande publique

· Expertise dans l’utilisation du progiciel comptable Grand-Angle et bonne maîtrise de l’outil de gestion de dossier Aiden.

· Fortes compétences managériales et organisationnelles requises, afin de répartir et de planifier les activités en fonction des contraintes de service, piloter, suivre et contrôler les activités des agents, repérer et réguler les conflits.

· Pratique avérée des outils informatiques de type Tableur et Requêteurs

Savoir-être:

· Bonnes qualités rédactionnelles et esprit de synthèse, goût de l’expertise

· Rigueur, discrétion et sens de l’organisation

· Autonomie et capacité d’initiative

Qualités de communication, pour un poste très transversal qui nécessite à la fois rigueur, tempérance et pédagogie.

Autres informations

- Groupe de fonction IFSE : GF4-Management intermédiaire - Chef de service et ses déclinaisons
- Complément indemnitaire : GF4-Complément_1
- Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI) : Non